予約を管理できる表を作りたいけど、どう作ったら良いか分からないという方も多いのではないでしょうか。そんな場合、無料で手軽に予約表が作れるエクセルがおすすめです。今回はエクセルを使った予約表の作成方法とメリット・デメリットについても解説していきます。
予約表とは?
まず予約表とは、受けた予約をまとめて記録しておく表で、主に「予約者」「連絡先」「予約時間」「人数」などの情報を記入します。似た言葉に「予約票」がありますが、こちらは予約したことを証明する書類なので、注意しましょう。
おすすめの予約管理システム
類似サービス: Smart Hello
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月額料金 | 10,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 100,000円 | 最短導入期間 | 2週間程度 |
Smart Helloとは、株式会社システム ディが運営しているクラウド型の会員管理システムです。 クラウド型のサービスであるため、インターネットに接続できれば場所を選ばず利用することができ、会員管理を効率化する機能で、日常業務の負担やリスクの軽減を実現します。
高品質かつ低コストの会員管理システム
Smart Helloは、豊富な施設導入実績から得たノウハウを活かした高品質なソフトウェアとして提供されており、クラウド型のため、専用のサーバー機器やライセンスを購入する必要がなく、安価に導入することができます。
店頭業務を効率化
Smart Helloは、店頭や店外など、利用シーンに合わせた豊富な機能を搭載しており、幅広い業務の効率化が可能です。 店頭では、これまで紙で申し込みしていた入会受付を電子サインによってペーパーレスな運用を可能とします。
幅広い業務をオンラインで完結
受付フォームを柔軟にカスタマイズすることができ、体験予約もオンライン上で完結することが可能です。 店舗の混雑状況は、オンライン上で確認できるため、利用者はわざわざ店舗に電話確認する手間が不要となります。
類似サービス: STORES 予約
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | フリープランあり |
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初期費用 | 0円 | 導入社数 | 15万社以上 |
STORES 予約とは、大手企業にも続々導入されており、多種多様な業界で利用されている予約管理システムです。 予約から決済・顧客管理まで、店舗運営に必要な機能を一気通貫して1つのシステムで完結することができます。
幅広い決済手段を提供
STORES 予約では、「回数券・月謝課金」、「予約時ネット決済」といった決済手段を利用することができます。 回数券・月謝課金を活用した決済では、予約と回数券・月謝が連動しているため、企業側で管理する手間がかかりません。有効期限や残り回数に応じてリマインドメールを配信することも可能です。
顧客管理機能が充実
STORES 予約 には、豊富な顧客管理機能が搭載されています。予約や決済・来店情報をまとめて管理することで、それらのデータを活用したマーケティング施策を簡単に行うことができます。 たとえば、メッセージ配信機能が搭載されており、顧客の利用回数や経過日数といった特定の条件に応じてメッセージを一斉配信することで、入会率や継続率の改善につながります。
他システムとの柔軟な連携
STORES 予約 では、GoogleカレンダーやLINEなど様々なシステムとの連携によってスムーズな店舗運営が実現します。他にもRemoteLockとの連携により省人化を促進。API連携も提供しており、既存の管理システムとの併用も可能です。
エクセルで予約表を作る方法とは?
エクセルで予約表を作る方法は以下のようなものがあります。
・テンプレートを利用する
・表を自作する
・マクロなどを使って作成する
テンプレートを利用する
もしどんな予約表を作ったらいいか分からないという方は、テンプレートを利用するのがおすすめです。インターネット上には様々なテンプレートがあるため、自分のニーズに合ったものを選ぶことができます。
表を自作する
店舗が大規模ではなく、予約数が多くない場合は自作の予約表でも十分でしょう。シンプルなものを自作すれば、他の従業員も使いやすい予約表となります。
マクロなどを使って作成する
まずマクロというのは、コンピューターの操作を自動化する機能のことです。このマクロを使うことで管理も自動化することができるため、予約に関する業務の効率化が期待できます。
おすすめの予約管理サービス
エクセルで予約表を作るメリットは?
エクセルで予約表を作るメリットは以下の4つあります。
・無料で利用できる
・紙を使わない管理ができる
・テンプレートがあるので簡単に作れる
・複数人の同時編集ができる
無料で利用できる
エクセルはマイクロソフトが開発した表計算ソフトで、マイクロソフトアカウントがあれば無料で利用することができます。
紙を使わない管理ができる
データとして保存されるため、紙を使う必要がありません。紙代や管理の手間などが削減できるでしょう。
テンプレートがあるので簡単に作れる
エクセルは人気ソフトで、インターネット上にも多くのテンプレートがあるため、構成を初めから考える必要がありません。
複数人の同時編集ができる
ウェブ上で利用する「エクセルオンライン」であればデータをクラウド上に保存しながら作業するため、複数人の同時編集ができます。
エクセルで予約表を作るデメリットは?
エクセルで予約表を作るデメリットは以下の2つです。
・ファイル数が多くなりがち
・マクロなどを使う場合専門知識が必要になる
ファイル数が多くなりがち
予約表をエクセルで作る場合、基本的には日や週ごとに作成することが多いです。しかし日や週ごとにファイルとして作成するとそれだけファイル数が増えてしまうため、目的のファイルが見つかりづらくなったり、パソコン全体のファイル管理も大変になる可能性があります。
マクロなどを使う場合専門知識が必要になる
マクロは使えると便利ですが、使いこなすには専門知識が必要です。そのため対応できる人も限られ、むしろ効率が悪くなってしまうケースもあるでしょう。操作に慣れていない人が多い場合、マクロなどは避けた方が無難かもしれません。
エクセルで予約表を自作して、低コストで予約管理を実現しよう
エクセルで予約表を作る方法や、メリット、デメリットについて解説してきました。エクセルはマイクロソフトアカウントがあれば、誰でも無料で利用することができます。紙も使用しないため、手間や資金を抑えることもできるでしょう。これから予約表を作成しようと考えている方はぜひ今回紹介した内容を参考にしてみてください。