ネットワークを通じてクライアントをサポートするオンラインサポート業務は、人件費が抑えられるなどのさまざまなメリットがあります。
オンラインアシスタントは、経理業務の依頼も可能です。
この記事では、オンラインアシスタントにはどのような経理業務が依頼できるのか、注意点と遭わせて紹介しています。
オンラインアシスタントを活用して経理業務を改善したいと考えている方は、ぜひ最後まで記事をご覧ください。
オンラインアシスタントとは？
オンラインアシスタントとは、ネットワークを通じて企業などのクライアントの業務をサポートするサービスのことを指します。
担当可能な業務は、経理や総務、人事などのバックオフィスです。
オンラインアシスタントのメリットは、高いスキルを持つ人材を必要な分だけ活用できるところにあります。
おすすめの類似オンラインアシスタントサービス
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| 月額料金 | 100,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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SUPPORT+iAとは、グランサーズ株式会社が運営しているオンラインアシスタント･秘書サービスです。 企業のバックオフィス業務を丸ごとアウトソーシングすることができ、公認会計士/税理士といった有資格者によって業務監修されているため、確かなサービス品質が約束されています。
バックオフィス業務を丸ごとアウトソーシング
SUPPORT+iAでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、人材不足を解消してコア業務に集中できるようになります。「庶務」「財務」「経理」「人事・労務」といったバックオフィス業務を「ネット×リアル」の対応によってカバーすることが可能です。
厳しい審査を突破した正社員が対応
SUPPORT+iAでは、サービスを提供するのは全て正社員に限定しています。 SUPPORT+iAの正社員は、採用率1%未満という厳しい採用過程を突破した人材で、研修や検定試験といった徹底した社員研修を受けており、バックオフィス業務に対する豊富な専門性を有している点が特徴的です。
最適なコストで運用できる
オンラインアシスタントの費用相場は、月額5万円〜10万円程度と言われています。 SUPPORT+iAでは、100,000円/20時間稼働から利用できるプランを提供しているため、利用企業の業務量に応じた最適な料金で導入することが可能です。
類似サービス： HELP YOU
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HELP YOUとは、株式会社ニットが運営しているオンラインアウトソーシングサービスです。 汎用的な事務スキルから専門性の高いスキルまで、幅広いスキルを持ち合わせた優秀なアシスタントが所属しており、クライアントのニーズに合わせてチーム体制でサポート・代行します。 これまでに、600以上のクライアントで導入されている実績があり、平均継続利用率は98%と高く、高い業務品質がクライアントから好評です。
幅広い業務をまとめて依頼可能
HELP YOUでは、幅広いバックオフィス業務を依頼することができ、煩雑化していた業務を代行してもらうことで、コア業務に集中する時間を作りだすことが可能です。「経理」「総務」「人事」「営業サポート」「ECサイト」のようなバックオフィス業務を依頼することができ、クライアントのニーズ応じてまとめて依頼することが可能です
ニーズに合わせたプラン「チーム」「1名専属」
HELP YOUは、幅広い業務をチーム体制で対応する「チームプラン」に加えて、一人の固定のアシスタントに依頼可能な「1名専属プラン」を選ぶことができます。 「チームプラン」は、クライアント窓口のディレクターが業務遂行に必要なアシスタントを集め、マニュアル制作から業務進行まで担当するので、安定して幅広い業務を依頼することができます。人が変わることで業務が滞るリスクがありません。
専門性の高い業務も依頼できる
HELP YOUには、より専門性の高い業務を依頼することができる「HELP YOU +」というサービスがあります。 「資料作成プレミアム」「オンラインイベント」「オンライン研修」「マーケティング戦略」といった専門性が高い業務を依頼することができ、基本のバックオフィス業務と合わせてクライアントのニーズに応じた組み合わせで、代行を依頼することが可能です。
オンラインアシスタントに依頼できる業務
オンラインアシスタントに依頼できる業務は主にバックオフィスです。
経理・総務・人事業務でオンラインアシスタントに任せられることを紹介します。
経理業務
会社の金銭の管理などを行う経理業務をオンライン脚スタンに任せることは可能です。
主に、次のような業務を任せると良いでしょう。
・請求書の発行および、請求・支払管理
・売掛金や買掛金などの入金や支払の管理
・記帳代行
・振込および納付代行など
経理業務は毎月発生するものもあれば、年に1度だけというものもあります。
通常は人手が足りているけれど時期によって足りなくなる、と言うときも、オンラインアシスタントを活用することで業務をスムーズに進められるのです。
総務業務
企業の業務の中で優先度が低く見られがちな総務の業務においても、オンラインアシスタントが活用できます。
例えば、次のようなものはオンラインアシスタントに任せられる業務です。
・議事録作成
・反射チェック
・書類やデータの整理
・契約書作成など
人事業務
人材に関連する人事業務も、オンラインアシスタントに任せられる業務は多くあります。
例えば、以下のような業務が挙げられます。
・給与計算
・保険関連の手続き
・求人に対する応募者への対応
・勤怠管理など
近年では、人事に関する業務はオンライン上で完結するものが多いため、オンラインアシスタントが活躍する場面は今まで以上に多くなることでしょう。
オンラインアシスタントに経理を依頼する際の注意点
オンラインアシスタントに経理を依頼するときは、次のことに注意しましょう。
・ITリテラシーが高く、セキュリティが万全なサービスを選ぶ
・どこまでの業務を任せるのか理解し、任せる範囲を決める
・契約期間や利用料金などを把握してから契約する
・サポート体制の整っているサービスを選ぶ
これらのポイントを考慮せずにオンラインサポートを選んだ場合、情報漏えいややりとりに手間がかかり作業効率が落ちるなどの事態が発生する可能性があります。
オンラインアシスタントサービスをいくつか比較して、依頼したい業務に適したものを利用するようにしましょう。
経理業務の代行におすすめのオンラインアシスタント
経理業務の代行におすすめのオンラインアシスタントサービスを紹介します。
HELP YOU
HELP YOUは、経理業務などのバックオフィス業務をニーズに合わせて依頼できます。
幅広い業務をチームで担当する「チームプラン」や固定アシスタントに業務を依頼できる「1名様専属プラン」など、業務体制に合わせてプランを選べます。
また、専門性の高い業務も任せることが可能です。
BizWorkers
BizWorkersは、個人事業主でも利用可能なオンラインアシスタントサービスです。
請求書や見積書の作成、経費精算など、面倒な経理業務全般を依頼できます。
アシスタントは厳しい研修をクリアしているので、スキルの高い人材が揃っています。
面倒な経理業務はオンラインアシスタントにお任せ
オンラインアシスタントサービスは、ネットワークを通じてバックオフィス業務を任せることを指します。
請求書や見積書の作成などの経理業務も依頼可能です。
オンラインアシスタントを利用すると、高いスキルを所持した人材を必要な分利用できるなどのメリットがあります。
経理部門の人事不足に悩まされている方は、オンラインアシスタントの利用を検討してみてはいかがでしょうか。
