正しい手紙の書き方とは？
昨今、ビジネスシーンにおいても、電話で用件を済ませることが多くなったと思われます。
しかし、お礼・お詫び・挨拶・お知らせ・案内などに関しては、手紙やハガキを送るのが正式なマナーとされています。
また、メールでやり取りする場合でも、手紙の書き方の知識は大いに参考になるはずです。手紙の書き方の例文
ビジネスで付き合いのある方に手紙を書く場合、書き慣れていないと戸惑ったり、正しく書けているか不安になったりすることでしょう。
そこで、基本のルールをしっかりと知っておくことにより、正しく失礼のない手紙を書くことができるようになります。
ビジネスシーンにおける手紙は、正しいものであれば、好感度・信頼度が一気にアップするはずです。
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時候の挨拶
例えば、
「早春の候 貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます」などといった具合に、まずは先方の安否について述べ、その後に主文に繋げていく書き方が一般的です。
主文
用件・気持ちをしっかりと伝えます。
目的に応じてなるべく具体的に書くことが重要です。
起語(用件を知らせるための書き起こしの言葉)から書き始めると、文章がスムーズになります。
起語の例
(さて・ところで・実は・このたびは・さっそくですが・突然ですが)
結びの挨拶
今後の厚情・指導・相手の発展・繁栄を願う内容、もしくは、伝言などを記すのが一般的です。
例えば、
- 引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。
- 末筆ながら貴社のますますのご発展を祈念いたしております。
- 書中をもちましてお礼とさせていただきます。
などが挙げられます。
まとめ
以上、ビジネスシーンにおける手紙文の書き方のポイントを、例文も交えて簡単に解説いたしました。
ポイントをしっかりと抑えて正しい手紙の書き方の知識を持っていれば、、あらゆるシーンで重宝されるはずです。
ぜひ、ビジネススキルの一環として、正しい手紙の書き方を覚えましょう。
