終身雇用制度が破綻し、人材が溢れていた時代とは違い、現在は従業員の定着率が非常に重視されています。
従業員一人ひとりに少しでも長く働いてもらうためには、健康管理が欠かせません。
しかし、従業員数が増え、個々人の健康状態を適切に把握できないという声が多く聞かれます。
このような課題解消のためには、健康管理システムの導入がおすすめです。
ハピネスパートナーズは、煩雑化している従業員の健康情報を一元管理できるとして注目されています。
本記事では、ハピネスパートナーズの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
ハピネスパートナーズとは
ハピネスパートナーズとは、エムスリーヘルスデザイン株式会社が運営しているクラウド型の健康管理システムです。
現場で利用する担当者のことを考えて設計されており、クラウド型のため、離れた拠点の従業員情報でも一元管理することができます。
二次健診対象者や長時間労働者をフォローするための機能も搭載されており、健康情報管理における課題解消に貢献します。
ハピネスパートナーズのおすすめポイント
複雑な特殊業務歴も一目瞭然
ハピネスパートナーズでは、特殊業務の登録や閲覧が可能で、業務内容や期間、作業場所などの項目を従業員ごとに一括で管理することができます。
登録された業務歴を基として、必要な健診コースを表示してくれるため、管理を効率化することが可能です。
充実のフォローアップ
ハピネスパートナーズでは、健診受診率100%に向けた充実のフォローアップ機能を搭載しています。
管理画面から簡単に、健康診断の進捗管理ができ、未受診者の一括抽出やリマインドも可能です。
健康診断の予約から進捗管理までが、一つのシステム上で把握できるため、対応漏れを減らすことが可能となります。
また、未受診者がいても、受診状況を一括で抽出し、一斉リマインドできる機能も搭載されているため、フォローアップすることができます。
従業員ごとのカルテを作成
ハピネスパートナーズでは、健康・保健指導面談の記録を基に、従業員ごとにカルテを作成することができます。
面談記録や就業上の配置、従業員ごとに詳細な内容をカルテとしてまとめることができるため、保健指導に必要なケアを漏らすことがありません。
柔軟な権限設定と手厚いサポート
導入企業ごとの運用状況に合わせて、閲覧権限や登録権限を詳細に設定できる点も優れています。
健康情報を取り扱う人だけが情報を閲覧できるように設定できるため、個人情報が覗き見されてしまうリスクもありません。
また、これまで紙で管理していた健診結果などの健康情報は、専門スタッフがサポートし、ハピネスパートナーズに移行できるため、データ移行の手間もかかりません。
ハピネスパートナーズの主要な機能
ハピネスパートナーズに搭載されている主な機能を紹介します。
- 健康診断対象者の抽出
- 一括予約登録
- 健診受診状況の把握
- 未受診者への一斉リマインドメール
- メッセージ一斉送信
- 個人の健診結果のデータ化
- 過去データの取り込み
- 労基報告書作成
- 健康・保健指導面談
- 就業上の措置指示書作成
機能の詳細については、資料をご確認ください。
ハピネスパートナーズのセキュリティ体制について
ハピネスパートナーズでは、従業員の健診情報という個人情報を扱う観点から、セキュリティ対策にも注力しています。
- AmazonのAWSクラウドサービス上での運用
- IP認証とユーザ認証による二段階認証
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- 2要素認証の設定も可能
- ISMS認証を取得
上記のようなセキュリティ対策を取り入れており、内部・外部からの情報漏洩を防ぐことができます。
ハピネスパートナーズの料金·価格
ハピネスパートナーズの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：〜250円
- オプション：別途見積もり
※価格情報は、2023年7月時点のもの
ハピネスパートナーズの導入事例・評判・口コミ
使いやすい健康管理システムです
“以前は他社の健康管理システムを利用してデータ管理をしていたのですが、健診結果判定入力を紙からデータ化するなど、二度手間が発生していたため、何か良いシステムはないかと探していた時にハピネスパートナーズのことを知り、導入しました。使いやすいシステム設計で、独自基準をもとに診断結果を判定でき、担当の方も真摯に相談に乗ってくれるため、やりたいことを実現できる印象を持っています。”(株式会社ニチレイ様)
健康課題を見える化できました
“従業員が健やかで働きやすい環境を作るためには、健康状態の見える化が必要だと思い、ハピネスパートナーズを導入しました。ハピネスパートナーズは、特殊業務歴を必要な健康診断内容と合わせて管理できる点が導入の決め手です。健康診断結果を分析するツールがあるため、多角的な視点から従業員の健康課題を見える化することができました。”(株式会社メニコン様)
ハピネスパートナーズの詳細について
ハピネスパートナーズについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
健康情報の管理は、従業員が増えるごとに管理が煩雑化し、従業員ごとの健康状態を把握することが難しくなってしまいます。
ハピネスパートナーズであれば、健康診断の進捗や健康状態を一元管理し、細部にわたるフォローアップが可能です。
ハピネスパートナーズのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
