今回は無料で使えるプロジェクト管理ツールについて解説いたします。
プロジェクト管理ツールは業務の効率化や、スケジュール管理に最適ですが、コストの関係から導入に踏み切れていないケースもあることでしょう。
今回は無料で利用できるツールを厳選しましたので、ぜひ参考になさってみてください。
プロジェクト管理ツールとは
プロジェクト管理ツールとは、
- スケジュール管理
- 案件管理
- 進捗管理
など、プロジェクトを進行する上で欠かせない、あらゆる管理業務を効率的に行うためのツールのことを指します。
Excelなどによる管理と比較した場合、タスクや業務の進捗状況が簡単に可視化され、把握しやすいのが一番の特徴です。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
おすすめの無料で使えるプロジェクト管理ツール
jooto
jootoは、株式会社PR TIMESが提供しているクラウド型のタスク･プロジェクト管理システムです。
使いやすいユーザーインターフェースが最大の魅力であり、10,000社以上の企業が導入しており、人気を誇ります。
複数プロジェクトの進捗管理・チームのタスク消化状況など、スムーズな業務をしっかりと支援してくれるツールとして有効です。
ガントチャートで視覚的な管理が実現でき、直感的な操作でタスク管理できる点も人気の秘訣です。
Asana
Asanaは、Asana Japan株式会社が提供しているプロジェクト管理ツールです。
Facebookの共同創業者のダスティン·モスコヴィッツによって開発された、シンプルかつチュートリアルの充実具合が高い評価を得ているツールです。
プロジェクト管理を効率化する上で、優れた機能を発揮してくれます。
タスクワールド
タスクワールドは、タスク管理とプロジェクト管理に特化したツールです。
日常的なあらゆる業務を総合的に管理でき、社内・テレワークのどちらでも活躍してくれます。
チャット機能によって、プロジェクトの進行をサポートしてくれるなど優れた機能が満載です。
Wrike
Wrikeは、アメリカのWrike社が提供しているタスク管理ツールです。
個人でのタスク管理が簡単に行えるよう、プロジェクトの進捗状況・進捗具合の可視化が実現され、チームメンバーとの情報共有にも優れた機能を発揮してくれます。
世界中で20,000社以上が導入しており、ガントチャート作成機能・レポート作成機能なども便利に利用できます。
Trello
Trelloは、世界中で利用されており、高い人気を誇るタスク管理ツールです。
プロジェクト管理ツールとしても有効で、多くの企業が導入しており、タスクの進捗具合や可視化などに優れた能力を発揮してくれます。
効率的にタスク管理を行いたい際にはぴったりのツールと言えるでしょう。
無料で使えるプロジェクト管理ツールのメリット
進捗管理が簡単になる
プロジェクト管理ツールを導入することで、進捗管理業務の負担を軽減できます。
それに伴い、プロジェクトメンバーのタスク量・業務進捗を一元的に管理できるようになるため、メンバー各々の進捗状況を確認しながら、作業スピードや業務量の偏りなどに問題がある場合、是正を図ることができるのです。
情報共有を円滑にする
プロジェクト管理ツールの導入には、情報共有を円滑化する効果も期待できます。
メンバーが自らの作業内容をツールに入力し、各々がその情報を確認しながら状況を把握し、業務を進められるようになるからです。
タイムラグがなく、情報共有を簡単に行えるのは大きなメリットです。
メンバーのモチベーションが向上する
プロジェクト管理ツールによって、タスクの進捗具合をひと目で確認できるようにしておくことで、高い状態でモチベーションが維持されることも期待できます。
プロジェクトを成功へと導く際に、プロジェクト管理ツールも貢献してくれるはずです。
作業効率が向上する
作業効率が向上するのも、プロジェクト管理ツールを活用する上でのメリットです。
処理すべきタスク・優先順位がはっきりとわかるようになるため、業務量が特定の個人に偏ってしまいがちな際などには、進捗状況を確認しつつ他のメンバーに振り分けることができるなど、連携の強化を図ることができます。
多様な働き方に対応できる
プロジェクト管理ツールは、働き方の多様化にも対応してくれます。
クラウド型のツールを利用すれば、場所を問うことなく業務の進捗状況を把握できるため、リモートワーク時にも大いに活躍してくれることでしょう。
昨今、働き方は多様化し、自宅で勤務するケースも非常に多くなりました。
プロジェクト管理ツールを利用すれば、管理側はもちろん、メンバーも働きやすくなるはずです。
無料で使えるプロジェクト管理ツールの選定方法
データ容量を確認する
無料で使えるプロジェクト管理ツールでは、データ容量が限られているものも少なくありません。
業務量の増加やメンバーの人数によって、利用するデータ容量も比例するはずです。
したがって、極力データ容量の多いものを選ぶと良いでしょう。
スマホアプリに対応しているかどうか確認する
プロジェクト管理ツールは、スマホアプリに対応したものを選ぶことをおすすめします。
スマホで利用できれば、外出先・出張先からもアクセスできるため、リモートワークを行っている企業でもスムーズに業務を行えるはずです。
管理方式が自社の業務に合っているか確認する
タスクを管理する方法は、ツールによってさまざま異なります。
例え無料であったとしても、自社の業務内容と合わないとかえって作業効率を低下させてしまう原因になりかねません。
業務内容に最適な管理方式・必要な機能が搭載されているツールを探すように心がけましょう。
まとめ
以上、無料で利用できるプロジェクト管理ツールについて解説いたしました。
コストをかけなくても業務を効率化できるプロジェクト管理ツールは数多くリリースされています。
ぜひ、無料で利用できるプロジェクト管理ツールを業務に導入し、効率的なタスク管理を実現させてください。
