POSレジの使い方・機能
一般的なPOSレジに搭載されている機能を紹介します。
レジスター機能
POSレジは従来のレジと同様に会計を行うことができますが、数日を手打ちする手間はかかりません。
バーコードをスキャンするだけで登録していた商品情報が自動で入力されるため、従来のレジ業務で発生していた打ち間違いを防止することができます。
プリンターとの連携でレシート印刷も簡単に行うことが可能です。
売上情報の記録
POSレジを通して販売した売上情報はリアルタイムに収集、管理されます。
総売上だけでなく仕入れ原価とのバランス、複数店舗での売上推移など詳細な情報をグラフにして可視化することもできるため、経営における意思決定にデータを活用することが可能となります。
販売情報の管理機能
ポイントカードと連動することもでき、マーケティング分析に活用できる点もPOSレジの特徴です。
商品ごとの売上推移がわかることで、発注業務の効率化や商品ラインナップの改善に役立てることができます。
在庫管理機能
POSレジで商品登録をすれば、販売状況ごとのリアルタイムな在庫を把握できるようになります。
また、商品の売上推移がグラフなどで可視化できるため、適切なタイミングで発注をかけて販売機会の損失を免れることが可能です。
複数店舗の在庫状況も簡単に把握できるため、店舗間の商品移動も効率化できます。
POSレジ導入の手順
見積もり・契約
POSレジサービスによっては利用企業の状況に合わせて最適な利用料金を見積もりしてくれます。
POSレジ設置店舗の状況や予算感などをヒアリングした上で見積もり書を作成、見積もりから契約まではサービスにもよりますが1週間前後というサービスが多いようです。
周辺機器の設置
POSレジの利用にはタブレット端末やレシートプリンター、キャッシュドロワー、バーコードリーダーなどの周辺機器が必要となります。
サービスによっては機器のレンタルやリースを行なっており、予算を抑えた導入も可能です。
商品情報などの登録
POSレジを店舗に設置できたら商品登録を行います。商品名やメニュー名、価格、在庫数などを登録しておけばバーコードの読み取りだけで正確な会計や在庫状況の把握が可能となります。
勤怠管理機能が搭載されているPOSレジを利用する場合は、この段階でスタッフ情報も登録しておくと便利です。
店舗規模にもよりますが、1日程度で登録作業が完了する場合も珍しくはありません。
利用開始
本格的な利用の前にPOSレジを操作するスタッフへのトレーニングも必要となります。iPadなどのタブレットを活用したPOSレジも多いので、慣れ親しんだツールで直感的に操作することが可能なサービスも多いです。
