Smart BTM 株式会社IACEトラベル

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運営企業

株式会社IACEトラベル
  • 資本金

    8,000万円

  • 従業員規模

    141名(2022年10月現在)

  • 設立年月

    1982年2月

  • 代表者名

    西澤 重治

サービス詳細

出張管理を効率化

Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。

交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。

「利用する交通手段によって予約サイトが異なり手間がかかる」、「変更可能タイプの運賃を予約したい」、「購買先を統一して経理の負担を軽減したい」、「出張に費やした金額が適正か把握したい」といった課題を解消するための機能を搭載しており、幅広い企業から導入されています。

Smart BTMが選ばれる理由

全ての航空会社を並べて比較

航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。

Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。

予約時の入力項目のほとんどがシステム内に事前登録している情報を利用できるため、予約の都度情報を入力する手間が効率化されます。

変更の可否を一目で把握

出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。

Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。

Smart BTMの導入によって、出張の予定が変更になった際に、航空券を都度買い直さなければならない手間から解放されます。

請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減

航空会社や旅行会社のサイトで航空券を予約したり、ホテルの手配方法も出張者によってバラバラなため、出張の手配に手間がかかるという課題は出張管理における代表的なものです。

さらに、購買先ごとに請求書が届くので、処理作業や立替経費の精算が経理担当者の業務を圧迫している状況にあるというケースも珍しくはありません。

Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。

Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。

適正購買を実現

出張経費の立替払いが多く、自社の経費が適正に処理されているのかわからないという課題も、Smart BTMならば解決できます。

Smart BTMでは、航空券や宿泊、JR券などの手配データを記録、購買データの蓄積が可能です。

蓄積したデータを提供するだけに止まらず、過去データを参照して独自に分析、改善提案をするコンサルティングサービスも提供しています。

導入事例

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