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pasture(パスチャー)は、企業と取引先との契約・発注・依頼・請求・支払いを一元管理するクラウドサービスです。
数あるサービスの中でpastureが選ばれる理由はどこにあるのでしょうか。
pastureとは
「pasture」は、大手求人メディア、エン・ジャパンが提供するFMS(フリーランスマネジメントシステム)で、企業と取引先との契約・発注・依頼・請求・支払いの一元管理が可能です。
取引先からのあらゆる請求書(紙および電子)の回収と保存を効率化。紙の請求書の受領代行およびAI-OCRによるデータ化の機能も2022年8月にリリースされています。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを「楽楽明細」へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 6万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の受領代行・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で受領代行してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
提出された請求書は、AI-OCRとオペレーターによる複数段階の入力体制(*)で入力代行しているため、AI-OCRだけでは難しい高精度でのデータ化を実現しています。 ※AI-OCRとオペレーターの入力結果が一致した場合のみ、請求書データをシステムに反映。入力結果が不一致の場合は、2人目以降のオペレーターによって結果が完全一致するまでデータ入力を継続します。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローが切り替わるため、ワークフロー設定の手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
pastureの特徴·機能
pastureの最大の特徴は、ガバナンスの強化と業務効率化を両立している点です。
ガバナンスの強化は下請法、インボイス制度、電子帳簿保存法への対応サポート、承認や申請などワークフロー設定が可能。
業務効率化は、発注データがそのまま請求データに紐づく仕組みで、取引途中の手入力をなくし、ミスや差し戻しの少ない発注請求フローを実現できる点にあります。
ミスの少ない請求書回収
発注データが請求データの元になる仕組みで、ミスの少ない請求書回収を実現できます(発注機能利用ユーザーに限る)。
請求データは、支払いや、会計システムのインプットに活用可能。取引の途中で手入力の必要がなく、ミスや差し戻しの少ない発注・請求を実現できます。
フリーランスを一覧リストにまとめ、案件ごとに進捗を確認することが可能です。スキルや実績などもあわせて管理できるため、情報や状況の見える化につながります。
発注状況や納品管理、請求書の確認や承認などをすべてpastureで行えるため、すべて手元でワンストップ管理することが可能です。
請求書回収・管理の一元管理
取引先の請求書フォーマットに限らず請求書回収から保存の一元管理をサポート。
取引先が発行する請求書が紙であってもpastureが受領代行およびPDF化、クラウド上への保存、AI-OCR機能を使ったデータ化まで支援します。
オペレーターによる入力サポートも準備中です(2022年9月現在)。
オリジナルの『取引先プラットフォーム』の作成
取引先の過去の発注内容、スキルや評価を社内で可視化でき、最適な采配ができる貴社オリジナルの取引先プラットフォームを構築することが可能です。
pastureのサポート体制
pastureでは、営業時間内であれば、カスタマーサポートチームが発注担当者および取引先の両方に対して使い方をサポートしてくれます。
導入企業と伴走した二人三脚のサポート体制によって、操作支援やシステムの定着化を目指します。
pastureの強み
pastureの強みは日本のマーケットにおいて2018年とかなり初期からフリーランスマネジメントのカテゴリでサービスを展開してきたところにあります。
フリーランスを多く抱えるWebメディア業界での導入実績が多数あることや、講師や先生などを抱える教育業界、マーケティング業界でも導入が進んでいるようです。
すでに多くのフリーランスが使ったことがある、使い続けているという部分がpastureの強みと言えるでしょう。
pastureの価格·料金プラン
pastureの料金は、別途見積もりとなります。
導入ユーザーに合わせた最適なプランを提案してもらえるため、まずはお問い合わせしてみると良いでしょう。
契約期間は1年間となっています。
2021年11月現在/詳細は公式サイトを確認
おすすめの請求書発行システム
pastureの注意点
エン・ジャパンが運営しているので、新たな取引先の採用やマッチングまでカバーしていると勘違いされる方も多いようですが、2022年現在は採用やマッチングは行なっておりません。
あくまでも既に契約している取引先との発注や請求を管理するサービスであるという点には留意が必要です。
pastureの口コミ·利用企業からの評判
契約フローが単純化しました
“契約会計士が1,000名以上増加し、管理上ヒューマンエラーが起きやすい状況になっていました。pastureを導入することで契約から支払いまで部署を横断したシームレスな環境が整えられ、煩雑な契約フローもボタン一つになりました。”(ブリッジコンサルティンググループ株式会社様)
スピーディーな制作が可能になりました
“自社ECサイトのランディングページやバナー制作を、複数のフリーランスデザイナーに依頼することになり導入しました。パートナーのアサインからクリエイティブ制作の体制を構築するまでがわずか1ヶ月半となり、これまで1週間かかっていた制作も3日で完了するほどスピーディーになりました。”(株式会社買えるAbemaTV社様)
pastureのいい評判･口コミ
pastureでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
pastureの良い口コミ･評判
・外注の方への発注から請求書回収までまとめて管理できるため便利。
・簡単に請求書の発行ができるため、間違えず作成ができ安心して使える。
・請求書に項目を追加したい際に、簡単に追加することができる。
このようにpastureでの良い口コミでは、請求書を簡単に作成できるため、請求書の作成をミスなく行えることや、作成した請求書に新しく追加したい項目ができた場合に、レイアウトを崩さずに追加できることがあります。
また、外注の方に対しても発注から請求書の回収までをまとめて管理でいるため便利という声もあるようです。
pastureのその他評判･口コミ
pastureでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
pastureのその他口コミ･評判
・添付ファイルに上限があるため、複数ある場合に添付できない。
・スマホ版のアプリがないため、利用しにくいと感じることがある。
・慣れるまでに時間がかかるため、請求する側にシステムを説明するのが難しい。
このように、pastureの悪い口コミには、スマホ版のアプリがなく、ブラウザからなら利用できるがパソコンに比べ操作しにくい、操作に慣れるまでに時間がかかるため、請求する側にシステムの利用方法を説明するのに手間がかかると感じることがあるようです。
また、添付できるファイルに上限があるため、一度に複数の請求書を送れないという声もありました。
pastureを導入した結果は？
pastureを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
pastureを導入した結果に関する評判・口コミ
・異なるプロジェクトや多くのタスクをまとめて請求書に記載できるため、仕事の依頼が楽にできるようになりました。
・請求書作成の際に、テンプレート機能や複製機能を利用することで作成にかかる時間を短縮することができました。
・上司の捺印などが必要なく、印刷する必要もないため在宅ワークしていても請求書を作成できるようになりました。
このように、pastureを導入することで、異なるプロジェクトなどのタスクが一括で管理できるようになったり、テンプレート機能や複製機能を利用することで請求書作成にかかる時間を短縮できたりと業務を効率化できるという声があるようです。
また、上司の捺印や印刷が不要なため、在宅ワークしている場合でも請求書が作成でき、働き方の多様化を感じている声もあります。
pastureの改善希望ポイントは？
pastureに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
pastureで改善して欲しいポイント
・ステータス変更のたびにお知らせ通知が届くため、お知らせ機能を必要な項目に絞って設定できるようにして欲しい。
・作業の納品が数か月後の場合でも、作業の納品を求められることがあるため、毎月納品物が要求されないようにして欲しい。
・作成完了にすると、すぐに送信されてしまうため、ミス防止のため最終確認のステップを追加して欲しい。
このように、pastureの改善希望ポイントには、今月納品物が無い場合でも、毎月納品物を求められることや、お知らせ通知が多く、何が重要なお知らせなのか分からなくなってしまうため、お知らせ機能を絞れるようにして欲しいという声があるようです。
また、請求書の作成完了をすると、内容を最終確認することなく送られてしまうため、ミス防止のためにも最終確認機能を追加して欲しいという声もありました。
類似サービスとの比較
pastureをフリーランスマネジメントというカテゴリで見るならば、比較されるサービスとしては、パーソルキャリアが運営しているエクスチームや、クラウドブレインズが運営するLansmart、サーキュレーションのprobaseなどが挙げられます。
pastureはスタートが一番古く事例も多いのが特徴的です。
pastureを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
pastureでコスト削減の実現を
pastureを紹介させていただきました。
pastureは開発当初、業務フロー改善によるコスト削減に最も力を入れていましたが、ヒアリングによりタレントマネジメントの課題ソリューションも盛り込んだことが大きな強みとなりました。
契約締結から請求書発行までの煩雑な業務を一元化する業務効率化はもちろん、フリーランスの個別スキルやノウハウなどナレッジ共有も実現したことが、このサービスの価値をさらに高めています。
画像·データ出典:pasture公式サイト
