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pasture(パスチャー)は、多くのフリーランスと契約している企業をマネジメントする管理サービスです。
煩雑な請求業務などを代行するサービスは近年多く求められていますが、数あるサービスの中でpastureが選ばれる理由はどこにあるのでしょうか。
pastureとは
pastureは、エン·ジャパン株式会社が提供するフリーランスマネジメントシステムです。
CRMや会計ソフトなどほかのWebサービスとも連携し、フリーランスへの発注から請求までをワンストップで行えるサービスとなっています。
多くの契約者を抱え、煩雑になりやすい決済までの全行程を代行し、タスクを一括管理することで業務効率が大幅に向上する期待があります。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
pastureの特徴·機能
pastureの最大の特徴は、多くのソフトウェアとスムーズに連携することです。
個別契約となるフリーランスとの業務管理は煩雑になりがちですが、pastureがハブとして機能することで管理側の業務を一元管理し業務コストを削減できる機能があります。
請求書の一括管理が可能
個別の契約数が多い場合、月末など締めが近づくと請求書の確認や処理などが非常に煩雑になりがちです。
pastureがハブとなって介在することで請求書の処理手間が大幅に省け、タスクと連動した間違いのない管理が可能となります。
契約先のスキルや進捗を見える化
フリーランスを一覧リストにまとめ、案件ごとに進捗を確認することが可能です。
スキルや実績などもあわせて管理できるため、情報や状況を見える化することができます。発注状況や納品管理、請求書の確認や承認などをすべてpastureで行えるため、すべて手元でワンストップ管理ができます。
外部サービスと強力に連携
フリーランスとのやりとりにはさまざまなアプリケーションが使用されますが、pastureは多くのツールと連携できます。
メッセンジャーツールはもちろんのこと、会計ソフトウェアやCRMとの連携が可能で、各種データもCSVなどでエクスポートすることが可能です。
pastureの強み
pastureは自らがハブとなり、フリーランスとの業務タスクを案件ごとに見える化したうえでワンストップ管理できるようになっています。
各担当者の進捗や請求に関するデータ、支払い状況なども含めてすべて手元で確認できる環境が作れるため、管理コストも大幅削減できます。
多くのフリーランスと契約している企業では、毎月の締め業務を一括管理することで時間を大幅に短縮し本業へ注力できる環境が作れます。こうした煩雑な業務が圧縮できるのは、企業にとって大きなメリットであることは言うまでもありません。
ただpastureが本領を発揮するのは、実はタレントマネジメントの領域です。これまでは企業がフリーランスへの発注を行う際、発注主だけが個々の能力やスキルを知った状態でした。pastureは社内で評価を共有することで、共通の評価のもと発注ができる仕組みを実現したことが強みです。
このサービスの開発前、ヒアリングにおいてタレントマネジメントを課題とする企業が非常に多かったことから、ツールの企画を練り直し、実現されたシステムです。
pastureの価格·料金プラン
pastureの料金は、別途見積もりとなります。
導入ユーザーに合わせた最適なプランを提案してもらえるため、まずはお問い合わせしてみると良いでしょう。
契約期間は1年間となっています。
2021年11月現在/詳細は公式サイトを確認
pastureの注意点
基本的に、フリーランスとの契約を多数抱えている企業などが対象となるサービスです。
そもそも契約数が少ない、抱えているフリーランスの人数が少ないという場合には期待するほどの効果は発揮されない可能性もあります。
pastureの口コミ·利用企業からの評判
契約フローが単純化しました
“契約会計士が1,000名以上増加し、管理上ヒューマンエラーが起きやすい状況になっていました。pastureを導入することで契約から支払いまで部署を横断したシームレスな環境が整えられ、煩雑な契約フローもボタン一つになりました。”(ブリッジコンサルティンググループ株式会社様)
スピーディーな制作が可能になりました
“自社ECサイトのランディングページやバナー制作を、複数のフリーランスデザイナーに依頼することになり導入しました。パートナーのアサインからクリエイティブ制作の体制を構築するまでがわずか1ヶ月半となり、これまで1週間かかっていた制作も3日で完了するほどスピーディーになりました。”(株式会社買えるAbemaTV社様)
類似サービスとの比較
pastureと比較されるサービスとしては、株式会社ROBOT PAYMENTが提供する請求管理ロボなどが挙げられます。
ただ、こちらは請求·消込·催促の作業を自動化するクラウドサービスで、請求書発行システムという位置づけであり立ち位置が異なります。料金は初期費用が300,000円で月額80,000円～と少々高いです。
ほかにも株式会社コネクティボの見積RICHなどのWebサービスもありますが、こちらもpastureとは活用方法が異なります。
真の意味でフリーランスマネジメントができる類似サービスはほとんど見当たらず、そうした意味ではpastureの独壇場と言えます。
見積RICHは1ユーザーであれば初期費用、月額費用ともに無料ですが、複数ユーザープランだとユーザー数によって月額費用が変わり、最低でも5ユーザーで5,000円からです。
pastureを含むおすすめの請求管理システム比較
請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
pastureでコスト削減の実現を
pastureを紹介させていただきました。
pastureは開発当初、業務フロー改善によるコスト削減に最も力を入れていましたが、ヒアリングによりタレントマネジメントの課題ソリューションも盛り込んだことが大きな強みとなりました。
契約締結から請求書発行までの煩雑な業務を一元化する業務効率化はもちろん、フリーランスの個別スキルやノウハウなどナレッジ共有も実現したことが、このサービスの価値をさらに高めています。
画像·データ出典:pasture公式サイト
