一筆箋とは？
一筆箋は、便箋よりかしこまらず気軽に使えるので、請求書・書類・資料・サンプル送付の際の添え状、もしくは上司に食事をご馳走になった際のお礼、同僚にお土産や贈り物を渡す際のメッセージを添えるときなどに最適です。
一筆箋の構成は一般的に、宛名・簡単な挨拶・本文・結び・署名から成り立っています。
長文は極力避け、2枚以内に収めるようにし、それ以上になる場合は、便箋を使うべきです。
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ビジネスでも使える一筆箋の書き方
はじめに相手の名前・最後に自分の名前を書きます。
頭語・結語を書く必要はなく、用件・気持ちを簡潔に記すようにしましょう。
一筆箋を使うメリットは、物事・気持ちをシンプルかつ簡単な文章で伝えられることです。
堅苦しい表現は必要ありません。
例えば、手紙では「平素より格別のご高配を」と書く部分においても、「いつも大変お世話になっております。」などとすれば十分です。
また、一筆箋は必ずしも、封筒に入れなくてもマナー違反にはなりません。
贈り物を入れた封筒に同封したり、資料にそのまま添えたりして使うことができます。
2枚以上になった際は、ビジネス文書と合わせてクリップで留めたり、封筒に入れておくとバラバラにならず良い印象を与えられます。
特に少し改まった内容の場合、封筒に入れると良いでしょう。
一筆箋における簡単な挨拶の書き方
一筆箋における挨拶は以下のような書き方が一般的です。
- いつもたいへんお世話になっております
- ご連絡を頂戴しましてありがとうございます
- ○○の件でもお世話になり、ありがとうございました
- いつもお心にかけていただき、大変感謝いたしております
まとめ
一筆箋は、ひとこと気持ちを添えたいと思った時に、便利なアイテムです。
短冊形の細長い便箋・縦書き・横書き・罫線の入ったものなど、さまざまなものが発売されています。
手紙と比べて難しいマナーもなく、気軽に、利用することができるのもポイントです。
手紙・ハガキと合わせて、一筆箋も気持ちを伝える手段としてビジネスシーンでも活用してみましょう。
