働き方の多様化が進んだことや、人材不足の影響もあり、副業人材やフリーランス人材をビジネスに活用するケースが増えています。
しかし、自社社員と違い、リモートや不定期にコミュニケーションを取ることが多いため、フリーランス人材の管理に課題を感じるという声も聞かれるようになりました。
本記事では、フリーランス人材の管理に有効な、フリーランスマネジメントシステムについて解説しますので参考にしてください。
フリーランスマネジメントシステムとは
フリーランスマネジメントシステムとは、フリーランスや副業人材といった社外パートナーとのやりとりを効率化するためのシステムです。
社内で管理しているフリーランスが、少数であれば大きな問題は発生しませんが、委託先が増えるほど、発注や請求、支払いなどのバックオフィス業務が複雑化します。
フリーランスマネジメントシステムでは、業務依頼や見積依頼、発注、請求・支払いといった取引フローの一元化が可能で、契約の更新忘れや、契約終了忘れといったミスを防止することができます。
取引先ごとに異なる書類形式や業務フローを統一することができるため、ミスの減少につながります。
また、フリーランスが持っているスキルやこれまでの実績をシステム上に記録することができるタレントマネジメントの機能も有しており、新しいプロジェクトや案件が発生した際に、どのフリーランスをアサインするのが最適かがすぐにわかる点も優れています。
おすすめのフリーランスマネジメントシステム
Strategy Consultant Bank
特徴
Strategy Consultant Bankは、株式会社Groovementが運営しているフリーコンサル案件マッチングサービスです。
プロジェクトに最適な人材が社内にいないという場合や、コンサルティングファームに依頼するほどの規模感の案件ではない、といった課題を抱えている方におすすめで、優秀なフリーコンサルタントを紹介しています。
フリーランスの専業コンサルタント、スタートアップ経営者、事業会社勤務者など幅広い人材が登録しており、初めてフリーランス人材を活用するという方にもおすすめです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年2月時点のもの
FreelanceForce（フリーランスフォース）
特徴
フリーランスフォースとは、株式会社シューマツワーカーが運営している、業務委託人材の管理システムです。
フリーランスや副業人材の情報や契約情報を一元管理でき、毎月の納品物の管理、稼働状況の見える化も実現できます。
Excelでの人材管理に課題を感じている方や、管理しているフリーランスの数が多く、管理が煩雑化しているといった課題を抱えている方におすすめです。
契約の更新に関しても、自動更新に切り替えたり、チャットツールへ通知を表示する機能が搭載されているため、契約漏れなどのミスをなくすことができます。
料金
- 初期費用：100,000円（税抜）
- 月額料金：12,000円〜（税抜）
※価格情報は2023年5月時点のもの
シューマツワーカー
特徴
シューマツワーカーは、株式会社シューマツワーカーが運営している、副業人材やフリーランス人材と企業を結ぶサービスです。
企業規模を問わず、これまで多くの企業で利用されており、第一線で活躍するハイスキルな人材とマッチングすることができます。
企業ごとの課題にマッチした人材を提案してもらうことで、人材不足の解消や、組織の活性化につなげることができるサービスです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は、2023年11月時点のもの
Lansmart
特徴
Lansmartは、副業人材やフリーランスの一元管理が可能なマネジメントシステムです。
契約から請求までをシステム上で一元管理できるため、業務効率化を実現します。
時給や月給、納品形態など、幅広い形式に対応することができ、1つのシステムで柔軟な管理が可能です。
下請法やインボイス制度などにも対応しています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：19,800円〜
※価格情報は2023年2月時点のもの
エクスチーム
特徴
エクスチームは、フリーランスへの発注から納品、請求までを一元管理できるマネジメントシステムです。
業務内容や実績など詳細な情報をシステムで管理することができ、クラウドでデータを保存できるため、情報共有の効率化も実現できます。
電子契約サービスとの連携によって、契約情報の管理を効率化、契約書のアップロードや承認依頼もシステム上で完結することができるので、紛失などのミスを防止します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：30,000円
※価格情報は2023年2月時点のもの
Meeepa
特徴
Meeepaは、エンジニアの稼働精算などを一元管理することができるマネジメントシステムです。
エンジニアの職歴やスキルの管理がクラウド上で可能になり、リアルタイムでの状況確認を可能とします。
案件ごとに最適なエンジニアを選定しやすくなり、営業活動への活用もできる点が優秀です。電子契約機能も搭載されています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：12,800円
※価格情報は2023年2月時点のもの
WorkMarket
特徴
WorkMarketとは、米国産のマネジメントシステムで、グローバル企業でのフリーランス管理に活用されている事例が豊富です。
契約しているフリーランスの情報を一元管理し、経歴やスキル、納品物などがシステム上で簡単に確認できます。
案件発注や納品、支払いまでがシステム上で完結できるため、業務効率化につなげることが可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年2月時点のもの
impro
特徴
improは、フリーランスなどの外部パートナーとのやり取りに関する書類を管理できるマネジメントシステムです。
契約書の作成や請求書の作成がシステムから可能となり、プロジェクトに紐づくタスクの見える化、進捗管理の効率化を図ることができます。
システム上で契約書を保管することができるため、管理を効率化し契約更新忘れといったミスを防ぐことも可能となります。
料金
- 初期費用：9,000円〜
- 月額料金：9,000円〜
※価格情報は2023年2月時点のもの
pasture
特徴
pastureは、エン・ジャパンが提供しているFMSです。
企業と取引先との契約から請求、支払いまでが一元管理できます。
上長や経理担当者の承認機能がフローとして組み込まれており、事務作業の効率化を実現します。
下請法、インボイス制度、電子帳簿保存法への対応サポートも実施しており、ガバナンスの強化が可能です。
発注状況や納品管理、請求書の確認や承認などをすべて1つのシステムで行うことができます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年7月時点のもの
MBOpartners
特徴
MBOpartnersは、タレントプールも可能なFMSです。
7万人以上の登録者数があるため、自社社員とフリーランス人材を組み合わせて一元管理、最適な人材配置を実現します。
グローバル展開をしている企業向けのFMSとなっています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年7月時点のもの
PROBASE
特徴
PROBASEは、株式会社サーキュレーションが運営している外部パートナーの管理サービスです。
業務報告書の検収や、請求書の処理、人材評価などが1つのシステムで完結できます。
また、対応期限や契約更新をアラートでお知らせすることができあるため、更新忘れなどのトラブルをなくすことができる点も魅力的です。
一度契約した外部パートナーをシステム内に登録、対応してもらった仕事への評価とともに管理することができるため、次回以降のプロジェクト時に、効率的に外部パートナーを活用できるようになります。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：20,000円〜
※価格情報は2023年7月時点のもの
TRAVEL WORKER
特徴
TRAVEL WORKERは、副業人材、フリーランス人材との契約・発注・人材評価までを1つのシステムで完結できるサービスです。
インボイス制度・電子帳簿保存法などにも対応しています。
パソコン以外に、スマートフォンからも受発注管理ができます。
評価したフリーランス人材の実績やスキルを社内で共有することができ、次回以降の人材活用を効率化することができる点も優れています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※価格情報は2023年7月時点のもの
フリーランスマネジメントシステム選定のポイント
フォーマットが柔軟に作成できるか
契約しているフリーランスが多い場合、フリーランスごとに使用する契約書のフォーマットが異なる可能性があります。
そのため、フリーランスマネジメントシステムを選定する際は、システムから作成できる契約書のフォーマットが柔軟であるものを選ぶようにしましょう。
報酬形式が複数から選ぶことができるものや、自社専用の契約書フォーマットを作成できるものですと安心です。
最新の法令に対応しているか
フリーランスのマネジメントには、法令リスクが伴います。
下請法や電子帳簿保存法、インボイス制度などがフリーランスマネジメントにおいて関係してくるため、これらの法令に対応しているシステムを選ぶようにしましょう。
機能性の高いシステムですと、法令に関する書面の自動作成が可能です。
フリーランス管理にはマネジメントシステムの導入がおすすめ
フリーランスマネジメントシステムについて、概要やおすすめのサービスを紹介しました。
フリーランスマネジメントシステムは、業務効率化はもちろんのこと、契約漏れなどのミスの防止にも貢献できるため、契約しているフリーランスが多い、今後増える場合には、システムの導入を検討してみると良いでしょう。
