販売管理システムは、商品の売り上げ管理や配送管理など、商品を販売するための機能を備えたシステムです。
本記事では、販売管理システムの種類と主要な機能、選び方について紹介します。
販売管理システムの導入を検討している方は、ぜひ最後まで記事をご覧ください。
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類似サービス： アラジンオフィス
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アラジンオフィスとは、株式会社アイルが開発・提供している販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 5,000社以上のユーザー様に販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、販売管理・在庫管理システムとなっています。
完成度の高いパッケージ
アラジンオフィスは、多くの導入実績を元に、ユーザーの声を1つのパッケージに集約しました。 販売管理に必要な豊富な機能が標準搭載されているため、ノンカスタマイズでも十分な運用が可能です。
あらゆる業種･業態に対応
アラジンオフィスは、さまざまな業種・業態に対応した販売・在庫管理パッケージシステムです。
豊富な外部システム連携
ハンディターミナルやWMS、会計システム、RFID、店舗管理システム、営業支援ツール、複数ネットショップ一元管理システムなど、さまざまなシステム連携が可能なため、販売管理・在庫管理だけでなく更なる業務効率化を実現できるでしょう。
類似サービス： アラジンEC
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
アラジンECとは、株式会社アイルが運営している「業務効率化」と「営業販促」を目的としたBtoB EC・Web受発注システムです。 得意先からの電話やFAX注文をWeb注文に変えることで、聞き取りや読み間違いの削減や、得意先がPC・スマートフォンやタブレットから商品の確認が可能になることで、在庫や納期の問い合わせ対応を削減いたします。
他社にはない圧倒的なノウハウが詰まっている
5,000社以上のBtoBノウハウが詰め込まれており、BtoB企業が欲しかった機能が豊富に搭載されています。 基幹システムを約30年間自社開発・サポートしてきた実績を活かして、導入前はもちろん、導入後も企業の課題解消に尽力します。
シンプルさと利便性の追求
アラジンECは、直感的に操作できるシンプルさと利便性を追求した画面設計になっています。 わかりやすい画面で操作できるため、初めて利用するという方でも、操作に迷うことなく利用することが可能です。
あらゆる業種･業態に対応
基本機能だけでは対応することができない業界独自のニーズに対しても、カスタマイズ機能を加えることで、柔軟にカバーが可能です。
類似サービス： CO-NECT
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 申込日の当日 |
CO-NECTとは、CO-NECT株式会社(旧株式会社ハイドアウトクラブ)が運営している受発注システムです。 直感的なインターフェースが採用されているため、初めて受発注システムを利用する方でも、マニュアルいらずに扱うことができ、カスタマーサポートも優れているため、安心して導入することができます。
受注業務のデジタル化で業務時間の削減が可能
従来のFAXや電話での受注業務では、文字が読み取れないことから確認のために電話をしたり、聞き間違いよる発注ミスなどが起きてしまうケースも少なくはありませんでした。
取引先への負担なく導入できる
CO-NECTは、取引先(発注側)は無料で利用することができます。 新しいシステムを導入する際は、取引先にも同様のシステムを使ってもらうことが多く、料金や操作面などで負担がかかってしまう場合もあります。
充実したレポート機能で受注状況の分析が可能
CO-NECTには、販売管理や分析に関する機能が豊富に搭載されているため、受注状況を効率的に把握することが可能です。 CO-NECT以外の受注情報も一元管理できるため、受注状況の把握がしやすく、出荷指示もCO-NECT上から行うことができます。
販売管理システムの種類
販売管理システムの種類を5つに分類して紹介します。
（１）クラウド型
クラウド型は、サーバーやシステムはサービス提供会社のものを利用し、管理や運用を自社で行う方法です。
サーバー保守などの管理は提供会社が実施するため、少ない人材で管理および運用できるのが特徴です。
システムのカスタマイズは必要に応じてできますが、限度があることに注意しましょう。
（２）オンプレミス型
オンプレミス型は、自社のサーバーにソフトウェアを導入し自社で管理するシステムです。
自社ですべて管理するため、自社に適したシステムを構築・運用できる他、セキュリティ面が高く安心できるなどのメリットがあります。
対して、導入費用が高額になる・運用開始までに時間がかかるなどのデメリットもあります。
そのため、オンプレミス型は大規模企業を中心に利用されます。
（３）パッケージ型
パッケージ型は、提供された汎用的なソフトウェアに必要に応じてオプション機能をつけ、自社に適した状態で管理・運用する方法です。
導入時や毎月の利用料金にオプション分の費用がかかる場合もありますが、自社のニーズに合わせたカスタマイズができます。
（４）サブスクリプション型
サブスクリプション型は、月額料金を支払うことでソフトウェアを利用するシステムです。
初期費用がかからず契約後すぐにシステムを利用できるため、中小企業にとっては手軽な選択肢となっています。
ただし、サブスクリプション型の場合は機能が異なるそれぞれのプランを選択可能ですが、カスタマイズはほとんどできないと考えていいでしょう。
（５）ERP
ERPとは「Enterprise Resource Planning」の略で、企業全体の業務プロセスを一元管理するシステムです。
販売から調達、会計・人事・生産など、基盤業務をすべて1つのシステムで運用したい大企業などにはERPが向いています。
販売管理システムが持つ機能
販売管理システムが持つ機能の一例をまとめました。
| 機能 | できること |
|---|---|
| 在庫管理 | 商品の在庫数や入荷日・出荷日の管理・棚卸しの実施など |
| 受注・注文管理 | 受注データや注文データの管理・注文書や納品書の発行など |
| 見積管理 | 見積書の発行や管理 |
| 請求書管理 | 請求書の発行や管理・入金管理 |
| レポート作成 | 売上や在庫、顧客の傾向などを分析し、レポートを作成 |
販売管理システムを選ぶポイント
販売管理システムを選ぶときには、次のようなことをポイントにするといいでしょう。
- 機能の充実度
- システムの使いやすさ
- カスタマイズ性
- セキュリティの高さ
- コスト面
- サポート体制
それぞれを総合的に見て、自社に適したシステムを選ぶようにすると、効率よく販売管理ができるようになります。
おすすめ販売管理システム3選
おすすめの販売管理システムを3つ紹介します。
楽々販売
楽々販売は、業種別に最適化された販売管理システムで小売店や飲食店などにおすすめです。
POSレジ・在庫管理・売上管理などの販売に必要な機能が網羅されており、導入も簡単にできます。
また、アプリとの連携もできるため、外出先からでもシステムが利用可能です。
アラジンオフィス
アラジンオフィスはパッケージ型の販売管理システムで、販売・在庫・顧客管理など、基本的な機能の他にオプション機能により多種多様な業務に対応可能です。
また、ExcelやWordとのデータ連携も可能なため、直感的な操作ができるのもメリットの1つです。
DeskAssist
BtoBの営業活動を支援するクラウド型販売管理システムで、見積書の発行・受注管理・売上管理など、販売に必要なさまざまな機能を揃えています。
パッケージ型のシステムのため、それぞれの企業にあわせてカスタマイズができるのも大きな特徴です。
機能を組み合わせることにより、無駄なくシステムを利用できます。
自社に適した販売管理の種類と機能を選ぼう
販売管理システムにはクラウド型やオンプレミス型などさまざまな種類があり、また、機能も豊富にあります。
自社にどの機能が必要か把握し、業務に適したシステムを導入すると、効率よく販売管理が行えるでしょう。
販売管理システムの導入を検討している方は、さまざまな方向から複数のサービスを比較検討するようにしましょう。
