企業が給与計算を外注する時に注目すべきなのは、適切なサービスを選定するための料金相場です。
給与計算代行の料金は企業規模や業務範囲によって変動します。
本記事では、給与計算を外注する際の一般的な料金相場や外注する方法などについて詳しく解説いたします。
おすすめの類似経理アウトソーシングサービス
類似サービス： SUPPORT+iA
(4.5)
| 月額料金 | 100,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
最適なコストで運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、100,000円/20時間稼働から利用できるプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
(4.5)
| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
(4.5)
| 月額料金 | 50,000円~ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、下記のようなオプションを用意しています。 労務顧問 従業員用問い合わせ窓口 勤怠システム導入 勤怠集計作業 勤怠チェック 給与明細印刷・発送 マイナンバー収集 その他付随業務
給与計算を外注できる業務範囲
給与計算を外注できる業務範囲
企業が給与計算を外部に委託する際、どの業務を外注できるかを理解することが重要です。
以下では、給与計算を外注できる主要な業務範囲について紹介していきます。
1：給与計算
給与計算代行は、毎月の給与計算から諸手続きまで一括して委託できます。
これには時間外手当や社会保険料、源泉徴収などが含まれ、明細作成から郵送まで一貫して外部に委託することが可能です。
2：振込・納税
給与計算の結果から生じる給与振込データの作成・振込・税金の納付を代行するサービスです。
通常の給与計算代行に加えて、これらの業務を一元的に外部に委託できます。
3：年末調整
繁忙期が限られた年末調整を外部に委託するサービスです。
控除申告書類の封入・送付や必要書類の作成・提出代行など、年度末の複雑な業務を確実に処理できます。
4：住民税更新
住民税の更新業務も外部に委託するケースがあります。
期間限定で外注し、市区町村とのやり取りや紙媒体の取り扱いなどを外部に任せることが一般的です。
おすすめの経理アウトソーシングサービス
給与計算を外注するメリット
給与計算を外注すると様々なメリットがあります。
以下では、給与計算を外注した場合のメリットを3つ解説いたします。
1：コスト削減
給与計算を外注すると、コストを削減することが可能です。
給与計算には担当者の人件費とシステムにかかるコストが含まれます。
担当者にかかる費用には、専門知識を持つ人材の給与や教育にかかるコストが含まれ、システムに関する費用には法令改正や税制改正に対応するための費用も含まれています。
外注することで、これらの人材面とシステム面のコストを柔軟に調整し、効果的なコスト削減が実現できるのです。
2：コア業務へ注力できる
給与計算を外注するメリットとして、コア業務への注力が挙げられます。
給与計算業務は専門的なスキルが必要ですが、企業には直結しない定型的な作業です。
アウトソーシングにより、社員はコア業務に重点を置くことができ、それによって企業の利益に直結した活動にフォーカスすることが可能になります。
この効果により、生産性向上が期待されます。
3：残業管理できる
給与計算を外注すると、残業管理においてメリットがあります。
しかし、社内では依然として最低限の勤怠管理が求められ、タイムカードの導入や勤怠入力が不可欠です。
アウトソーシングによって収集された勤怠情報を通じて、勤務時間や残業時間の可視化が進み、これによって社内でも生産性の向上が期待できるでしょう。
給与計算を外注するデメリット
給与計算を外注すると、効率化やコスト削減の面でメリットが大きいとされていますが、注意が必要なデメリットも存在します。
以下では、給与計算を外注した場合のデメリット3つを解説いたします。
1：社内にノウハウが残らない
社内での給与計算業務を完全に外部にアウトソーシングする際、最も深刻なデメリットは社内にノウハウが残らないことです。
これにより、従業員が培った給与計算に関する専門知識や業務手順が失われ、将来的な内部での自己運用が難しくなります。
社内の経験豊富な従業員が他の業務に転用されることで、組織内の給与計算に関するノウハウの伝承が途絶え、新たな課題への柔軟な対応が難しくなるリスクが生じます。
2：データ漏洩のリスクがある
給与計算を外注する際のデメリットとして、アウトソーシング先でのデータ漏洩のリスクがあります。
特に、アウトソーシング会社が契約社員やアルバイトを利用する場合や、別の企業に再度アウトソースされる場合があるため、従業員の機密情報や給与データが社外に流出する可能性が懸念されます。
組織は十分な注意とセキュリティ対策を講じて、アウトソーシング先の信頼性を確認することが重要です。
3：完全に外注はでない
給与計算を外注しても、完全に外注することはできないです。
勤怠管理や従業員情報の更新などは外部委託が難しく、これらの業務は社内で引き続き行われる必要があります。
また、アウトソーシング前よりも期日が早く設定されることがあり、これが逆に社内業務の繁忙さを増す可能性があります。
給与計算を外注する場合の料金相場
給与計算を外注する場合の料金相場
給与計算は企業にとって複雑な事務業となりがちですが、外注することによりその負担を軽減できます。
以下では、給与計算を外注する場合の料金相場をご紹介いたします。
ケース1：給与計算のみ
給与計算のみを外注する場合の料金相場は、社員50人規模の企業で月額4万円〜6万円程度です。
この範囲内であれば、効果的なコスト削減が可能で、アウトソーシング会社も標準化されたプロセスを提供できます。
ケース2：年末調整・住民税更新も含む
年末調整や住民税更新も含む場合の料金相場は、同じく社員50人程度の企業で月額10万円〜20万円程度です。
これにより、企業はこれら煩雑な業務から解放され、アウトソーシング会社が専門的なサポートを提供します。
勤怠管理や社会保険関連の管理も含めた場合は、さらに料金が上昇しますが、負担軽減と専門的なサービスの利用が見込まれます。
