LegalForceキャビネは、契約書の管理に悩んでいる会社から人気を博しているAI契約書管理システムです。
契約書管理は、自動で画像データから文字起こしをしてくれる上、契約書の期限・更新日順での並び替えや、リマインドに対応できるなどの便利なサービスが満載されています。
契約書を探すのに時間がかかったり、管理台帳への入力・契約更新期限の管理などの問題を一気に解消でき、強固なセキュリティも魅力的。機密情報の流出防止も叶えます。
LegalForceキャビネとは
PDF・Wordファイルの読み込みはもちろん、OCR機能によって自動で画像データから文字起こしをできるのが大きな特徴です。
契約書の期限・更新日順での並び替え・リマインドに対応できるので、ファイルを全て開かなくてもすぐに契約書を見つけることが可能です。
契約書データベースを自動登録できたり、PDF・テキスト形式で簡単にダウンロードできたりなど、使い勝手の良さが高い評価を得ています。
LegalForceキャビネの特徴や機能
紙の契約書も自動で文書データ化
上述した通り、紙の契約書をOCR(画像データからテキストを認識して文字データに変換する技術)で簡単にテキストデータ化できます。
契約書は一括で1,000件までアップロードできるので、大量に契約書業務が発生しても安心です。
ダウンロードの際もPDF・テキストどちらにも対応できるのでシーンに応じた使いわけが可能です。
契約書更新日のリマインド機能
更新管理機能も便利な特徴の一つです。
AIが自動で契約期間を抽出し、自動更新の有無を画面上に表示できるので、契約期間を一目で把握できます。
契約期限順に契約書を並べ替えたり、終了日・更新日のリマインド機能などで、業務をより効率化して確かなものにしてくれます。
契約書における、締結後の見直し・契約更新などに対し、煩雑さを省ける上に、Excelの台帳などでの管理が難しくなってきた企業には最適だと言えるでしょう。
契約書の全文検索
全文検索で見つけたい契約書をすぐに見つけられるのも大きな特徴です。
データベースから細かい情報を手動で登録する必要なく、簡単に契約書を探せるのは嬉しいポイントの一つです。
経営陣・法務部等、あらゆる部署で契約書を確認する作業は頻繁に発生しますが、ファイルを開いて中身を確認したり、見たい契約書がヒットしないなどの煩わしさを取り除けるので、業務が効率化します。
タイトルや当事者ごとに契約書の検索はもちろん、全文検索が可能なのでキーワードなどから高い精度で探し出すことができます。
LegalForceキャビネの強み
画像PDFからのテキストデータ生成・契約書の全文検索等、契約書を管理する上での便利な機能が満載です。
ISMS規格が取得されており、セキュリティ対策も十分なうえ、全ての機能を英語で使用することもでき、サービスとしてのクオリティの高さが評価されています。
LegalForceキャビネの価格·料金プラン
詳細は問い合わせが必要です。
LegalForceキャビネの注意点
「スキャンの代行」はLegalForceキャビネのサービスに含まれませんので注意しましょう。
この製品に関連する動画を紹介
LegalForceキャビネを便利に活用しよう
今回は、LegalForceキャビネの特徴や機能についてご紹介いたしました。
契約書管理に悩んでいる企業の強い味方として、紙の契約書のテキストデータ化や案件情報の自動抽出など、これまでの業務が大幅に軽減される機能が満載です。
契約書期間の管理も容易に行えるので、契約書管理が属人化するなどといった心配も不要です。
クライアントが多く、契約書作業が多い企業はぜひ導入を検討してみてください。
画像·データ出典:LegalForceキャビネ公式サイト
