楽々ProcurementIIの料金･評判･口コミについて

購買管理をエクセルで行っている企業も多いですが、必要科目が出てくればその都度追記しなければならなくなるため時間がかかります。そこで活用したいのが購買管理システム「楽々ProcurementII」です。楽々ProcurementIIを導入すれば購買管理も簡単になるでしょう。この記事では楽々ProcurementIIの特徴やメリットや料金プランなどをご紹介します。楽々ProcurementIIは住友電工情報システムが提供しているサービスです。

楽々ProcurementIIについてのQ&A

Q:楽々ProcurementIIの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※導入規模に応じた明確なライセンス体系が用意されています。 「クラウド版」では、中小規模向けに低コスト･短期間で導入できる「楽々ProcurementII LE(Limited Edition)」も選択可能です。 「オンプレミス版」では、月間の発注件数に応じて「Model 3K(3,000件以下)」「Model 15K(15,000件以下)」「Model 30K(30,000件以下)」の3つのモデルから最適なものを選べます。

Q:楽々ProcurementIIのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:楽々ProcurementIIの主な評判や口コミは？

A:「オペレーションが標準化されている」「多くの機能が揃っている」等の好意的な評判が多いです。

購買管理のおすすめ製品

購買活動全体のDXを実現【intra-mart Procurement Cloud】

(4.5)

年間利用料金	600万円	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	70万円	導入会社	要問い合わせ

intra-mart Procurement Cloudは、企業の調達・購買活動全体のDXによって、コスト最適化、業務効率化、ガバナンス強化を実現するクラウドサービスです。 「購買管理」「契約ライフサイクル管理」「支払い管理機能」を利用して、見積もりの取得から発注納品、請求・支払いまでをワンストップで操作可能。バイヤー、サプライヤー双方の業務プロセスに対応しています。

【調達・購買】見積機能の活用でより良い商材を安価で調達

150種類以上の見積依頼書仕様書を用意しており、サプライヤーに対して購買品目に応じた適切な見積もりをクラウド上で依頼することが可能。見積もりデータは蓄積され、誰でもスムーズにアクセスできるため、精度の向上が期待できます。

【契約管理】契約書管理をデジタル化・効率化。コスト削減効果も

契約書の原案作成から修正・承認・捺印・締結までの業務をデジタル化することで、一連の業務を効率化。ペーパーレス化によって印刷代や郵送代がかからなくなり、コスト削減にもつながります。 「クライアントと業務担当者」「担当者と自社法務」「法務同士」といった43種類のチャット機能で、リーガルチェック履歴を全て保存でき、修正履歴も時系列で追うことが可能です。

【請求・決済】バイヤー・サプライヤー双方の業務効率化と内部統制強化を実現

バイヤーによる請求書受け取りから支払い処理、サプライヤーによる電子請求書の発行から債権管理までの業務に対応しています。 請求書はクラウド上でデジタル化されるため、業務の効率化だけでなく、ミスやドラブルの防止、ガバナンス向上にも貢献します。

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楽々ProcurementIIの特徴･機能

楽々ProcurementIIの主な機能は以下の通りです。

• 電子帳票作成
• リアルタイム情報確認
• 通知メールによるリアルタイム情報共有
• クラウドでの情報閲覧
• オンライン承認
• データ集計･共有
• 作業フロー･アラート設定によるミス防止
• 記録内容自動チェック
• レポート作成工数削減

ペーパーレス化

注文書その他の帳票はすべてPDF形式で作成して保管まで可能です。案件ごとに電子ファイルを添付できるためわかりやすく保存でき、ペーパーレスにつながり作成工程も削減できます。紙ですと膨大な量になり振り返るときに大変ですが、電子化してしまえば場所も取らずに工程削減も実現可能なので手間もかからないでしょう。

ワークフローに関する履歴を見られる

ワークフローが増えていき、案件が大きくなるほどさまざまな社員が関わります。それに伴い誰がワークフローをしたのかわからなくなることも珍しくありません。しかし楽々ProcurementIIは全てのワークフローに関する履歴を参照できるので、誰がどの作業を行なったのか確認できます。これにより作業の引き継ぎがあっても、その人から聞き出すということも簡単になるでしょう。

連携ができる

最後の特徴は楽々ProcurementIIと会計システムの連携が可能という点です。購買管理システムは会計システムと連携させることでより大きな力を発揮します。会計システムとの連携に必要なものは用意されており、特別なことは必要ありません。連携させれば楽々ProcurementII1つで購買管理業務をすべて行えます。

Amazonビジネスやモノタロウなど20社以上との「パンチアウト連携」 Amazonビジネス、MonotaRO、アスクル、ミスミなど、20社以上の主要な外部カタログサイトとのシステム連携(パンチアウト)に対応しています。 サプライヤ側のWebサイトで商品を選んでカートに入れるだけで、そのデータが購入依頼として自動連携されます。これにより、商品情報の入力ミス防止や、価格･在庫のリアルタイム確認が可能になります。

楽々ProcurementIIのメリット

楽々ProcurementIIのメリットは主に以下の2つです。

使いやすく業務効率化へとつながる
トラブル発生時も丁寧にサポート

1つ目は使いやすいため業務効率化へとつながります。サービスを導入してもそれに慣れるまでに時間がかかったり、いつまで経っても慣れなければ意味がありません。しかし楽々ProcurementIIはマニュアル不要で使いやすいので、誰でもすぐに使いこなせすぐに業務効率化へとつながります。トラブル発生時も丁寧にサポートしてくれるので、万が一のときも安心。

楽々ProcurementIIの価格･料金プラン

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楽々ProcurementIIの注意点

料金プランは個別見積もりですが、「クラウド版(LE含む)」や「オンプレミス版(発注件数別)」など、企業の規模に合わせた選択肢が用意されています。

楽々ProcurementIIの導入事例･評判

“初期の導入コストが安く、必要な機能も十分に満たしている上にカスタマイズできるという点が魅力的で導入したしました。月初、月末に集中していた作業も分散でき、実績も早期に把握可能になりました。”(株式会社タマディック様)

“楽々ProcurementIIを導入することで、作業の自動化ができ工数も大幅に削減されました。注文書も作成する必要がなくなったので非常に助かっています。”(シミックホールディングス株式会社様)

“楽々ProcurementIIを導入したことにより、複数の購買システムの一本化に成功しました。購買業務の効率化･内部牽制の強化･購買情報の一元化が実現し、ペーパーレス化も実現、コスト削減と環境対応に好影響をもたらしています。”(三井化学株式会社)

“楽々ProcurementIIによって、コンプライアンスリスクの大幅低減･業務効率化が達成しました。購買業務の標準化が進んだことで、半年で約5,000時間の業務時間を削減でき、システムの一元化により、見積りから請求処理までのプロセスが管理され、内部統制も強化されました。”(西友)

類似サービスとの比較

SAP Business ByDesignは多数の言語に対応しているため、グローバルな環境下で使いたい方におすすめです。※なお、楽々ProcurementIIも「多言語･多通貨」に対応しており、グローバルな環境での利用が可能です。海外拠点では現地語･現地通貨で利用し、日本の本社では円換算で実績を一元管理するといった運用に対応しています。

RFQクラウドは見積もりデータが蓄積されるので、過去のデータをよく参照する企業におすすめです。mcframeはカスタマイズが可能となっており痒い所に手が届く製品です。こだわりが強い企業に良いでしょう。

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楽々ProcurementIIで売買管理をスムーズに

楽々ProcurementIIは購買管理に特化したサービスです。ペーパレス化、ワークフローの実施、一元管理などさまざまなメリットが受けられますので是非楽々ProcurementIIの導入を検討してみてください。