給与計算ツールはExcelや表計算ソフトの限界を感じる方にとって、業務を効率化する優れたツールです。
この記事では、給与計算ツールの選び方や種類などについて詳しく解説いたします。
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SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
最適なコストで運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、100,000円/20時間稼働から利用できるプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
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HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
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HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
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HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
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HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
類似サービス： 労務・給与アウトソーシング
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| 月額料金 | 50,000円~ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、下記のようなオプションを用意しています。 労務顧問 従業員用問い合わせ窓口 勤怠システム導入 勤怠集計作業 勤怠チェック 給与明細印刷・発送 マイナンバー収集 その他付随業務
給与計算ツールの種類
給与計算ツールの種類にはいくつかのタイプがあります。
ここでは、5種類の給与計算ツールについてご紹介いたします。
1：インストール型
インストール型は、ローカルにソフトウェアをインストールして利用する方式です。
企業内でデータを管理しておりオフラインでの使用が可能ですが、更新や保守が手間となります。
2：クラウド型
クラウド型は、オンライン上でサービスを提供する方式です。
データはクラウド上に保存され、利用者はウェブブラウザを通じてアクセスします。
利便性やアップデートの容易さが特徴です。
3：人事給与型・ERP型
人事給与型・ERP型は、給与計算に加えて人事関連の業務も統合的に管理できるタイプです。
一元的な情報管理が可能で、企業全体の業務を総合的にサポートします。
4：ERP型
ERP型は、Enterprise Resource Planning（企業資源計画）の略で、経営全体にわたる多岐にわたる業務を統合的に管理できる高度なシステムです。
給与計算だけでなく、会計や在庫管理、人材管理なども一元化できます。
5：給与計算特化型
給与計算特化型は、給与計算業務に特化したソフトウェアで、シンプルでコスト効果があります。
これは、給与計算の自動化や明細書の発行に焦点を当てた製品です。
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給与計算ツールの選び方
給与計算ツールの選び方にはいくつか重要なポイントがあります。
最適なソフトを選ぶためには、以下の5つの要素を考慮することが重要です。
・企業規模
・業務フロー
・勤怠管理方法
・業務範囲
・システム連携
これらのポイントを踏まえながら、給与計算ツールを選ぶことで、給与計算が効率的かつ効果的に行えます。
1：企業規模
給与計算ツールを選ぶ際には、企業規模に合ったツールを選びましょう。
大企業では複雑な勤怠や会計データとの連携が必要なソフトが適しており、これによりデータの参照や転記の手間がなくなって業務の効率化が図れます。
対照的に、小規模・中小企業では給与計算の自動化と給与明細書のデジタル化が主な要件で、シンプルなソフトが適しています。
選ぶ際にはコストだけでなく、必要な機能も比べて検討することが重要です。
2：業務フロー
自社の体制や業務フローに合わせて最適なツールを選ぶことが重要です。
例えば、「アウトソーシングしている年末調整業務を社内で巻き取りたい」など、具体的な社内のニーズや業務効率化の要望に応じて選択肢を検討します。
シンプルな給与計算だけでなく、経理や社会保険手続きなどの関連業務も考慮し、人事給与タイプや代行サービスを提供するツールを検討することが適切です。
3：勤怠管理方法
勤怠管理方法に応じた給与計算ツールを選ぶことが重要です。
例えば、「給与計算特化タイプ」では他の勤怠管理ソフトとの連携が必要です。
既存の勤怠管理システムを使用している場合は、連携可能か確認しましょう。
業界最多クラスの「マネーフォワード クラウド給与」は多様な勤怠管理システムとの連携が可能です。
逆に、既存の勤怠管理に課題がある場合は、「人事給与タイプ」や「ERPタイプ」を検討することも有益です。
これにより、自社の勤怠管理方法に最適なソリューションを見つけることができます。
4：業務範囲
給与計算ツールを選ぶ際には、各製品の搭載機能や業務範囲に注意が必要です。
機能面では、「Web給与明細の発行」や「マイナンバー管理」など、自社が求める業務範囲を充分にカバーできるか確認しましょう。
これにより、効率的かつ正確な給与計算を実現できます。
給与計算ツールは、自社のニーズに合った機能を優先して選び、業務プロセスのスムーズな遂行をサポートすることが大切です。
5：システム連携
給与計算ツール選びでは、他のシステムとの連携がスムーズな製品を選ぶことが重要です。
勤怠管理や会計システムとの連携により、業務全体を効率的に運用できます。
自社で使用中または導入予定のシステムとの適切なデータ共有が、生産性向上や業務合理化につながります。
連携機能を確認し、自社のニーズに最適な給与計算ツールを選びましょう。
