労務管理という業務があります。給与計算が労務管理に含まれるように、従業員が働くための重要な役割を担っています。
そんな労務管理ですが、実際にはどのような業務があるのでしょうか。労務管理の仕事を効率化できる給与計算システムについても紹介します。
おすすめの類似給与計算ツール
類似サービス： freee人事労務
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freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
類似サービス： ジンジャー給与
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ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。 Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。 また、人事データベースの従業員情報を利用することで、各種保険料や税金の計算の手間を削減します。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。 最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。 従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
類似サービス： RoboRoboペイロール
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RoboRoboペイロールとは、オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)が運営している給与計算の代行サービスです。 給与計算の代行と「給与計算ツール」、「給与明細発行ツール」、「人事情報管理ツール」がセットなった革新的なアウトソーシングサービスで、給与計算業務の大幅な効率化を実現します。
社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェック
RoboRoboペイロールは、社会保険労務士や給与計算のエキスパートによる1次チェックを実施しているため、給与計算結果の重複チェックの手間を効率化することができます。 給与計算の専門家が監修・チェックを行なってくれるため、労働基準法に則った給与計算が可能となります。
導入から運用までをフルサポート
アウトソーシングの頼み方がわからないという方でも、RoboRoboペイロールであれば安心です。 社会保険労務士などの給与計算のエキスパートによる導入から運用までのフルサポートがあり、導入にあたり初期費用が発生することはありません。
計算業務の標準化を可能に
RoboRoboペイロールでは、計算チェックシートを作成し、運用担当者間で共有することで、計算業務の標準化を実現します。 代行を任せる担当者によって品質やスピードにバラつきがでることなく、常に高い品質で業務を任せることができます。
労務管理の業務とは？給与計算は労務担当の重要な仕事
勤怠管理
従業員の勤怠・就業状況の管理を行うのが勤怠管理です。出勤・退勤時間、休憩時間、出社日数を把握して、就業規則で定められた時間内で就業できているか、法律を守れているかどうかを確認します。給与計算にも大きく関わる業務なので、労務管理の中でも重要とされる業務の1つです。
給与計算
決められた日付までに給与の計算を行うのが給与計算の業務です。毎日の業務ではないため、締日を過ぎてから行うことが多いです。日々の業務と併行することがほとんどであり、担当者は他の業務と兼任しています。給与の支払日が1日でも遅れると生活に支障をきたすこともあるため、正確さとスピードが求められます。
社会保険や年末調整手続き
お金が関わる業務は給与計算だけではありません。新入社員が決められた労働時間や労働日数などの保険加入の要件を満たしている場合は申請を行います。労務管理で行われている保険の手続きは、健康保険・厚生年金保険・雇用保険などがあります。
また、年末には年末調整の手続きを行います。従業員から書類を集め、データ入力や問い合わせの対応などがあります。1年に1度とはいえ、かなり大変な業務です。
その他
他には福利厚生業務や安全衛生管理などがあります。福利厚生業務は住宅手当や慶弔時の見舞金などもらって嬉しいものなどがあります。従業員の生活をサポートするために欠かせません。安全衛生管理の代表的なものは定期健康診断です。従業員の健康面・精神面の衛生管理として年に1回行われています。
労務管理を楽にする給与計算システムの機能
給与や賞与の計算
給与計算システムの機能としてまず挙げられるものに給与・賞与の計算があります。正社員・パート社員・アルバイトなど多様な雇用形態に合わせた設定や複雑な計算式も設定できるようになっています。入力する手間が省けるため、作業効率が大きくアップします。給与計算に必要な就業データは、勤怠管理システムやCSVデータから取り込むことができるのでより簡単です。
保険料の計算
各料率に基づき、健康保険・厚生年金保険・雇用保険などの社会保険料を自動で計算することができます。
健康保険は協会けんぽと組合健保の両方に対応しており、複数料率を保持できるようになっています。拠点の所在地・加入組合ごとに料率を設定できるため、所在地によって加入しているところが違うという場合も対応できます。
労働保険も、労災保険と雇用保険を自動計算するようになっています。複数の事業に対する料率の設定ができるのはもちろんですが、二元適用事業にも対応可能です。
明細書の発行
給与計算システムでは給与明細の印刷も可能です。中には、給与明細が書かれた紙を出すだけではなく、シールをはがして閉じるタイプの明細書、封筒とセットで使える明細書などバラエティに富んだ給与明細を印刷できる給与計算システムもあります。
ただ印刷するだけでは物足りないと感じている場合や、印刷したらただ渡すだけの状態にしたいという場合におすすめです。
労務管理を楽にするシステムの選び方
サポートが充実しているか
給与計算は主に毎月の締め日や振込の前後、年末に行います。そのため、その時期になるとトラブルが発生しやすくなります。
あらかじめ対応できる時間帯などを確認しておくのはもちろんですが、メール・電話・チャットなど対応してもらえる窓口の種類や返事にかかる日数なども確かめておくといざトラブルが起きたときにスムーズな対処が可能です。
会社の規模や自動化したい業務にマッチしているか
給与計算ソフトの機能は、総支給や社会保険の控除額を計算するだけではありません。源泉徴収票を作成したり、マイナンバー管理や労務管理など、様々なことができるようになっています。
ここで重要なのは、自社には給与計算システムのどの機能を必要としているのかということです。必要な機能に絞ってシステムを選べば、費用もかなり抑えることが可能です。
自社の規模や導入の目的について今一度考えてみましょう。
操作性が優れているか
社内に導入するシステムは色々な担当者が扱います。そのため、操作を覚えてもらうための一定の時間が必要です。操作性が低いものだと、操作が難しく覚えるのにも時間がかかるため教育コストがかかってしまうのです。
操作性は実際に操作してみないとわからないことです。操作を実際に行うために、トライアルで一度使ってみることをおすすめします。
労務管理の効率を高める給与計算システムについて、必要な機能を知ろう
給与計算システムは労務管理の業務のサポートをし、作業効率を大幅に上げてくれます。自社に合うものを選定し、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
