予算管理は、企業経営において非常に重要なプロセスであり、効率的・効果的な業務運営に欠かせません。本記事では、予算管理の概要や目的、予算管理システムの導入メリット、およびその機能について詳しくご紹介します。これまで予算管理に悩んでいた方や、システム導入を検討している企業様にとって、参考になる情報を提供することができます。
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Sactonaとは、アウトルックコンサルティング株式会社が提供している経営管理システムです。 クラウド・オンプレミスで提供されており、企業の運用体制に合わせて選択することができます。
クライアントソフトのインストールが不要
Sactonaは、予算編成や見込報告などにおける各部署・子会社からの報告においては、Excelとブラウザソフト以外のソフトウェアを必要としません。業務に関与する人数が多くなるほどに、クライアントソフトのインストールが大きな負担となるため、Sactonaは非常に運用しやすいシステムといえます。
幅広い規模で利用可能
Sactonaは、Microsoftのテクノロジーに準拠して開発されており、10ユーザーの小規模利用から、数千ユーザーの大規模利用にまで対応しています。 億単位の件数のデータをメモリ上で高速処理させる技術等を駆使し、エンタープライズ向けのグループ連結経営管理システムとしての利用が可能です。
オートメーション機能を標準装備
Sactonaには、オートメーション機能が標準装備されており、RPAでデータの取り込みからレポートの出力までをワンクリックで実行することができます。 予算・見込データといった数値や、コメント等の定性情報など担当者が入力するデータは、入力フォームからのデータ送信と同時に外貨換算や単純合算、連結消去データを自動で作成してくれるため、非常に効率的です。
鍵管理の効率化を実現： DIGGLE
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DIGGLEとは、DIGGLE株式会社が運営している予実管理システムです。 経営における意思決定の根幹となる予実管理をクラウド上で一気通貫することができ、予実管理担当者が抱えがちな課題を解消します。
事業形態に応じた柔軟な設定が可能
財務会計と異なり、管理会計は事業ステージや組織体制の変化によって最適解が変わっていきます。 DIGGLEは設定における柔軟性が高いため、事業形態の変化に応じた最適な予実管理フローを組むことができます。
予算・見込管理が Web UI 上で完結
DIGGLEはブラウザ上で前年度予算や実績などを参照しながら予算・見込を直接入力することができます。 予算・見込の更新時にエクセルファイルのインポートが必須なシステムでは、各事業部からデータをまとめる際にバージョン管理ミスなどが懸念されます。 また、明細レベルまでのデータをDIGGLEに一元管理することで、皆が同じデータをリアルタイムに確認できるため、組織内の予算をめぐるコミュニケーションコストも低下します。
カスタマーサクセスによる永年サポート
DIGGLEでは、初期設定時だけでなく永年で専任サポートがつくため、実現したい運用を随時相談したり、ハンズオン支援を受けたりすることができ、安心です。 導入事例でも、カスタマーサクセスへの好意的なコメントが多く寄せられています。
類似サービス： Loglass 経営管理
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Loglass 経営管理とは、株式会社ログラスが運営している経営管理クラウドです。 「表計算ソフトによるデータ収集・結合に手間と時間がかかっている」、「経営会議の意思決定につながる正しいデータを取り出せない」、「過去のデータを正しく保管できていない」といった課題を解消し、経営管理領域のデータを一元化することができます。
データ集計を効率化して分析作業に集中できる
Loglass 経営管理は、Excelなどの表計算ソフトの予算や見込みデータを自動で統合することで、集計作業を大幅に効率化することができます。 ワンクリックで結合・反映ができるため、専門的な知識は不要です。
意思決定の精度を向上
Loglass 経営管理は、予算策定や予実管理、見込集計に伴う集計作業やコミュニケーション作業を自動化することができ、データ加工はワンクリックで可能なため、組織/科目のグルーピング、配賦ルールの設定も簡単に設定可能です。
安心のセキュリティ
経営に関わる重要なデータを管理するからこそ、Loglass 経営管理ではセキュリティ対策にも注力しています。 「Auth0」を用いた強固なセキュリティを実現しており、iOS・Androidのアプリ、SMS、Google・MicrosoftのAuthenticatorなど、様々な選択肢からの多要素認証にも対応可能です。
予算管理とは
予算管理とは、企業が一定期間内に達成すべき目標を設定し、適切な資源配分を行いながら業務を遂行するために、予算計画や実績管理を行う工程です。予算管理によって資金の効果的な運用や、経費の削減、業績目標の達成に向けた取り組みが可能になります。
目的や必要性
予算管理の目的は、適切な資源配分により会社の業績を向上させることです。予算管理が不十分な場合、資金の無駄遣いや業績目標の達成率が低下する可能性があります。また、予算管理によって部門間の財務状況の透明性が向上し、経営判断に役立つ情報が得られます。さらに、具体的な数値目標を設定することで、社員のモチベーション向上や業務の効率化が図られます。
予算管理システム導入のメリット
予算管理システムを導入することで、予算計画の作成や実績分析作業が効率化され、業務負荷の軽減が図られます。また、データの一元化によって情報の透明性が向上し、より迅速な経営判断が可能になります。さらに、システムによる自動計算やデータ連携機能を活用することで、ヒューマンエラーの減少や作業のスムーズ化が期待できます。
予算管理システムの機能
予算管理システムには、データ収集・予算計画作成・実績管理など、企業経営に役立つ多様な機能が搭載されています。これらの機能を活用することで、予算管理を効果的に行うことが可能です。
データの収集
予算管理システムでは、販売実績や財務データなど、企業活動に関するデータを収集・整理する機能が提供されています。この機能を活用することで、現状の分析や今後の予測を立てる際に必要な情報を効率良く取得することができます。
予算計画の作成・編成機能
予算計画の作成・編成機能は、企業が目標を達成するための予算計画の立案や修正をサポートします。具体的な数値目標を設定し、適切な資源配分を行うことができるため、効果的な予算管理が可能になります。
予算と実績の差異比較
予算と実績の差異比較機能により、予算と実際の業績がどれくらいの差があるのかを把握し、その原因を分析することができます。これによって、予算管理の改善や業務プロセスの最適化に取り組むことが可能になります。
分析・評価
分析・評価は、経営の効率を向上させるために重要なプロセスです。会社の実績や業務を定期的に分析し、状況に応じた改善策を立てることが求められます。データを活用して事業の状況を把握し、目標達成に向けた戦略を策定することが可能です。
予算管理ツールを利用することで、予実管理や部門別の比較分析が容易に行えるようになります。また、財務状況や業績の評価も効率的に行うことができます。適切な分析・評価により、会社全体の経営編成や事業運営がスムーズに進むことが期待できます。
来季の予算シミュレーション
来季の予算シミュレーションは、事業計画の策定や資金計画の立案に役立ちます。予算管理システムを活用することで、各部門の予算や経費削減の目標をシミュレーションすることができます。
また、売上や利益の予測も容易に行うことができ、販売戦略や生産計画の立案に役立ちます。適切な予算シミュレーションを行うことで、業務効率の向上や目標達成の確率を高めることが期待できます。
予算管理システムの選び方
予算管理システムを選ぶ際には、機能や使いやすさ、既存システムとの連携性などが重要なポイントです。また、導入を検討する企業の規模や業種によって、求められる機能やサービスが異なるため、自社に適した製品を選ぶことが必要です。予算管理システムを選ぶ際には、おすすめの製品やサービスを比較検討し、詳細な情報を確認しましょう。
必要機能が搭載されているか
予算管理システムを選ぶ際には、必要な機能が搭載されているかを確認することが重要です。予算の設定や調整、各部門の予実を管理する機能だけでなく、分析や評価、シミュレーション機能なども求められることがあります。また、企業ごとに特有の業務や要望に対応できるカスタマイズ機能がある製品もおすすめです。
既存システムと連携できるか
既存システムと連携できる予算管理システムを選ぶことで、データの入力や更新作業が効率的に行えます。また、システム間のデータ連携がスムーズに行えることで、業務効率が向上し、より適切な予算管理が可能です。システム導入時には、連携可能なシステムや対応範囲を確認することが重要です。
使いやすいシステムか
使いやすい予算管理システムを選ぶことで、スタッフの操作性が向上し、業務効率もアップします。また、研修費用や時間を削減できるメリットがあります。使いやすさを重視したシステム選びを行いましょう。
おすすめ予算管理システム
おすすめの予算管理システムは、機能性や使いやすさ、システム連携などの観点から選ぶことが求められます。良いシステムは、自社の業務効率向上や経営状況の把握に役立ちます。
BizForecast BC
BizForecast BCは、プライマル株式会社が提供する予算管理ソフトです。予算実績管理市場で3年連続シェアNo.1を獲得しています。Excelと似た操作性なので、現在Excelで予算管理を行っていてもスムーズに移行ができます。このシステムは、必要な機能が充実しており、使いやすさや連携性も高いため、おすすめの予算管理システムです。
iFUSION
iFUSIONは、株式会社インプレスが提供する優れた運用サポートシステムであり、Excelを使った業務の効率化が可能です。
このシステムは、計算式やフォーマットに自動で保護機能が付いており、誤ってデータを消してしまったり、改編されるリスクを大幅に削減できます。
また、状況に応じた柔軟な設定ができるため、会社の業務や経営状況に合った予算管理が実現できます。
さらに、iFUSIONの導入により、会計や財務を含む様々な部門間でのデータ連携がスムーズに行えるため、業務効率の向上や経費削減にも寄与します。
これらの機能を活用することで、予算計画の達成や販売目標の達成が容易となり、経営の透明性や信頼性が向上するでしょう。
したがって、iFUSIONは企業における予算管理や経営状況の分析に役立つツールと言えます。
ぜひ、iFUSIONを検討してみてはいかがでしょうか。
予算管理システムの機能を理解しよう
予算管理システムは、企業の経営状況や財務状況を把握し、効率的な予算編成や業務改善を支援する重要なツールです。
これらのシステムには、予算の設定や達成状況の確認、予実管理、評価など、多くの機能が搭載されています。
また、様々な部門やプロジェクトの予算を一元管理できるため、効率的な資源の配分や業務の進捗管理が可能です。
さらに、予算管理システムを活用することで、予算の達成状況や原因分析を行い、業績の改善策を立てることができます。
また、データの分析や予測機能を利用し、事業の将来性や成長ポテンシャルを評価することができます。
これらの機能は、会社の業務運営や財務状況の改善に大いに役立ちます。
予算管理システムの機能を理解し、効果的に活用することで、企業の成長に寄与することが期待できます。
是非、予算管理システムの機能を理解し、業務に活用してみてください。
