クラウドサインクラウド型電子契約の料金･評判･口コミについて

ビジネスを進めていく中で契約業務が必要な場合がいくつも存在します。
いくつもの工数がかかるので、想像以上に時間がかかってしまうかもしれません。
契約業務を効率よく行い、従業員の負担を軽減したいと感じている方が多いのではないでしょうか？

今回はクラウドサインクラウド型電子契約について解説していきます。
気になる方は一度参考にしてください。

クラウドサインクラウド型電子契約とは

クラウドサインクラウド型電子契約は弁護士ドットコム株式会社が運営している電子契約サービス。
契約締結から契約書の管理までクラウド上で行えます。
弁護士監修の下で開発しており、法的リスクに配慮しています。

おすすめの類似電子契約システム

類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

類似サービス： SmartDeal

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。

見積り管理を効率化

SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。

書類内容の確認が容易に

SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。

発注・申込もWebで完結

注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。

SmartDeal資料ダウンロード

クラウドサインクラウド型電子契約の特徴

契約業務を効率よく進めるためには、サービスの特徴を押さえておくのが大事。
ここでは、クラウドサインクラウド型電子契約の特徴を何点か紹介します。

電子署名法に準拠

クラウドサインクラウド型電子契約は電子署名法に準拠しているのが特徴に挙げられます。
合意された書類に弁護士ドットコム株式会社名義で電子署名を付すことで証拠力を担保。
公開鍵暗号方式に基づいたデジタル署名を採用しています。

日本国内2ヵ所のデータセンターで管理

契約書を日本国内2ヵ所のデータセンターで管理しているのもポイント。
ファイアウォールをはじめ、暗号化通信やIPアドレス制限などを用いています。

さまざまな外部サービスと連携可能

100種類以上の外部サービスと連携できるのも特徴の1つです。
契約業務を効率よく行うためにクラウドサインクラウド型電子契約を連携させるかどうか検討してはいかがでしょうか？

連携できる外部サービスとして、slackやMicrosoft Teams、LINE WORKSなどが挙げられます。

操作性を意識したUI

UIをシンプルにすることにより、契約締結を行いやすくしているのもメリット。
締結済み書類は電子メールで送受信者双方に配信されます。
クラウド上で自動保存されるのもクラウドサインクラウド型電子契約の特徴です。

マイナンバーカード署名に対応

電子署名をマイナンバーカードに搭載された証明書で行えます。
契約時に本人確認を行いたい場合、クラウドサインクラウド型電子契約を導入するか検討してはいかがでしょうか？

クラウドサインクラウド型電子契約の料金・価格

料金はプランによって異なります。

管理する書類が10,000書類を超えると、10,000書類ごとに毎月11,000円かかります。
マイナンバーカード署名は1件当たり220円の送信費用が発生。
導入する際、プランの内容をチェックしてください。

クラウドサインクラウド型電子契約の導入事例・評判

導入事例を踏まえ、サービスを導入するかどうか判断することが大切です。
ここでは、クラウドサインクラウド型電子契約の導入事例を紹介します。

茨城県庁

茨城県庁は2021年1月にクラウドサインクラウド型電子契約を導入。
地方自治法施行規則が改正されたことで立会人型電子契約サービスを自治体で利用できるようになったのが理由です。
紙書類のやり取りが無くなったことで契約締結を効率よく進めています。

株式会社千葉ステーションビル

株式会社千葉ステーションビルはペリエ千葉などの駅ビルやエキナカ施設の管理・運営を行っている企業。
2022年に定期建物賃貸借契約の電子化が可能になったのがクラウドサインクラウド型電子契約を導入するきっかけです。

定期建物賃貸借契約の業務が大量にあることに加え、JRの求める厳しい基準に適合しているかどうかなども選ぶ決め手に挙げられます。
導入支援コンサルティングを利用することにより、円滑に導入を進めているのもポイント。

クラウドサインクラウド型電子契約を導入後、契約締結を1、2日で済ませています。
契約期限のアラート機能を用いて、システマティックに契約管理を行っているのも特徴に挙げられます。

クラウドサインクラウド型電子契約を用いて契約業務を効率よく進めよう

クラウドサインクラウド型電子契約を導入している企業は多岐にわたります。
契約締結を行いやすくするためにUIをシンプルにしているだけでなく、マイナンバーカード署名に対応することで本人確認が行いやすいのがポイント。
100種類以上の外部サービスとの連携も可能なので、一度チェックしてください。