本記事では、企業経営において重要な予算管理の必要性や手順、効率的な予算管理方法について解説します。経営者や部門担当者が把握すべき予算管理のポイントを詳しく説明し、効率的な予算管理を実現するための具体的な方法やツールについても触れていきます。
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鍵管理の効率化を実現： Sactona
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Sactonaとは、アウトルックコンサルティング株式会社が提供している経営管理システムです。 クラウド・オンプレミスで提供されており、企業の運用体制に合わせて選択することができます。
クライアントソフトのインストールが不要
Sactonaは、予算編成や見込報告などにおける各部署・子会社からの報告においては、Excelとブラウザソフト以外のソフトウェアを必要としません。業務に関与する人数が多くなるほどに、クライアントソフトのインストールが大きな負担となるため、Sactonaは非常に運用しやすいシステムといえます。
幅広い規模で利用可能
Sactonaは、Microsoftのテクノロジーに準拠して開発されており、10ユーザーの小規模利用から、数千ユーザーの大規模利用にまで対応しています。 億単位の件数のデータをメモリ上で高速処理させる技術等を駆使し、エンタープライズ向けのグループ連結経営管理システムとしての利用が可能です。
オートメーション機能を標準装備
Sactonaには、オートメーション機能が標準装備されており、RPAでデータの取り込みからレポートの出力までをワンクリックで実行することができます。 予算・見込データといった数値や、コメント等の定性情報など担当者が入力するデータは、入力フォームからのデータ送信と同時に外貨換算や単純合算、連結消去データを自動で作成してくれるため、非常に効率的です。
鍵管理の効率化を実現： DIGGLE
(4.5)
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| 初期費用 | 要お問合せ | 最短導入期間 | 1.5ヶ月〜 |
DIGGLEとは、DIGGLE株式会社が運営している予実管理システムです。 経営における意思決定の根幹となる予実管理をクラウド上で一気通貫することができ、予実管理担当者が抱えがちな課題を解消します。
事業形態に応じた柔軟な設定が可能
財務会計と異なり、管理会計は事業ステージや組織体制の変化によって最適解が変わっていきます。 DIGGLEは設定における柔軟性が高いため、事業形態の変化に応じた最適な予実管理フローを組むことができます。
予算・見込管理が Web UI 上で完結
DIGGLEはブラウザ上で前年度予算や実績などを参照しながら予算・見込を直接入力することができます。 予算・見込の更新時にエクセルファイルのインポートが必須なシステムでは、各事業部からデータをまとめる際にバージョン管理ミスなどが懸念されます。 また、明細レベルまでのデータをDIGGLEに一元管理することで、皆が同じデータをリアルタイムに確認できるため、組織内の予算をめぐるコミュニケーションコストも低下します。
カスタマーサクセスによる永年サポート
DIGGLEでは、初期設定時だけでなく永年で専任サポートがつくため、実現したい運用を随時相談したり、ハンズオン支援を受けたりすることができ、安心です。 導入事例でも、カスタマーサクセスへの好意的なコメントが多く寄せられています。
類似サービス： Loglass 経営管理
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
Loglass 経営管理とは、株式会社ログラスが運営している経営管理クラウドです。 「表計算ソフトによるデータ収集・結合に手間と時間がかかっている」、「経営会議の意思決定につながる正しいデータを取り出せない」、「過去のデータを正しく保管できていない」といった課題を解消し、経営管理領域のデータを一元化することができます。
データ集計を効率化して分析作業に集中できる
Loglass 経営管理は、Excelなどの表計算ソフトの予算や見込みデータを自動で統合することで、集計作業を大幅に効率化することができます。 ワンクリックで結合・反映ができるため、専門的な知識は不要です。
意思決定の精度を向上
Loglass 経営管理は、予算策定や予実管理、見込集計に伴う集計作業やコミュニケーション作業を自動化することができ、データ加工はワンクリックで可能なため、組織/科目のグルーピング、配賦ルールの設定も簡単に設定可能です。
安心のセキュリティ
経営に関わる重要なデータを管理するからこそ、Loglass 経営管理ではセキュリティ対策にも注力しています。 「Auth0」を用いた強固なセキュリティを実現しており、iOS・Androidのアプリ、SMS、Google・MicrosoftのAuthenticatorなど、様々な選択肢からの多要素認証にも対応可能です。
予算管理の必要性
予算管理は、企業経営の基本であり、目標達成のための計画策定、経費削減、効果的な資源活用が可能です。適切な予算管理を行うことで、将来の財務状況や業績の見通しを立てることができ、ビジネスの成長を支えます。
目的
予算管理の目的は、企業全体の資源を適切に配分し、効率的な運用を図ることです。具体的には、各部門の目標達成を支援し、企業全体の業績向上を目指します。また、予算管理を通じて、経営陣が企業の状況や課題を把握し、適切な意思決定を行うことができます。
実施の効果
予算管理を実施することで、業務プロセスの効率化やコスト削減が実現します。また、予実管理により、目標達成に向けた進捗状況を確認し、必要に応じた修正や改善が可能です。その結果、企業の競争力向上や利益増加に繋がります。
予算管理の手順
予算管理の手順は、予算の編成、実行、分析・フィードバック、改善アクションの4つのステップです。これらを順序良く実施することで、効果的な予算管理が可能です。
予算の編成
予算の編成では、企業の目標や方針に基づいて各部門の予算を策定します。各部門は、自身の業務計画や財務計画を基に予算案を作成し、経営陣と調整を行います。最終的には認可された予算を会計システムに登録します。
実行
実行フェーズでは、各部門は策定された予算に沿って業務を進めます。予算の進捗状況を定期的に確認し、必要に応じて経営陣に報告します。また、予算と実績の差異が発生した場合、適切な対応が行われます。
分析・フィードバック
分析・フィードバックでは、予算と実績の差異を分析し、原因を特定します。また、経営陣や各部門の意見を取り入れ、予算管理プロセスの改善点を見つけ出します。これにより、次期予算策定時に反映されることで、より効果的な予算管理が実現されます。
改善アクション
改善アクションでは、分析・フィードバックで特定された課題や改善点を元に、具体的な改善計画を立て実行します。これにより、業績や効率を向上させ、企業全体の目標達成につなげます。
予算管理を効率化する方法
予算管理を効率化する方法として、エクセルやスプレッドシートの活用、専用システムの導入、スキルアップやチームワークを促す人事施策などがあります。
エクセルやスプレッドシートを使う
エクセルやスプレッドシートを使って予算管理を行うことで、データの集計や分析が効率的に行えます。また、複数の担当者が同時にアクセスできるように共有設定を行うことで、チーム内のコミュニケーションもスムーズになります。
専用のシステムを使う
専用のシステムを導入することで、企業の業務効率が大幅に向上し、経営管理や資料作成の時間を削減できます。また、システムによっては、データ分析機能や経費管理機能を備えており、経営課題の解決や運用改善につながる情報をリアルタイムに把握できるようになります。さらに、専用システムを活用することで、重要な情報を共有しやすくなるため、部門間のコミュニケーションも円滑になることが期待できます。
現在、多くの企業が専用システムの導入を検討しており、事業運営や人事管理、販売活動といった幅広い分野で有効活用されています。
予算管理効率化におすすめのシステム
予算管理効率化におすすめのシステムは、名だたる企業から提供されています。主要なシステムには、Workday Adaptive Planning、bixid、Boardなどがあり、各々が独自の特徴を持っています。
これらのシステムを導入することで、企業の経営者や担当者が予算計画や管理、実績分析といった業務を効率よく行えるようになります。また、現状把握から目標設定、進捗管理まで一元管理できるため、事業の成長にも大きく寄与します。
Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planningは、米国を拠点とするWorkday社が提供するクラウドベースの財務予算管理ソリューションで、その使い勝手の高さが特徴です。マウスによる直感的な機能操作が可能で、レポートのドラッグ＆ドロップやプルダウンによる切り替えなどの初心者でも簡単に覚えられる機能を備えています。
bixid
bixidは、株式会社YKプランニングが提供するクラウド型経営管理サービスとなります。勘定奉行、弥生、freeeを含む30のメーカー／60以上の種類の会計ソフトに対応しており、財務・会計の可視性を高めることで、金融機関や会計事務所とより密接な協力関係を築くことを目的としております。
Board
Boardは、Board Internationalがクラウドベースの経営管理サービスを提供しております。当社のサービスは、企業パフォーマンス管理(CPM)とビジネスインテリジェンス(BI)を統合したプラットフォームの導入で高い評価を得ており、40を超える国際的なアワードで優秀な成績を収めております。
予算管理を効率化しよう
現代のビジネスでは予算管理の効率化が重要な課題となっています。専用のシステムを導入することで、データ分析や経営管理、資料作成などの業務を効率よく行えるようになり、企業の競争力を向上させることができます。適切なシステムを選び、効果的に活用しましょう。
