多くの業界で人手不足が課題となる中で、自社で採用活動を進めていくことが困難なことから、採用代行、スカウト代行サービスを活用する事例が増えています。
本記事では、スカウト代行サービスについて解説していますので、参考にしてください。
スカウト代行サービスとは
スカウト代行サービスとは、求人媒体やダイレクトリクルーティングサイトのスカウト機能を活用し、採用代行を行なってくれるサービスのことを指します。
一般的な採用活動では、求人メディアに求人票を出稿し、応募者からの連絡を待つことが多いですが、スカウト型の採用では、自社が積極的に候補者へアプローチしていく必要があるため、ノウハウが求められます。
スカウト代行サービスでは、様々な企業の採用を支援してきた実績やノウハウがあるため、企業が求める人材に対して、最も効果的なアプローチを行うことができます。
スカウト代行サービスでは、手間のかかる候補者対応や面接の日程調整、候補者への連絡などを代行してくれるため、採用活動を行うリソース不足やノウハウ不足に悩んでいる方におすすめです。
おすすめのスカウト代行サービス
類似サービス： テクリク・ダイレクト攻略
(4.5)
| 月額料金 | 25万円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 15万円 | 導入社数 | 要問い合わせ |
テクリク・ダイレクト攻略とは、株式会社Xcuuが運営しているダイレクトリクルーティングの代行サービスです。 外注でありながら、質が下がらないように徹底した独自の品質管理を行なっているため、実行から改善までを高い品質を維持しながら任せることができます。
「任せて安心」な業務品質
独自の業務水準を設定し、基準をクリアしたメンバーのみをアサイン。 プロジェクトマネージャーを中心としたチームにおいても仕組みで実行と改善の品質を徹底して磨いています。
柔軟で素早い施策実行
クライアント企業の課題にあわせて柔軟に施策立案・チーム編成をしてくれることが特徴です。 ヒアリングから契約まで最短1週間、導入後1ヶ月前後で要件定義を行い、素早く実行して改善サイクルを回してくれます。
お客様ごとのレポート資料を作成
データ分析専門のアナリストが、詳細な分析レポートを作成してくれます。 採用代行の結果を把握できるだけでなく、社内ミーティングにも活用できる資料が手に入るので、細かい分析に手が回らなかった企業には大きなメリットだと言えます
類似サービス： サクルート
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | スカウトメール | 200円〜300円/通 |
サクルートとは、株式会社ファーストアンドエムが運営している採用代行サービスです。 ダイレクトリクルーティングにおけるスカウト業務を丸ごと任せることができます。 低コストから利用できるため、予算面で採用代行を利用するかお悩みの方にもおすすめで、スカウト採用における様々な課題の解消に貢献します。
低コストからスカウト送信が可能
予算面で採用代行サービスの利用を検討されている方にもサクルートはおすすめです。 スカウト代行に特化することで、オペレーションの効率化や教育体制を充実させ、「スカウトメールの送信代行1通200円〜」という破格の価格を実現しています。
コア業務に集中して採用の成功率をアップ
ダイレクトリクルーティングにおけるスカウト業務は、採用媒体のチェックにかける時間が多く、自社のリソースを大きく奪われてしまいます。 サクルートを導入し、スカウト文面の作成やスカウト配信、数値の振り返りなどを丸ごと任せることで、より付加価値の高いコア業務に集中することが可能となります。
数値の振り返りやABテストもお任せ
サクルートは、姉妹サービスの「フォーム営業代行のサクサク」で培った豊富なノウハウをもとに、返信率を向上させるための施策を実施しています。 スカウト文面や送信者の肩書、性別、送信時間といった細かな項目でABテストを実施し、結果を元にPDCAサイクルを回し、返信率を高めていくことができます。
おすすめのスカウト代行サービス
テクリク・ダイレクト攻略
特徴
テクリク・ダイレクト攻略は、株式会社Xcuuが運営しているダイレクトリクルーティングの代行サービスです。
徹底した品質管理によって、実行から改善までを高品質を維持しながら任せることができます。
自社の独自基準をクリアしたメンバーのみをアサインしているため、高い品質を維持することができ、様々な案件で培ったノウハウがあります。
分析やナレッジの共有を行なっているため、採用ナレッジの乏しい企業にもおすすめです。
料金
- 初期費用：15万円
- 月額料金：25万円（割引キャンペーンについては要問い合わせ
※価格情報は2023年9月時点のもの
サクルート
特徴
サクルートとは、株式会社ファーストアンドエムが運営している採用代行サービスです。
ダイレクトリクルーティングにおけるスカウト代行に特化しており、低コストから利用することができます。
コスト面だけでなく、市場平均以上の返信率を達成している点も優れており、スカウト採用における様々な課題の回解消に貢献します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- スカウトメール：200円〜300円/通
※価格情報は、2023年12月時点のもの
ダイレクト採用支援
特徴
ダイレクト採用支援は、株式会社ダイレクトソーシングが運営しているダイレクトリクルーティング専門のサポート会社です。
これまでに200社以上の支援実績があり、エンジニアなどの採用何度が高い職種であっても高い効果が期待できます。
豊富なスカウトデータがあるため、過去の返信データを分析し、スカウトメディアを選定、ダイレクトリクルーティングの戦略立案が可能となっています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年9月時点のもの
ネオキャリアの採用代行
特徴
株式会社ネオキャリアが運営している採用代行サービスです。
ネオキャリアグループとしては、年間で10,000社以上の採用実績があるため、そこで培ったノウハウを活かしたサポートが可能となっています。
採用代行を専門に扱う拠点を国内に複数構えており、多数のクライアント支援が可能です。
新卒・中途はもちろん、エンジニア採用など専門職の採用支援における実績も豊富なため、全般的にサポートすることができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：30,000円〜（オーダーメイド）
※価格情報は2023年9月時点のもの
キャリアマートの採用代行
特徴
株式会社キャリアマートは、幅広い範囲のアウトソーシングが可能な採用支援企業です。
1ヶ月から利用できるため、繁忙期のみなど、企業ニーズに合わせた利用ができる点が優れています。
特徴として、RPAを活用した採用支援を行なっており、365日の対応が可能です。
1日に数百件のスカウト配信をミスなく行うことができ、数名〜100名以上の大規模採用にも対応しています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：30,000円〜
※価格情報は2023年9月時点のもの
uloqo DR
特徴
uloqo DRは、株式会社uloqoが運営している採用代行サービスです。
人材関連業務における幅広い支援実績があり、採用代行以外の業務支援も可能となっています。
スカウトの配信数による料金変動がなく、コストを抑えた採用活動が可能な点が魅力的です。
これまでに、スタートアップベンチャーや大手企業をなど、幅広い企業でのサービス提供実績があります。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：200,000円〜
※価格情報は2023年9月時点のもの
CORNER
特徴
CONERは、株式会社コーナーが運営している採用支援サービスです。
自社で運営しているオンラインマッチングサービスがあるため、求人掲載0円で採用を進めることができます。
幅広い人材が登録しているため、自社求める人材とのマッチング率が高い点が優れています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：200,000円〜
※価格情報は2023年9月時点のもの
CASTER BIZ recruiting
特徴
CASTER BIZ recruitingは、株式会社キャスターが運営している採用支援サービスです。
同社は、人事や労務などのバックオフィス領域における幅広い支援実績があるため、スカウト代行にとどまらず、戦略立案やエージェント対応なども任せることができます。
専任のチーム体制で支援しており、採用におけるリソース不足に課題を感じている企業におすすめのサービスです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：418,000円〜
※価格情報は2023年9月時点のもの
PRO SCOUT
特徴
PRO SCOUTは、株式会社VOLLECTが運営している採用代行サービスです。
主にダイレクトリクルーティングのサポートを提供しており、予算や採用計画に応じて柔軟に支援内容を変更できる点も優れています。
採用業務の一部分をアウトソーシングすることもできるため、毎月の予算や採用計画に合わせたサポートができるサービスを検討している方におすすめです。
料金
- 初期費用：100,000円
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年9月時点のもの
クライアントファーストの採用代行サービス
特徴
クライアントファースト株式会社が運営している採用代行サービスは、採用代行業務の中にスカウト代行も含まれています。
新卒採用から営業職まで、幅広い採用の支援が可能で、大規模採用や難度の高い職種の採用をアウトソーシングしたい方におすすめです。
また、採用プロセスにおける必要な業務のみを依頼することもできます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年9月時点のもの
株式会社レインの採用代行サービス
特徴
株式会社レインでは、新卒採用や中途採用におけるRPOの豊富な実績があります。
エンジニア採用に強みがあり、エンジニア職の豊富な採用経験がある担当者が在籍しています。
多言語に対応しているため、外国人採用を強化したい企業にもおすすめです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：300,000円〜
※価格情報は2023年9月時点のもの
株式会社トライアンフの採用代行サービス
特徴
株式会社トライアンフは、幅広い採用業務を代行しているサービスです。
利用企業専用のチームを編成し、サポートを行なっており、属人化の解消や採用ノウハウの蓄積などに貢献します。
採用はもちろん、組織管理や労務管理におけるアウトソーシングを検討している方にもおすすめです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年9月時点のもの
スカウト代行サービス選定のポイント
スカウトしたい職種における実績があるか
スカウト代行サービスは、新卒採用や営業職採用、総合職採用など、企業によって求めているポジションは様々です。
特に、エンジニアやデザイナーなどの専門職は、スカウトを行う側にノウハウや知識が求められるケースもあるため、自社が採用したいポジションにおける実績があるかを確認しておきましょう。
スカウト対象者のプロフィールから、自社が求めている人材にマッチしているかを高い精度で判断できるサービスに依頼できるかが重要です。
柔軟性があるか
スカウト代行サービスは、利用している中で、スカウトメールの送信数を変更したい場合や、採用ターゲットを追加、変更したい場合など、状況に応じて内容を変更したい場合があります。
利用企業の要望に応じて柔軟に対応してくれるサービスか、変更する際に料金が発生するのかを事前に確認しておきましょう。
料金を確認する
スカウト代行サービスは、どんなスカウト媒体を利用するのか、スカウトメールは月に何件配信するのかで料金が変動するケースが多いです。
サービスによっては、自社で運営している採用媒体を活用することで、スカウトメールが送り放題というサービスもあるため、大量採用を検討している場合は、このようなサービスを選ぶ方がコストを抑えることができるでしょう。
また、料金を抑えたい場合は、スカウトの成功率が高いサービスを選ぶことが効果的なケースもあるため、運用実績の多い企業に相談することをおすすめします。
スカウト代行サービスを導入するメリット
リソース不足を解消できる
スカウト代行サービスを利用することで、スカウトメールの送信や、候補者との連絡など、ダイレクトリクルーティングに関する幅広い業務を代行してもらうことができます。
自社に代わってスカウト業務を代行してもらうことができるため、人事のリソース不足が課題という企業の負担を削減することが可能となります。
ノウハウが蓄積できる
スカウト代行会社の多くは、ダイレクトリクルーティングにおける豊富な実績があります。
採用活動におけるレポートの提供や、情報共有を詳細に行なってくれるため、自社での運用に足りなかった部分をプロの運用と比較し、自社に採用ノウハウを蓄積していくことができます。
また、コンサルティングを行っているサービスも多いため、自社の採用業務を見直し、改善につなげることが可能です。
潜在層にアプローチできる
転職サイトには、既に転職活動をしている人以外に、とりあえず登録して企業情報をチェックしている、より良い会社があれば転職しようと考えている潜在層も登録しています。
スカウト代行サービスを利用することで、このような潜在層へ積極的にアプローチすることが可能となり、自社が求めている人材を獲得しやすくなります。
社内報告の工数を削減
自社で採用活動を行う場合、かけた費用に対して、何名採用できたのか、スカウトは何件送信したのかなど、詳細なデータをレポート化して、社内報告を行う必要があります。
スカウト代行サービスを利用することで、効果測定のレポートを代行会社側で作成してくれるため、作成してもらったレポートをそのまま社内報告に活用できます。
過去データとの比較も依頼でき、社内報告に利用できる詳細なデータを提供してもらえるため、業務工数を削減できる点は、大きなメリットです。
スカウト代行サービスを活用してみよう
スカウト代行サービスについて、解説しました。
自社に採用ノウハウがない場合や、リソースが不足している場合など、スカウト代行サービスに依頼することで、高い採用効果が期待できるでしょう。
