ERPシステム導入の流れや選定ポイント

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「ERPシステムの選び方は?」

「ERPシステムの導入方法について知りたい!」

本記事は、ERPシステムの導入について解説をします。
システムの選ぶポイントを知り、検討に役立ててください。

ERPとは

ERPについて解説をします。

目的や役割

ERPの目的は、企業の資源(ヒト・モノ・カネ・情報)を適切に分配し、有効活用することです。

これにより、各要素の効率化が図れるため長期の目線で利益をもたらすことができます。
ERPは企業の競争力を強化し、組織全体の効率性と成果を最大化する役割を果たすことができます。

必要性や注目が集まる背景

グローバル化や市場の流動性が高まったことから、これまで以上に経営者は経営資源活用の判断を正確かつ迅速な対応が必要になりました。

この背景に伴い、ERPシステムが世界的に注目され広がっていきました。

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ZACとは株式会社オロが提供しているクラウド型のERPシステムです。 各業種に特化した約2,000個にも及ぶパラメータ(機能のパーツ)を持っています。 それらを組み合わせることで、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種の特有の要件に対応したERPになっています。

プロジェクト別損益の可視化

ZACを導入することで、タイムリーな損益管理が可能になります。 システム業・IT業・広告業・クリエイティブ業・イベント業・士業・コンサルティング業などで赤字案件が発生する原因として、コストが材料費ではなく、稼働工数の労務費のため、把握しづらいといった実態があります。

数ヶ月先の正確な売上・利益予測が実現

ZACで受注前の段階からデータを一元管理することで、受注確度別の案件管理や、未来の売上・利益予測が可能となります。 蓄積された様々なデータの活用によって、営業活動の分析・改善も可能です。

基幹業務の一元管理で、二重入力・転記など「業務のムダ」を排除

ZACに入力されたデータは、仕訳データに自動で変換・出力されることにより、外部の財務会計システムとの連携が可能です。 債権・債務管理、FBデータ出力、経費精算、勤怠データ集計など、経理業務を効率化することで、月次決算にかかる工数を大幅に削減できます。

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MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

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ERP導入の流れ

次に、EPRシステムの導入のフローについて解説をします。

課題と目的の明確化

ERPを導入することで、自社のどんな課題を解決したいかを考えます。
また、課題を解決した先にどんな目標があるのかを明確にしておくことも必要です。

システム選定

システム導入の目的が決まれば、それに合うようなシステムを選定します。

要件定義

システム選定できれば事前に考えておいた、必要な機能があるのかを確認しましょう。

運用

実際に、ERPシステムを運用していきます。
運用前には、システムのトレーニングや研修を実施します。

また、情報漏洩や不正アクセスにも注意し、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。

体制が整えば、テストとリリースも行いますので導入には余裕のある準備期間が必要です。

ERPシステムの選定ポイント

多くある、ERPシステムの選定ポイントについて解説をします。

導入目的に合っているか

導入目的にあっているかという点は、非常に重要です。
なぜなら、導入目的にあっていなければ課題解決ができず導入の意義がなくなるからです。

基本的には、システム内の機能の有無で判断するといいでしょう。

カスタマイズ性

カスタマイズ性が高いほど、自社の求めるものにより近づけることができます。
自社のビジネスモデルや組織形態に合わせて、各設定ができるためです。

操作性やサポート体制

システムは、操作性の高いものを選定した方が良いです。
利用しやすい方が、生産性が向上しミスが減るというメリットがあるからです。

また、操作性が高ければトレーニングや教育にかかる学習コストを削減することができます。

加えて、サポート体制が整っているほど安心して運用することができます。
特に、導入時のサポートは大切ですので体制が整っているシステムを選定しましょう。

おすすめのERPシステム

おすすめのERPシステムについて紹介をします。

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoftが提供するERPシステムは、拡張性が高くカスタマイズも容易にできます。
また、世界196カ国で22万社以上導入されているため多言語対応をしています。

Microsoft製品と連携ができるため、世界的に人気のシステムです。

ジョブカンシリーズ

ジョブカンシリーズは、シンプルなUIとデータの自動化機能によってコスト削減をすることができます。

また、すべての機能が利用できる30日間の無料トライアルもあるのが嬉しい点です。
さらに設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるので要チェックです。

NetSuite

NetSuiteは、データ一元化による業務効率化で残業時間が20%-25%削減できたという実績があります。

会計・販売・生産など業務データを一元管理し、集計から分析までこの製品で行うことが可能です。

ERPシステムの導入について

ERPの目的は、企業の資源を適切に分割・配分し有効活用することです。

ERPシステムを導入するさいには、はじめに企業課題と導入の目的を明確にしましょう。
目的が明確なほど、適切なシステムの選定に役立ちます。

また、システムのカスタマイズ性や操作性の高さを重視することをおすすめします。

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