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Excelでのデータ管理は、管理会計や予算管理において必要不可欠といって良いでしょう。
一方、Excelによって手作業による莫大な実績データの取り込みが発生するため、大変な手間と時間を消費してしまうことにもなりかねません、
しかしOracle PBCSを導入することで、Excelによる作業管理会計や予算管理がスムーズかつ簡単に行えます。
Oracle PBCSとは
クラウドまたはオンプレミスで利用できるサービスなので、1カ月～での導入が実現できます。
スモールスタートでの導入が可能なので、導入後に少しずつ拡張していくこともできます。
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Sactonaとは、アウトルックコンサルティング株式会社が提供している経営管理システムです。 クラウド・オンプレミスで提供されており、企業の運用体制に合わせて選択することができます。
クライアントソフトのインストールが不要
Sactonaは、予算編成や見込報告などにおける各部署・子会社からの報告においては、Excelとブラウザソフト以外のソフトウェアを必要としません。業務に関与する人数が多くなるほどに、クライアントソフトのインストールが大きな負担となるため、Sactonaは非常に運用しやすいシステムといえます。
幅広い規模で利用可能
Sactonaは、Microsoftのテクノロジーに準拠して開発されており、10ユーザーの小規模利用から、数千ユーザーの大規模利用にまで対応しています。 億単位の件数のデータをメモリ上で高速処理させる技術等を駆使し、エンタープライズ向けのグループ連結経営管理システムとしての利用が可能です。
オートメーション機能を標準装備
Sactonaには、オートメーション機能が標準装備されており、RPAでデータの取り込みからレポートの出力までをワンクリックで実行することができます。 予算・見込データといった数値や、コメント等の定性情報など担当者が入力するデータは、入力フォームからのデータ送信と同時に外貨換算や単純合算、連結消去データを自動で作成してくれるため、非常に効率的です。
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DIGGLEとは、DIGGLE株式会社が運営している予実管理システムです。 経営における意思決定の根幹となる予実管理をクラウド上で一気通貫することができ、予実管理担当者が抱えがちな課題を解消します。
事業形態に応じた柔軟な設定が可能
財務会計と異なり、管理会計は事業ステージや組織体制の変化によって最適解が変わっていきます。 DIGGLEは設定における柔軟性が高いため、事業形態の変化に応じた最適な予実管理フローを組むことができます。
予算・見込管理が Web UI 上で完結
DIGGLEはブラウザ上で前年度予算や実績などを参照しながら予算・見込を直接入力することができます。 予算・見込の更新時にエクセルファイルのインポートが必須なシステムでは、各事業部からデータをまとめる際にバージョン管理ミスなどが懸念されます。 また、明細レベルまでのデータをDIGGLEに一元管理することで、皆が同じデータをリアルタイムに確認できるため、組織内の予算をめぐるコミュニケーションコストも低下します。
カスタマーサクセスによる永年サポート
DIGGLEでは、初期設定時だけでなく永年で専任サポートがつくため、実現したい運用を随時相談したり、ハンズオン支援を受けたりすることができ、安心です。 導入事例でも、カスタマーサクセスへの好意的なコメントが多く寄せられています。
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Loglass 経営管理とは、株式会社ログラスが運営している経営管理クラウドです。 「表計算ソフトによるデータ収集・結合に手間と時間がかかっている」、「経営会議の意思決定につながる正しいデータを取り出せない」、「過去のデータを正しく保管できていない」といった課題を解消し、経営管理領域のデータを一元化することができます。
データ集計を効率化して分析作業に集中できる
Loglass 経営管理は、Excelなどの表計算ソフトの予算や見込みデータを自動で統合することで、集計作業を大幅に効率化することができます。 ワンクリックで結合・反映ができるため、専門的な知識は不要です。
意思決定の精度を向上
Loglass 経営管理は、予算策定や予実管理、見込集計に伴う集計作業やコミュニケーション作業を自動化することができ、データ加工はワンクリックで可能なため、組織/科目のグルーピング、配賦ルールの設定も簡単に設定可能です。
安心のセキュリティ
経営に関わる重要なデータを管理するからこそ、Loglass 経営管理ではセキュリティ対策にも注力しています。 「Auth0」を用いた強固なセキュリティを実現しており、iOS・Androidのアプリ、SMS、Google・MicrosoftのAuthenticatorなど、様々な選択肢からの多要素認証にも対応可能です。
Oracle PBCSの特徴や機能
既存のExcelデータをそのまま活用
Oracle PBCSでは、Excelから直接ログインして、既存のExcelデータの活用が可能です。
データの活用はWEB画面で、いつもと変わらないレイアウトで入力作業を行えるので、違和感のない操作が実現されます。
もちろんExcelに入力したデータはデータベースへ保存できるので、のちに集計することもできます。
MS Officeとの連携が充実
WordやPowerPointなどのMS Officeとの連携が可能です。
ワンクリックするだけで最新データに更新することができ、組織階層や製品階層など、単位ごとのデータ自動集計を可能にします。
また、情報の入力直後から社内全体で最新データを確認することができるのも特徴的です。
入力や参照の範囲についてはも権限の設定でしっかりと制御することができます。
あらゆる拡張機能に対応
Oracle PBCSはあらゆる拡張機能に対応しているのも魅力的です。
マスター変更や組織変更など簡単な操作で可能なので、高く評価をされています。
テスト環境と本番環境が標準装備されており、テスト環境で実施してから、本番環境へ適用させることができるなど、手厚いシステムが用意されています。
また、モバイル環境にも対応可能なので、外出先からでもレポートの閲覧や共有を行えます。
もちろん画面はデバイスに最適化されるので、画面が切れる心配もありません。
Oracle PBCSの強み
導入により、管理会計や予算管理の工程を大幅に削減できるのが何よりも強みといるでしょう。
Oracle PBCSの注意点
導入まで1カ月以上かかることもあるので、すぐに利用したい企業には不向きです。
余裕を持って導入を検討した方が良いでしょう。
ERP・自社システム・MS Officeとの連携は可能ですが、社外連携には対応していないので注意が必要です。
またトレーニングなしでの運用は困難と思われるので、使いこなすにはしっかりと準備をしておきましょう。
Oracle PBCSの価格·料金プラン
料金プランは実際にお問い合わせください。
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Oracle PBCSを便利に活用しよう
これまで、Excelの集計や分析作業に頭を悩ませてきた企業も少なくないことでしょう。
Oracle PBCSは、それまでかかっていた時間や手間を削減し、そのような悩みからの脱却が実現されます。
Oracle PBCSは、クラウドまたはオンプレミスでの導入が可能です。
Excel・Word・PowerPointなどの既存のデータを活用した上で、業務の効率化や予算管理工程の削減を図りたい企業にとってはうってつけと言えるでしょう。
また、ログインすれば、自分の担当の業務やタスクを一目で確認できるのも大きな魅力です。
必要な機能を後から追加して拡張できるのも安心して利用できる大事な要素です。
心当たりのある企業の担当者はぜひ、この機会にOracle PBCSの導入を検討してみてください。
画像·データ出典:Oracle PBCS公式サイト
