社内には、文房具などの細かいものから、PC・コピー機・サーバー・電話機などの機械まで、あらゆる「備品」が存在します。

備品は社員同士が共有して使用するものですので、どこに何が締まってあるか、誰が使っているのか、貸与期間はいつまでか、などといった情報が、PC上で確認できると便利でしょう。

今回は備品管理に最適なツール、「Convi.BASE」をご紹介いたします。

備品管理にお悩みの企業の方はぜひ、参考になさってください。

Convi.BASEとは

「Convi.BASE」は、社内における物品・資産の管理に最適なクラウドサービスです。

必要な機能を組み合わせて利用するスタイルのツールであるため、用途に最適な仕様に自身でカスタマイズでき、業種・業態問わず、あらゆる企業が導入しており、その利便性の高さが高く評価をされています。

Convi.BASEの特徴

Convi.BASEの特徴としてあげられるのは、その操作性の良さ、柔軟性の高さです。

管理画面がシンプルで使いやすく、あらゆるデータのインポート・エクスポートが行えるため、備品が部署ごとに点在している場合でも、一元的に管理できるようになります。

また、コンサルティングサービスが充実しており、物品管理業務・業務フロー・運用マニュアルの策定などといった支援も行ってくれるので、自社にリソースが不足している場合でも安心です。

Convi.BASEで備品管理を行う際は、備品それぞれにICタグ・バーコードを割り振ることができます。

バーコードを活用すれば、スキャンするだけで情報の読み取り・入力を行えるようになり、煩雑な目視での確認・手入力の手間を省略できるため、ヒューマンエラーの防止になり、作業は圧倒的に効率化することでしょう。

工数が削減されることで、物品を大量に処理せざるを得ないようなケースにおいても、メリットを感じることができるはずです。

Convi.BASEは、iOS・Androidアプリの機能が充実しています。

備品の棚卸・貸出・返却などを、スマホを利用して手軽に行えます。

※2023年7月現在

以上、Convi.BASEについて解説いたしました。

Convi.BASEはミスを防止し、効率的かつ安全に物品管理を行えるシステムです。

エクセルをはじめ、多くの形式がインポートの対象になるため、既存システムのデータをスムーズに移行できる点も嬉しいポイントと言えるでしょう。

導入・運用支援にも長けており、自社にリソースが不足していても安心して利用できます。

興味・関心のある方はぜひ、Convi.BASEの利用を検討なさってみてください。