在庫管理はキャッシュフローを適正に保ち、業績を上げていく上で重要なポイントの１つです。業績を伸ばし商品を取り扱う規模が大きくなるほど、在庫管理の必要性は増していきます。
そんな中で、なぜ在庫管理が必要なのか改めて確認することをお勧めします。ここでは在庫管理の方法や具体的な在庫管理の項目などをご紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。
在庫管理とは？目的や役割
在庫管理には会社を経営していく上で、いくつかの重要な役割があります。ここでは在庫管理の目的や役割をご紹介していきます。
余剰在庫や欠品の防止
在庫管理を適切に実施することで、必要以上に商品の在庫を抱えたり商品が欠品することを防ぐことができます。在庫管理が上手にできていなければ、発注に影響が発生する可能性が出てくるでしょう。
どれくらいの在庫があれば営業していけるのか判断するためにも、在庫管理は重要と言えます。
スペースや人件費の削減
在庫を必要以上に抱えることは、在庫を管理するためのスペースを使用する点と在庫を仕分けるために人件費が必要になります。
物理的なスペースに限りがある場合、在庫を必要以上に抱えてしまうと管理ができなくなるでしょう。また在庫管理が適当だと商品がどこにあるのか分からなくなり、必要以上に人件費がかかります。コスト削減のためにも効率的な在庫管理が必要です。
キャッシュフローの健全化
在庫管理は会社のキャッシュフローを健全に保つ上でも、重要な役割を担っています。在庫管理ができておらず、在庫余剰の状態が続くことは必要以上に現金を使用していることに繋がります。
適切な在庫数はキャッシュの無駄遣いを避けることができるため、経営を安定させるためにも必要です。
在庫管理の具体的な方法
それでは実際に在庫管理はどうやればいいのか気になるでしょう。ここからは在庫管理の具体的な方法をご紹介していきます。
ロケーション管理
在庫商品それぞれに住所を与えて、所在地を明確にして管理する方法がロケーション管理です。
この方法は在庫のありかを共有することができ、商品を探す作業を効率化させて、管理工数を削減することができます。また在庫のピッキングなども容易にできるため、人件費の削減にもつながります。コスト削減を図りたい時にもおすすめの管理方法です。
ABC分析
商品ごとに在庫管理の重要度を決めて管理する方法がABC分析です。それぞれの企業で評価軸を設定し、在庫管理の重要性をA・B・Cと設けることで、発注確認の優先順位をつけることで効率化につながります。
在庫管理の判断を簡略化するのに向いているのがABC分析です。
発注管理
発注管理は、企業や組織が商品や資材の発注を効率的に管理するための方法です。商品の需要を予測して、どのくらい発注すべきかを見極めることが必要になります。
発注管理の目的は、適切なタイミングで必要な商品や資材を入手することで、在庫の過剰や不足を防ぐことです。
入出庫管理
入出庫管理は、商品や資材の入庫と出庫を管理するための方法です。入出庫管理の目的は、正確な在庫情報を把握した上、適切なタイミングで需要に応じた出荷を行うことです。
在庫管理を効率化する方法
在庫管理を効率化するためには、関係者の在庫管理に対する認識を統一する事が重要です。
在庫管理に関する認識がずれていると、発注処理や検品・棚卸などの作業にずれが生じ、杜撰な管理状況となってしまいます。共有認識を持った上で、在庫管理をすることが効率化する近道です。
普段から整理整頓を心がける
在庫管理で大前提重要な要素として、在庫の整理整頓があげられます。在庫を管理するスペースが整っていなければ、適切な在庫管理を行うことはできません。
システムの導入や管理方法を検討するよりも、前に普段から在庫管理スペースの整理整頓は心がけましょう。
リードタイムの短縮を意識する
リードタイムの短縮とは、商品や資材の発注から入庫までの時間を短くすることを指します。
リードタイムの短縮を意識して在庫管理をすることで、在庫不足や欠品などが起こりづらくなります。そうすることで、適切な量の出荷を把握することができるので、適切な在庫管理に繋がるでしょう。
在庫管理システムを活用する
在庫管理システムを導入することは、作業工数を削減し人為的な作業ミスをなくすためにもおすすめです。
運用方法さえマスターしてしまえば、在庫管理の負担をなくし、適切な在庫管理を実現することができます。在庫管理システム導入のメリット・デメリットを把握の上検討してみましょう。
在庫管理の方法を把握の上、最も適した在庫管理方法を採用しよう
今回は在庫管理の方法を中心にご紹介してきました。
在庫管理の方法はいくつもあるため、現状の管理方法の課題を明確にして、課題を補うことができる管理方法を導入していくことがおすすめです。
また最近では在庫管理システムの導入も主流となってきているので、メリットとデメリットを把握した上で導入を検討してみることもおすすめします。
