経営状態を健全化し、業績を上げていく上で「在庫管理」に着目することが必要です。最近では在庫管理をシステムで行うことが主流になってきています。
今後在庫管理システムの導入を検討しているのであれば、導入後のメリット・デメリットを把握することをおすすめします。
今回は在庫管理システムのメリット・デメリットを中心に解説していくので参考にしてみてください。
在庫管理システムの基本機能
最近ではさまざまな在庫管理システムが出てきていますが、基本機能は大きく変わることはありません。ここでは基本機能を3つご紹介していきます。
・入出庫管理
・検品・返品・不良在庫管理
・棚卸
それぞれ解説していきます。
入出庫管理
入荷や出荷予定の商品の管理やそれらの商品の検品作業を手助けしてくれる機能が入出庫管理です。
入荷商品に品番や番号などの情報を登録することができ、登録されたのちにバーコードが発行され、以後専用の端末で商品を管理することができるようになります。扱う商品の数が増えるほど便利な機能です。
検品・返品・不良在庫管理
手作業では非常に工数のかかる検品・返品作業や不良在庫の管理もシステムを通して行うことができます。
バーコードの読み込みを徹底することでシステム上で自動的に検品管理をしてくれます。また様々な要因で返品されたとしても、システム上で在庫データが自動で更新されるため、簡単に管理することができます。
棚卸
棚卸は在庫数の確認と会社の収益算出を実施する際に必要な作業です。手作業で実行するには労力がかかりミスが起きやすいと言えます。
端末でバーコードを読み込むことで、簡単かつ正確に棚卸ができます。システムで管理することで、煩雑なミスが起きづらくなります。
在庫管理システムのメリット
在庫管理に工数を割きたくない方は、在庫管理システム導入によるメリットが気になるでしょう。ここからは在庫管理システムのメリットをご紹介していきます。
在庫状況の可視化
在庫管理システムを導入することで、商品の出荷状況もリアルタイムで管理できるため在庫状況をいつでも可視化することができます。商品の在庫の状況が明確になることで、発注処理を簡単にすることができます。
状況が可視化できることで、在庫管理方法の見通しを立てることも可能です。
入出庫作業の効率化
商品の入出庫の作業を手作業で行うと、非常に多くの工数を必要とします。在庫管理を一括してシステム上で管理することで流れ作業のように在庫管理をすることができます。発注のたびに必要となる、入出庫作業だからこそ、効率化を図ることがおすすめです。
適切な発注量の管理
在庫数を一定に保つことができるため、発注量を自動で調整することができ適切な発注量の管理をすることに繋がります。在庫余剰や商品のロスをなくすことができるので、工数削減と作業ミスをなくすことにもつながるでしょう。
在庫管理のデメリット
メリットだけに目を向けるのではなく、デメリットもしっかりと確認することがおすすめです。ここからはデメリットについて解説していきます。
初期費用やランニングコストが発生する
新たに在庫管理システムを導入する場合初期費用とランニングコストは避けることができません。場合によっては会社のITインフラを整えるためにも費用が必要になります。
在庫管理を的確かつ効率的に実施するためにかけられる予算を算出の上、費用感に収まるシステムを導入することを検討しましょう。
運用定着まで時間がかかる
初めて使用する在庫管理システムを最初方スムーズに使いこなすことはできません。そのためシステムを使いこなせるようになるために時間がかかることを覚えておく必要があります。
場合によっては、現場での操作方法の教育や問い合わせ窓口を設けるなど、時間と費用が掛かることが考えられます。
在庫管理を利用するうえでの注意点
在庫管理システムを導入する場合事前に注意点がいくつかあります。ここからは代表的な在庫管理の注意点をご紹介していきます。
在庫管理システムを利用するうえでの注意点
在庫管理システムを導入するだけでは、業務改善や効率化を実現することはできません。システムを利用して適切な運用を会社全体で浸透させることが重要なポイントです。
運用面だけでなく現状の管理状況の問題点を明確にして、在庫管理システムを導入する事のメリットを明らかにするようにしましょう。
導入前に目的や費用対効果を考える
在庫管理システムの導入にはある程度のコストがかかるため、導入の目的とどのような効果が欲しいのか事前に明確化することが重要です。
目的と費用対効果を曖昧に導入すると、在庫管理システムをただ導入して作業量を減らすことしかできず、経営的な観点での効果が出ずらくなります。
運用マニュアルを用意する
在庫管理システムを使用する人が多いほど、運用マニュアルの重要性は増していきます。
一人一人に運用方法を丁寧に伝えるには工数がかかりすぎるため、運用マニュアルを用意して効率化を図りましょう。マニュアルがあることで基本操作は一人でも行えるような環境づくりをすることが重要です。
在庫管理システムのメリット・デメリットを把握の上導入を検討しよう
今回は在庫管理システムのメリット・デメリットをご紹介してきました。
在庫管理システムを導入することで、人的な管理ミスを減らすことができたり、業務改善を図ることができます。
現状の在庫管理の状況が杜撰な状態であるのなら、一度導入を検討してみることをおすすめします。
