棒グラフでシフトを見える化できるガントチャート。
シフト管理に活用すると、誰がどの時間帯にシフトに入るのか一目でわかります。
この記事では、ガントチャートでシフト管理表を作成する方法を解説。
ガントチャートの特徴や、ガントチャート対応のシフト管理システムとあわせてまとめました。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
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obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
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freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
ガントチャートの特徴
ガントチャートの特徴を紹介しましょう。
見える化できる
ガントチャートでは、棒グラフの縦軸と横軸で時間と仕事内容などを表します。
誰がどの時間帯にシフトに入るのか、グラフで見える化できるのが特徴です。
構造がシンプルなので、専門知識がない従業員でも理解できるでしょう。
シフトの偏りに気づきやすい
シフト調整がしやすいのがガントチャートの特徴です。
いつ誰がシフトが入るのか一目でわかるため、シフトの偏りに気づけます。
不平等やシフトや人材不足にすぐ対応できるのがメリットです。
ガントチャートでのシフト管理表作成方法
ガントチャートでシフトシフト管理表を作成する方法を解説します。
Excel
ガントチャートはExcelで作成が可能です。
関数を入力すれば、勤務時間帯に色が自動でつきます。
一方でチームの共同編集には向いていない、誤操作で機能しなくなるなどのデメリットに注意が必要です。
Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、無料で使用できる表計算ソフト。
関数や条件付き書式を設定する必要がありますが、ガントチャートのテンプレートを使えば手軽に作成できるのが魅力です。
WEBでシフト管理表が簡単に共有できるといったメリットがあります。
ガントチャートツール
専用ツールなら、専門知識がなくてもガントチャートのシフト管理表が作成可能です。
チャットや資料の閲覧など、便利な機能を備えたツールもあります。
無料で使えるツールもありますが、有料版と比較して機能が制限されるケースがあるので確認しておきましょう。
シフト管理システム
シフト管理システムとは、シフト管理表の作成や管理に特化したツールです。
シフト申請やシフト管理表の作成、シフト共有などに便利な機能が備わっています。
ガントチャート作成に対応したシフト管理システムも多いので、ぜひチェックしてください。
ガントチャートを使えるシフト管理システム
ガントチャートの使用が可能な、シフト管理システムをまとめました。
SHIFTEE（シフティ）
さまざまな業種に対応できる、多機能なシフト管理システムです。
カスタマイズ性が高く、さらに新しい機能の開発を依頼することもできます。
専用のアプリがあり、従業員がシフト申請やシフト確認が簡単にできるのが特徴です。
おまかせシフト
シンプルな操作性が特徴のシフト管理システム。
マウスをドラックするだけでガントチャートのシフト管理表を作成でき、休憩時間や勤務パターンも登録できます。
従業員が多くても素早く表示できるため、ストレスを感じることなく使用できるでしょう。
oplus （オプラス）
oplusは、初期費用や月額利用料が無料で始められるシフト管理システムです。
日別のシフト管理表にガントチャート式を採用しており、従業員ごとのシフトを見える化できます。
操作がシンプルでわかりやすいため、初めてのシフト管理システムにもおすすめです。
bizpla（ビズプラ）シフ卜
bizplaシフ卜では、ゲーム感覚でシフトが作成できます。
固定シフトやフリーシフトに対応しているため、さまざまな業種で活用できるでしょう。
複数の店舗でのシフト管理表作成や確認ができ、拠点ごとに管理できます。
ガントチャートでシフト管理をしよう
ガントチャートのシフト管理表なら、誰がどの時間帯にシフトに入るのか一目でわかります。
Googleスプレッドシートやガントチャートツールで作成が可能です。
ガントチャートの使用が可能なシフト管理システムも紹介したので、導入を検討してはいかがでしょうか。
