Contract Oneの料金·評判·機能について|どんな契約書を管理できる?

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    契約業務におけるコスト削減や工数削減、業務効率化を目的として電子契約サービスを導入する企業が増えています。

    また、新型コロナウイルスなどの感染症予防として対面ではなくクラウドで契約業務を実現できる点からも電子契約は注目されています。

    しかし、現在でも紙の契約書をメインとしている企業は多く、電子契約と紙の契約書が混在して管理が逆に困難になってしまうというケースも発生しているようです。

    今回紹介するContract Oneは、あらゆる契約業務をオンラインで完結することができ、電子と紙の契約書を一元管理することが可能として注目されています。

    本記事ではContract Oneの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

    Contract Oneとは

    Contract Oneとは名刺管理ソフトで有名なSansan株式会社が運営しているクラウド契約業務サービスです。

    紙の契約書で発生していた工数をオンラインで完結することで、業務効率化やコスト削減を実現できるとして業種、企業規模を問わず様々な企業から導入されている実績があります。

    自社の契約業務におけるプロセスに、紙の契約書を活用しているという方でもデジタルと合わせて一元管理できるためおすすめのサービスとなっています。

    Contract Oneの機能·特徴

    オンラインで契約を締結

    Contract Oneでは印刷や製本といったアナログな作業を代行してくれるため、業務効率化を実現することができます。

    紙の契約書を送る場合だけでなく、取引先から届く紙の契約書にも対応しています。

    また、電子契約書に関しては外部の電子契約サービスとの連携によって対応することが可能です。

    契約書の正確なデータ化が可能

    紙の契約書を電子化して管理する際に手間となるのが一枚一枚スキャンする作業でしょう。

    Contract Oneでは面倒なスキャンも代行しており、紙の契約書も電子契約書も正確にデータ化して一元管理することが可能です。

    電子帳簿保存法にも対応しています。

    契約書原本の保管にも対応しているため保管スペースがないという企業にもおすすめです。

    クラウド上で契約書を一元管理

    Contract Oneはクラウド上に契約書のデータベースを構築して一元管理を実現します。

    管理している契約書は素早く簡単に検索することができるため、必要な契約書を探す手間がかかりません。

    契約期限の管理も可能なため、再契約忘れなどを防止することができます。

    Contract Oneの料金·価格

    Contract Oneの料金は未公表となっておりお問い合わせが必要となります。

    なお、2022年5月現在「初期費用無償キャンペーン」を実施中なのでお得に利用することができます。

    2022年5月現在/詳細は公式サイトを確認

    Contract One導入のメリット

    紙も電子も一元管理ができる

    Contract Oneでは紙の契約書に付随する印刷や製本、押印、発送などといったアナログな作業を代行してくれます。これによって紙の契約書も電子契約書もクラウドで一元管理できるようになります。

    紙の契約書に関する契約業務をオンラインに移行することで契約書の紛失・破損といったリスクの回避にもつながります。

    多様な働き方が可能になる

    紙の契約書に関する業務を代行してもらい、クラウドで管理できるようになれば、わざわざオフィスに出社して契約業務を行う必要がなくなります。

    そのため、テレワークの推進やBCP(事業継続計画)対策の強化を実現することも可能です。

    よくある質問

    どのような企業で利用できますか?

    大規模から中小規模まで幅広くご利用いただけます。電子契約サービスをご利用いただいている場合はサービス連携も可能です。

    申し込みから利用開始までどれくらいかかりますか?

    最短で1営業日から利用を開始できます。専任のコンサルタントによる導入支援を提供させていただきます。

    どのような契約書を管理することができますか?

    基本契約書から秘密保持契約書、覚書など様々な契約書をデータ化して一元管理することが可能です。

    他のサービスとの連携は可能ですか?

    電子契約サービスをはじめとした様々なサービスとの連携が可能です。その他サービスについても順次連携を予定しています。

    電子帳簿保存法に対応していますか?

    対応しています。取引年月日・取引金額・取引先を正確にデータ化するため、「真実性」と「可視性」を確保する点で電子帳簿保存法の要件を満たしています。

    どんなセキュリティ対策をしていますか?

    Sansan株式会社のサービスと同様のセキュリティ対策(暗号化やPMSの構築)などを行なっています。

    Contract Oneで契約書管理の効率化を

    Contract Oneについてご紹介させていただきました。

    • 紙と電子の契約書をクラウドで一元管理
    • 手間のかかるアナログ作業を代行
    • 多様な働き方の実現につながる

    上記の点から、契約書管理を効率化したい方はもちろんリスク管理を強化したいという方にもおすすめなサービスとなっています。

    本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

    画像·データ出典:Contract One公式サイト

      • qeee枠【電子契約】

        類似サービス: ジンジャーサイン

        (4.5)

        月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
        初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

        紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

        最短10分で契約業務が完了

        ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

        セキュリティ面も安心

        ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

        電子契約以外にも使用可能

        ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

        類似サービス: SATSIGN

        (4.5)

        月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
        初期費用30万円社内ユーザー1,000名

        紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

        全ての契約を統合管理

        ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

        大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

        SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

        証拠能力も万全

        SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

      執筆者  STRATE編集部

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