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目次
pasture(パスチャー)は、企業と取引先との契約・発注・依頼・請求・支払いを一元管理するクラウドサービスです。
数あるサービスの中でpastureが選ばれる理由はどこにあるのでしょうか。
pastureとは
「pasture」は、大手求人メディア、エン・ジャパンが提供するFMS(フリーランスマネジメントシステム)で、企業と取引先との契約・発注・依頼・請求・支払いの一元管理が可能です。
取引先からのあらゆる請求書(紙および電子)の回収と保存を効率化。紙の請求書の受領代行およびAI-OCRによるデータ化の機能も2022年8月にリリースされています。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
pastureの特徴·機能
pastureの最大の特徴は、ガバナンスの強化と業務効率化を両立している点です。
ガバナンスの強化は下請法、インボイス制度、電子帳簿保存法への対応サポート、承認や申請などワークフロー設定が可能。
業務効率化は、発注データがそのまま請求データに紐づく仕組みで、取引途中の手入力をなくし、ミスや差し戻しの少ない発注請求フローを実現できる点にあります。
ミスの少ない請求書回収
発注データが請求データの元になる仕組みで、ミスの少ない請求書回収を実現できます(発注機能利用ユーザーに限る)。
請求データは、支払いや、会計システムのインプットに活用可能。取引の途中で手入力の必要がなく、ミスや差し戻しの少ない発注・請求を実現できます。
フリーランスを一覧リストにまとめ、案件ごとに進捗を確認することが可能です。スキルや実績などもあわせて管理できるため、情報や状況の見える化につながります。
発注状況や納品管理、請求書の確認や承認などをすべてpastureで行えるため、すべて手元でワンストップ管理することが可能です。
請求書回収・管理の一元管理
取引先の請求書フォーマットに限らず請求書回収から保存の一元管理をサポート。
取引先が発行する請求書が紙であってもpastureが受領代行およびPDF化、クラウド上への保存、AI-OCR機能を使ったデータ化まで支援します。
オペレーターによる入力サポートも準備中です(2022年9月現在)。
オリジナルの『取引先プラットフォーム』の作成
取引先の過去の発注内容、スキルや評価を社内で可視化でき、最適な采配ができる貴社オリジナルの取引先プラットフォームを構築することが可能です。
pastureのサポート体制
pastureでは、営業時間内であれば、カスタマーサポートチームが発注担当者および取引先の両方に対して使い方をサポートしてくれます。
導入企業と伴走した二人三脚のサポート体制によって、操作支援やシステムの定着化を目指します。
pastureの強み
pastureの強みは日本のマーケットにおいて2018年とかなり初期からフリーランスマネジメントのカテゴリでサービスを展開してきたところにあります。
フリーランスを多く抱えるWebメディア業界での導入実績が多数あることや、講師や先生などを抱える教育業界、マーケティング業界でも導入が進んでいるようです。
すでに多くのフリーランスが使ったことがある、使い続けているという部分がpastureの強みと言えるでしょう。
pastureの価格·料金プラン
pastureの料金は、別途見積もりとなります。
導入ユーザーに合わせた最適なプランを提案してもらえるため、まずはお問い合わせしてみると良いでしょう。
契約期間は1年間となっています。
2021年11月現在/詳細は公式サイトを確認
おすすめの請求書発行システム
pastureの注意点
エン・ジャパンが運営しているので、新たな取引先の採用やマッチングまでカバーしていると勘違いされる方も多いようですが、2022年現在は採用やマッチングは行なっておりません。
あくまでも既に契約している取引先との発注や請求を管理するサービスであるという点には留意が必要です。
pastureの口コミ·利用企業からの評判
契約フローが単純化しました
“契約会計士が1,000名以上増加し、管理上ヒューマンエラーが起きやすい状況になっていました。pastureを導入することで契約から支払いまで部署を横断したシームレスな環境が整えられ、煩雑な契約フローもボタン一つになりました。”(ブリッジコンサルティンググループ株式会社様)
スピーディーな制作が可能になりました
“自社ECサイトのランディングページやバナー制作を、複数のフリーランスデザイナーに依頼することになり導入しました。パートナーのアサインからクリエイティブ制作の体制を構築するまでがわずか1ヶ月半となり、これまで1週間かかっていた制作も3日で完了するほどスピーディーになりました。”(株式会社買えるAbemaTV社様)
類似サービスとの比較
pastureをフリーランスマネジメントというカテゴリで見るならば、比較されるサービスとしては、パーソルキャリアが運営しているエクスチームや、クラウドブレインズが運営するLansmart、サーキュレーションのprobaseなどが挙げられます。
pastureはスタートが一番古く事例も多いのが特徴的です。
pastureを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
pastureでコスト削減の実現を
pastureを紹介させていただきました。
pastureは開発当初、業務フロー改善によるコスト削減に最も力を入れていましたが、ヒアリングによりタレントマネジメントの課題ソリューションも盛り込んだことが大きな強みとなりました。
契約締結から請求書発行までの煩雑な業務を一元化する業務効率化はもちろん、フリーランスの個別スキルやノウハウなどナレッジ共有も実現したことが、このサービスの価値をさらに高めています。
画像·データ出典:pasture公式サイト
