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SaaS製品を利用している場合、体制変更や人事異動、職務変更の際には、刷新された従業員名簿にもとづいてそれぞれのアカウントの発行や削除をおこなわなければなりません。しかしながらこれらにかかる作業時間は膨大で、企業における大きな課題となります。
Bundleとは?
Bundleは、情報システム部をはじめ、コーポレートIT部、人事部、総務部をターゲットにした作業自動化ツールです。こうしたセクションでは企業の基盤を管理する重要な業務を担う一方で、人の手ですべきではない業務も少なくありません。そこでBundleは特に情報システム業務の効率化を主眼に開発され、SaaSにおけるアカウント開設作業やその見直し、棚卸し作業などを自動でおこないます。
おすすめのSaaS管理システム
類似サービス: YESOD
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 契約期間 | 要問い合わせ |
YESODとは、株式会社イエソドが運営しているクラウドID統制プラットフォームです。 利用しているSaaSアカウントの統合管理や従業員情報をリアルタイムに把握できるサービスを展開しており、統合ID管理を実現します。
散在した社内のID情報を統合
YESODが提供している「YESOD ディレクトリサービス」を導入することで、従業員や組織の情報をリアルタイムに把握できるようになります。
アカウント管理のセキュリティを強化
YESODが提供している「YESOD アカウント棚卸」では、利用しているSaaSアカウント情報を自動で取得してSaaS統制を強化、セキュアな管理体制を実現します。
類似サービス: dxeco
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 1ヶ月 |
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初期費用 | 0円 | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
デクセコとは、株式会社オロが運営しているSaaS管理ツールです。 企業内のSaaSツールを一元管理し、アカウント管理の効率化やセキュリティリスクの削減ができます。 これらの情報を可視化することで、費用対効果の最大化をサポートし、SaaSコストの適正化を実現します。
契約情報やアカウント情報を把握
デクセコは、社内で利用しているSaaSの契約情報やアカウント情報、各ユーザーの利用状況を一元的に把握することができます。 デクセコでSaaS管理をすることにより、手動でのアカウント管理や台帳の更新作業がなくなり、各SaaSの利用状況を可視化することが可能になります。
セキュリティリスク管理が可能
デクセコによって、現場で利用しているSaaSの導入や活用を妨げずに、現場などが業務効率化のために導入したシステムなどのシャドーITを把握することが可能となります。 これまで見えていなかったシャドーITを把握して、利用用途やセキュリティリスクを管理することが可能です。
SaaSコストを適正化
デクセコは、ユーザーごとの全SaaSの利用状況や契約情報などをスムーズに管理することができるため、利用頻度の低いツールの契約更新を停止し、SaaSコストの適正化を図ることが可能となります。
Bundleの特徴
Bundleでは現在120以上のSaaSと連携が可能です。また情報システム業務の効率化を図るための次のような特徴があります。
従業員のデータベースを構築できる
Bundleなら正社員はもちろん、業務委託契約者などの継続利用のユーザー、さらにはインターンシップやアルバイトといった比較的短期利用のユーザーまで、雇用形態を問わないアカウントの管理が可能です。また従業員データベースと照合することでシャドーアカウントをあぶり出しにも役立ちます。
人事発令と連携して各種SaaSのアカウントが作成できる
Bundleでは人事発令を起点とした各種SaaSのアカウント作成も可能です。このため社員の異動や入社とともに各SaaSのアカウントを自動的に発行することができ、情報システム業務の負担を軽減します。
コンプライアンスのチェックにも活用できる
Bundle上でおこなったアカウント発行などの行動履歴はすべて記録に残ります。これにより機密情報にアクセスしようとする不自然なアカウント発行を抑止できるなど、コンプライアンスのチェックにも役立ちます。
外部共有ファイルの「棚卸」にも役立つ
Bundleでは、SaaSのアカウント管理にとどまらず、クラウド上のファイルに対して共有権限を持ったアカウントと、自社の従業員データベースのアカウントを紐付けできます。またこうすることで複数のストレージサービスを横断して管理でき、ファイルやアカウントの「棚卸」がおこなえます。
おすすめのSaaS管理システム
Bundleの料金
Bundleの料金はユーザーにとって負担の少ない、利用ユーザー数に応じた料金体系で、初期費用もかかりません。一方、詳細な料金体系については、公式サイトなどで問い合わせが必要です。
Bundleの評判・口コミ
ではBundleは実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- これまでSaaSの管理は使用者の申告が前提でしたが、Bundleを導入してからは不要なアカウントが残っているのを把握できるので、コストの削減が実現しました。
- 入退社にともなうアカウント管理が自動化されたことで担当者の工数が削減できました。同時におこなった業務フローの改善との相乗効果も実感しています。
Bundleのいい評判・口コミ
Bundleでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・SaaSアカウントの発行や削除を一括で行うことができる。
・アカウントの抜け・漏れを確認することができる。
・対処が必要な退職者や、外部のアカウントを見つけることができる。
Bundleは情報システム担当者向けのサービスで、SaaSアカウントの発行や削除を自動で行ってくれるシステムです。
退職者や異動者が出た際に、権限やアカウントの変更点を自動でチェックし設定をおこなってくれます。
また、外部の不審なアカウントを見つけることもできるため、セキュリティ対策ツールとしても効果的です。
Bundleのその他評判・口コミ
Bundleでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
Bundleのその他口コミ・評判
・ヘルプページの内容がすべてを網羅していない。
悪い口コミとしては、ヘルプページの内容がすべてを網羅していないという口コミがありました。
ヘルプページが充実していれば、知りたい情報をすぐに確認できるため安心ですよね。
ただ、Bundleは2023年の4月に大手会計システムを運営しているfreeeの子会社となりました。
そのため、freeeのノウハウを吸収し、今後のサービス拡充に向けて改善の動きが出てくることでしょう。
Bundleを導入した結果は?
Bundleを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Bundleを導入した結果に関する評判・口コミ
・アカウントの管理にかける時間を削減できた。
・誰がどのサービスを利用しているかを把握することができる。
Bundleを導入することで、アカウント管理にかける時間を削減することができます。
また、誰がどのようなサービスを利用しているかを管理することもできます。
管理にかける時間を減らし、セキュリティ対策にかける時間と精度を高めることで、強固な社内システムが構築できます。
Bundleの改善希望ポイントは?
Bundleに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Bundleで改善して欲しいポイント
・貸与している機器の管理もあわせてシステム上で行いたい。
改善希望ポイントとしては、貸与しているスマートフォンやパソコンの管理も、システム上で行いたいという口コミがありました。
機器の管理も行うことができれば、Bundle上で情報機器の管理が完結するでしょう。
公式サイトでは、Bundleサポート担当がチャットボットを使い質問を受け付けています。
改善希望ポイントがある方は、気軽に質問してみてはいかがでしょうか。
まとめ
企業の情報システム業務においてSaaSのアカウントの発行や削除は大きな労力です。しかしながら、これらをおろそかにすることは企業情報の漏洩や企業統治の脆弱化を招きます。こうした事態を招かないために、SaaSのアカウント情報を適切に管理できるBundleの導入は有効性が高いといえます。そこで、Bundleの導入を検討するのであれば、まずは公式サイトから資料をダウンロードしてみてはいかがでしょう。