スマート書庫とは?
スマート書庫とは、専用アプリで効率的な文書管理を実現する書類や文書の保管サービスです。
1箱100円から利用できるリーズナブルな料金体系と無駄なく安全に書類が保管できる管理体制が高評価されており、社内書類も外部倉庫の書類も一元管理することができます。
スマート書庫の特徴
書類管理をWebで完結
スマート書庫は書類や文書の預け入れから取り出しまでをWeb上で完結することができます。
スマート書庫から文書・書類の預け入れの注文を行うことで配送業者がオフィスまで書類を取りに来てくれるため手間もかかりません。
スマート書庫の専用管理ソフトを使えば書類の預け入れから取り出しはもちろん、事務所内外の書類を一括管理することもできます。
リーズナブルな価格で利用できる
スマート書庫は1箱100円から利用できるリーズナブルな料金体型が魅力的です。
保管料の安さだけではなく、出庫配送料も業界最安水準で利用できるためコストを抑えて書類管理を行いたいという方に特におすすめと言えるでしょう。
保管に対応している書類も「経理系書類」「営業系書類」「人事・労務系書類」「総務系書類」と幅広いため、複数書類の預け入れを検討している場合でも安心です。
強固なセキュリティで保管が可能
スマート書庫で利用している保管倉庫は、三井倉庫ビジネスパートナーズが選定した24時間365日対応の強固なセキュリティの書類保管専用の倉庫です。
社外秘の重要書類や機密文書を保管するための漏洩管理も万全で、Webシステムで保管期限を管理することもできます。
スマート書庫の料金
スマート書庫は見積もり不要のわかりやすい料金体系で構成されています。
- 初回預け入れ:800円/箱
- 月額保管料:100円/箱
- 取り出し料金:無料
- 再預け入れ料金:500円/箱
スマート書庫の口コミ・導入事例
匿名希望(製造業)によるスマート書庫の口コミ
“トランクルームから乗り換えたことで年間の書類保管料が約30%も削減できました。書類の取り出しにかかる手間もWeb上で完結するようになったことで解消し、書類管理にかける時間が大幅に削減できたのも導入効果だと感じています。”
運営会社情報
社名 | 三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社 |
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所在地 | 〒108-0022 東京都港区海岸3丁目22番23号 |
設立 | 2001年10月1日 |
資本金 | 100,000,000円 |
従業員数 | 243名 |
代表 | 和田 泰彦 |