ERPシステムの機能一覧 | 基本機能から業界特化の機能まで

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ERPシステムを導入する企業が増えてきていますが、実際にどんな機能があるのかどうかを知らずに導入を検討してはいないでしょうか。

ERPシステムの基本機能について紹介します。

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ZACとは株式会社オロが提供しているクラウド型のERPシステムです。 各業種に特化した約2,000個にも及ぶパラメータ(機能のパーツ)を持っています。 それらを組み合わせることで、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種の特有の要件に対応したERPになっています。

プロジェクト別損益の可視化

ZACを導入することで、タイムリーな損益管理が可能になります。 システム業・IT業・広告業・クリエイティブ業・イベント業・士業・コンサルティング業などで赤字案件が発生する原因として、コストが材料費ではなく、稼働工数の労務費のため、把握しづらいといった実態があります。

数ヶ月先の正確な売上・利益予測が実現

ZACで受注前の段階からデータを一元管理することで、受注確度別の案件管理や、未来の売上・利益予測が可能となります。 蓄積された様々なデータの活用によって、営業活動の分析・改善も可能です。

基幹業務の一元管理で、二重入力・転記など「業務のムダ」を排除

ZACに入力されたデータは、仕訳データに自動で変換・出力されることにより、外部の財務会計システムとの連携が可能です。 債権・債務管理、FBデータ出力、経費精算、勤怠データ集計など、経理業務を効率化することで、月次決算にかかる工数を大幅に削減できます。

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MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

これはERPの製品です。

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ERPシステムとは

ERPの意味

ERPとは、「Enterprise Resource Planning」のイニシャルを取ったもので、企業の経営資源を一元に管理することで企業全体を最適化するための経営手法のことを指します。ERPシステムは統合基幹業務システムとも呼ばれており、企業の経営資源を統合的に管理し、ERPをスムーズに行うためのシステムなのです。

導入でできること

ERPシステムを導入することで、複数のシステムに分散していたデータを1つのシステムで管理できるようになります。そうすることで、経営の意思決定と情報共有がより簡単にできるのです。例えば、在庫管理システムや会計ソフトなど業務ごとにあるシステムが1つにまとまるため、管理も楽になります。

また、データの一元管理によりシステムの2重入力や連携の手間がなくなるためより効率的な作業ができるようになることもERPシステムの導入メリットです。

ERPシステムの主要な機能

販売管理

販売管理機能は、製品やサービスの販売状況を管理できる機能です。見積書の作成や受注管理、在庫確認、請求書の発行などの販売に関係する流れをシステムで対応できます。

生産管理

生産管理機能は、生産計画の作成・材料の仕入れ・仕掛品の管理など製造工程に関する業務を管理できます。主に製造業で使われる機能です。

会計管理

会計管理機能を利用することで、財務諸表を金融商品取引法などに則って作成したり、管理会計を実施し、自社の経営を可視化することができます。

資産管理

資産管理機能では、固定資産を台帳化して減価償却を行えるようにします。ほとんどのERPシステムでは、経費精算機能・調達管理機能などと連携することで、自社の固定資産を自動登録できるようになっています。

人事管理

従業員の情報を管理するのが 人事管理機能です。自社内の役職・ランク情報・異動情報などの情報はもちろんですが、扶養情報や通勤経路情報も管理することができます。

債権・債務管理

売掛金の管理や債権消込の実施などを管理できるのが債権・債務管理機能です。請求書に基づいた銀行振り込みも行うことができます。

その他ERPシステムの機能一覧

購買管理

ERPシステムを利用することで、購買管理も同一システム内で行うことが可能になります。商品の仕入・在庫確認・入出荷管理まで一貫して管理できるため、より生産性の向上が見込めます。

セキュリティやバックアップ

ERPシステムで扱うデータは、自社にとって重要データであることがほとんどです。ERPシステムにはログイン時点で高度な認証方法を設定したり、ログを管理する機能が備わっており、利用することでセキュリティの強化が可能です。

在庫管理

ERPシステムの在庫管理は、在庫の状況をリアルタイムで反映することで、いつでも正確な在庫数を把握できます。常に適切な在庫の数量を確保するのはもちろんですが、棚卸しの時の在庫数量の確認の手間も削減できます。

採用管理

人材の選考活動や配置にかかる業務である採用管理も行うことができます。応募者の履歴書・職務経歴書の管理や面接日のメール配信などの機能により、採用活動の手間を削減します。

機能を理解することが導入の一歩に繋がる

ERPシステムには様々な機能がありますが、自社に必要な機能をチェックすることが導入への一歩に繋がります。まずは必要な機能をピックアップしてみましょう。

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