正しく在庫管理を行うことが生産性の向上や利益を向上させる上で非常に重要です。生産性や利益の向上のためにも、在庫管理システムを上手に活用し効率的に実施する必要があります。
ここでは在庫管理を効率的に実施する方法や、おすすめの在庫管理システムをご紹介していきます。現状の在庫管理システムを変えたい方や、これから在庫管理システムの導入を検討している方は参考にしてください。
在庫管理の効率化が重要な理由
在庫管理が上手に行えていないのであれば、在庫管理が重要な理由を把握する必要があります。在庫管理の効率化が重要な理由として、以下の3点があげられます。
・適正な在庫数を保つため
・棚卸しをスムーズに進めるため
・キャッシュフローの改善
それぞれ解説していきます。
適正な在庫数を保つため
在庫管理は適正な在庫数を保つために重要な役割を担っています。適正な在庫数を保つことで、余剰在庫を防ぐこと防ぐことができます。
余剰在庫は手元の現金を商品化しすぎてしまうため、必要以上に手元に現金が残らなくなるため、適正な在庫数であることが重要です。
棚卸しをスムーズに進めるため
在庫管理が効率的にできると、棚卸の作業もより効率的に実施することができます。棚卸は在庫数が多いほど工数がかかるため、在庫管理が適切にできていなければ無駄な時間がかかってしまいます。
棚卸をいかにスムーズにできるかは、在庫管理がいかに効率的にできているかに影響されるため、在庫管理の効率化は重要です。
キャッシュフローの改善
在庫管理を効率的に行うことで、適切な在庫量を保ちキャッシュフローの改善につなげることができます。在庫管理が杜撰な状況では、必要以上の出費が発生している状況が続き、慢性的なキャッシュフローの悪化を引き起こすでしょう。
必要以上に在庫を抱えることは、商品の長期保有による価値の低下が生じる可能性もあります。このようにキャッシュフローを改善する上で、在庫管理の効率化は重要です。
在庫管理を効率化する方法
在庫管理を効率化する方法はいくつか考えられます。ここでは効率化するための方法を４つご紹介していきます。
ロケーション管理
ロケーション管理は、在庫商品１つ１つに住所を振り、在庫のありかをしますような形で管理する方法です。ロケーション管理は、在庫の置き場所を誰にでも分かりやすく管理することができるため、管理や作業の効率が上がります。
作業効率が上がることで、人件費の削減にもつながるため、効率化にプラスしてコスト削減にもつながる特徴があります。
先入れ先出しの徹底
在庫管理をする上で、先入れ先出しを徹底する方法があります。先入れ先出しを徹底することで古い商品が残らなくなるため、入荷順に在庫を管理することができ、在庫管理の際に混乱が起こりにくくなります。
また古い商品が期限切れで売れなくなるという問題も起こりづらくなるため、商品ロスが出にくくなるメリットもあげられるでしょう。
定期・定量発注の導入
定期・定量発注は、決まった発注間隔で定量に達するよう発注する在庫管理の方法です。
発注の量は毎回変わりますが、在庫数を一定にt持つことができるため、在庫管理がしやすい特徴があります。定量に達するよう発注することは、発注作業の効率化にもつながります。
専用システムの活用
在庫管理の効率化を進める上で、在庫管理専用のシステムを導入する手段もあります。
最近では自己管理システムも多種にわたり、リリースされていますが、システム導入をすることで人為的ミスを減らすことができます。マニュアルベースで利用できるため、誰でも簡単に在庫管理ができる点も魅力的でしょう。
在庫管理の効率化に役立つおすすめシステム
実際に在庫管理を効率的に行いたいのであればシステムを導入することもおすすめの方法の1つです。ここではおすすめのシステムを3つご紹介していきます。
ロジザードZERO
クラウド型の在庫管理システム「ロジザードZERO」は、倉庫を持っている場合におすすめの在庫管理システムです。
商品のロケーションベースで在庫管理ができるため、商品が物理的にスペースを必要とする、アパレルや化粧品等を扱っている場合におすすめです。
インターストック
在庫管理機能に付随して、分析ツールや運用システムを搭載した「インターストック」は在庫の最適化を図るうえでおすすめの在庫管理システムです。
カスタマイズ機能を無料で利用できるため、自社ならではの仕様に変えていきたい方にお勧めです。
logiec
ECサイト運営や通販を扱っている方におすすめなシステムが「logiec」です。
クラウド型の在庫管理システムで30以上のECサイトやカートシステムと連携することができます。
日頃の定型作業の自動化やデータ連携をスムーズにできるため、業務の効率化を図ることができます。
自社に適した効率的な在庫管理を実現しよう
今回は効率的な在庫管理の方法を中心にご紹介してきました。
効率的な在庫管理の方法はいくつかありますが、自社に適した方法を採用しなければ意味がありません。
最近では在庫管理システムを導入することで簡単に効率化を図ることもできるので、手早く効率化を図りたいのであればシステムの導入を検討してみてください。
