手間がかかる、調整が難しいなど、シフト管理にはさまざまな課題があります。
業務効率アップなどメリットを実感したいなら、シフト管理システムの導入を検討しましょう。
この記事では、シフト管理システムのメリットをまとめました。
基本的な機能やおすすめのシフト管理システムも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
(4.5)
| 月額費用 | 200円×スタッフ数 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料トライアル | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
シフト管理で生じる悩み
シフト管理システムでよくある悩みを紹介しましょう。
シフト表の作成に手間がかかる
シフト表の作成では、従業員の希望を聞いてシフトを組む必要があります。
不平等にならないように勤務日や勤務時間を配分するためには、手間がかかるでしょう。
従業員が増えるとさらに作成に労力が必要となり、シフト作成者の負担は増大します。
配置や調整が難しい
シフトを調整する場合、業務内容やスキル、人間関係を考慮した配置が必要です。
配置や調整を間違えると、特定の従業員に負担が集中したり、業務とのミスマッチが発生したりする恐れがあります。
バランスのよい配置にするのは難しく、手間と時間が必要です。
シフトに不平等が生じる
シフトによっては従業員の希望が叶わなかったり、特定の従業員に負担が集中したりする可能性があります。
シフトの不平等が続くと、モチベーション低下や離職につながるケースもあるでしょう。
業務効率が悪化する、採用コストがかかるなどのリスクがあります。
シフト管理システムでできること
シフト管理システムの基本的な機能をまとめました。
シフト申請
従業員はPCやスマートフォンを使って、希望のシフトを提出できます。
シフトの作成・調整
日時や人数、スキルなど条件を設定するだけで自動でシフトを作成。
日別や週別、月別というように、期間別に作成することも可能です。
シフト共有
作成したシフト表を、ツールやアプリなどで従業員と共有できます。
給与計算システムとの連携
一部のシフト管理システムは、給与計算システムと連携が可能。
シフトの勤怠データを連携することで、給与の自動計算ができるのがメリットです。
シフト管理システムを導入するメリット
シフト管理システムを導入するメリットを紹介しましょう。
シフト管理の工程削減
シフト管理システムを導入すれば、さまざまな工程を自動化できます。
シフト希望を一括で管理して、シフト表も簡単に作成できるのがメリットです。
手間や時間がかからなくなり、業務の負担が大幅に軽減できるでしょう。
配置ミスの防止
シフト表が自動で作成されるため、配置ミスの防止が可能です。
紙のシフト表と違い、間違ったときや変更があった際にも簡単に修正できます。
適切な人員配置
適切な人員配置のシミュレーションができるのが、シフト管理システムのメリット。
過去のデータから必要な人数を予測できます。
最適化して過不足なく配置することで無駄がなくなり、人件費などのコスト削減につながるでしょう。
提出や確認をオンラインで確認
シフト管理システムなら、シフト提出やシフト表をオンラインで確認できます。
シフト希望が遅れている従業員がいれば、メッセージで提出を促すことが可能です。
従業員側も完成したシフトをすぐ確認できるため、修正の依頼などもすぐできます。
複数店舗の調整が可能
一部のシフト管理システムでは、複数店舗の一元管理に対応。
他の店舗のシフトを確認して、ヘルプを依頼することもできます。
さらに本社と各店舗のデータを同期すれば、それぞれの状況をリアルタイムに把握でき、戦略に役立てることができるでしょう。
勤怠状況のチェック
シフトと実際の勤怠状況をチェックできるのが、シフト管理システムのメリットです。
長時間労働を防止することにつながります。
シフト管理システムを徹底比較
おすすめのシフト管理システムと、それぞれの特徴をまとめました。
らくしふ
らくしふは、シフトの回収や共有をLINEで行えるシフト管理システムです。
シフトは自動で転写されるため、シフト表作成の手間を軽減できます。
人件費や業務内容をふまえたシフト調整ができ、最適な配置を実現できるでしょう。
JobSuite PARTTIME
JobSuite PARTTIMEでは、業種や事業規模にあわせて設定を変更できます。
さまざまなユーザー制限や、業務プロセスに対応できるのがメリットです。
万全なセキュリティも特徴で、シフト管理システムを利用する従業員の個人情報をしっかりと守ります。
Airシフト
タイムカードや勤怠管理、概算人件費シミュレーションを備えた多機能なシフト管理システムです。
シフト転記により手軽にシフト表を作成でき、さらにチャットを使って従業員とのやり取りもできます。
アルバイト採用機能があるため、シフトが埋まらないときの募集に役立つでしょう。
シフト管理システムのメリットを実感しよう
シフト管理システムには、シフト管理の工程削減や適切な人員配置などのメリットがあります。
導入すればシフト作成の手間を削減できるため、業務の効率化が実現できるでしょう。
メリットやおすすめのシフト管理システムを参考に、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
