シフト管理は、多くの企業や組織で悩みの種となっているのではないでしょうか。
しかし、シフト管理システムを導入することで問題の解決ができるようになります。
シフト管理システムによって、煩雑な手作業やヒューマンエラーを排除し、公平かつ効率的なスケジュール作成や変更が実現可能です。
さらに、従業員の要望などを考慮しながら、公平なシフト作成や調整などが行えます。
本記事では、シフト管理の問題点とシフト管理システムの有用性について詳しく解説します。
おすすめの類似シフト管理ツール
類似サービス： JobSuite PARTTIME
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obSuite PARTTIMEとは、株式会社ステラスが運営しているシフト管理システムです。 オンライン上でシフト作成が可能なため、テレワークでも効率的なシフト管理が実現でき、導入企業に合わせた柔軟な設定が可能なため、幅広い業界から導入されている実績があります。
シフトの作成〜共有までをオンラインで完結
JobSuite PARTTIMEは、それまで店長や拠点長が抱えていたシフト作成に関する課題を解消して、より高付加価値な業務に取り組めるようにサポートすることが可能です。
あらゆる事業や業種で利用できる
JobSuite PARTTIMEには、役割管理機能やユーザー管理機能、スタッフ管理機能などで柔軟な権限設定が可能なため、幅広い業種で導入、シフト管理の効率化を実現することができます。
万全のセキュリティ体制
JobSuite PARTTIMEを運営するステラスは、採用管理システムで20年以上も個人情報を守ってきた実績があり、シフト管理システムにおいても管理者、スタッフなど、誰もが安心安全に利用することが可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
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freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 幅広い打刻方法が利用できるため、企業のニーズに応じた勤怠方法を導入できる点も魅力的です。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります
シフト管理はなぜ必要？
シフト管理は、従業員の効率的なシフト調整や勤怠管理をするために欠かせないものです。
的確なシフト管理により、従業員の出勤や休暇の適切な管理や業務効率化が実現できます。
また、シフト管理は労働法や労働契約に基づく適切な労働環境を確保するためにも重要です。
シフト管理で頭を悩ませる課題
シフト管理で頭を悩ませる課題を3つ紹介します。
シフトの調整
シフト管理では、従業員の要望やニーズを調整し、公平なシフトを作成する必要があります。
異なるスキルや勤務条件および希望に対応しながら、業務の円滑な遂行と従業員の満足度を保つことが課題です。
急なスケジュール変更や代替要員の管理
予期せぬ事情によるスケジュールの変更や欠員の代替要員確保も、シフト管理の課題です。
急な休暇や病気などに対応しながら適切な人員配置を維持するためには、迅速かつ柔軟な対応が求められます。
煩雑な人件費計算
人件費計算にはいくつかの課題があります。
たとえば、手作業による計算ミスや、シフト変更などにより計算が複雑化するなど、正確性を保つことが難しくなります。
働いた分の給料が正しく支払われないと従業員の離職につながる可能性があるため、人件費は正しく計算しなくてはなりません。
しかし、手作業で正確に人件費の計算をするのは限界があります。
シフト管理システムでの課題解決方法
前章の課題を解決するためには、シフト管理システムの導入が有効です。
シフト管理システムを導入すると、次のような課題解決が期待できます。
シフトの自動作成
従業員がそれぞれシステムにアクセスしてシフトの要望を入力し、それを元にシフトを公平に自動作成ができるようになります。
シフトの一元管理ができる
システム上でシフト作成・調整・変更などを管理できるようになるので、急なシフト変更にも対応可能です。
勤務時間を自動的に計算
シフト管理システムを利用すると、従業員それぞれの勤務時間を自動的に集計します。
そのため、複雑なシフトでも正しい勤怠管理ができるようになり、人件費も正確に支払われるようになります。
おすすめシフト管理システム
おすすめのシフト管理システムを紹介します。
勤務シフト作成お助けマン
勤務シフト作成お助けマンは、効率的で柔軟なシフトスケジュール作成ができるツールです。
飲食店などの複雑な勤務体制でも、条件を指定することで自動的にシフトの作成が可能です。
初期費用無料、月額利用料金も¥16,500〜とリーズナブルなうえに2ヶ月の無料トライアルもあります。
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シフト管理システムでさまざまな問題を解決しよう
シフト管理システムは、シフトの調整や急な変更や煩雑な人件費計算など、さまざまな課題の解決が期待できるツールです。
自動的な人件費計算やデータ分析機能により、正確な人件費管理と予算管理が可能となります。
シフト管理システムの導入により、効率性と労働環境の向上を実現しましょう。
