「目標管理シートは、必要ですか？」
「目標を立てるさいのポイントについて知りたい。」
本記事は、目標設定シートについて解説をします。
明確かつ具体的な目標を立てることで、会社の成長に繋がるので積極的に取り入れましょう。
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類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
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従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
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JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
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ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。
目標設定シートとは
目標設定シートは、目標を管理するさいに用いられるシートのことです。
いくつか、フォーマットがありそれに沿って記入をします。
目的
目標設定シートは、個人や組織が目標を明確にし、目標達成のための計画や行動を記載するための文書です。
目標を具体的に設定することで、目標に向けた方向性や進捗状況を可視化し、達成への手段を整理します。
記載すべき項目
目標設定シートには目標の内容や期限、目標達成のための具体的なプロセス、担当者などを記載します。
また、目標達成の指標や評価方法も明確に定めることで、成果を評価しやすくなります。
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目標設定シートのメリット
目標設定シートを使用することのメリットは、以下の通りです。
目標を可視化・共有できる
目標設定シートにより、目標が明確に示され、関係者が共有することで全員が目指すべき方向を理解しやすくなります。
目標達成のためにやるべきことが明確になる
目標設定シートにはアクションプランが記載されるため、具体的なタスクや期限が明確になります。
これにより、達成までのステップが明確になり、計画的かつ具体的な行動ができます。
人事評価がしやすくなる
目標設定シートに基づいた目標達成度の評価が可能となり、個人やチームの業績を客観的に評価することができます。
目標設定の際に役立つフレームワーク
目標を設定するさいに、役に立つフレームワークについて解説をします。
フレームワークとは、特定の型に落とし込んで思考の枠組みを作ることです。
ベーシック法
ベーシック法は、目標設定の基本的な手法で、目標を「目標項目」「達成基準」「期限設定」「達成計画」の4つの要素で設定する方法です。
- 目標項目：目標の内容
- 達成基準：目標を達成できたかの基準
- 期限設定：目標達成までの期限
- 達成計画：目標達成のための行動を計画
SMARTの法則
SMARTの法則は、目標を「Specific（具体的）」「Measurable（測定可能）」「Achievable（達成可能）」「Relevant（関連性がある）」「Time-bound（期限付き）」の5つの観点で設定する方法です。
目標設定のフレームワークとしては、わかりやすくとりかかりやすい点が優れています。
OKR
OKRは、Objectives and Key Resultsの略で、メインとなる目標達成のために、連結した複数の結果をベースとし、各自の目標を設定するフレームワークです。
具体的かつ定性的な目標を立てることが重要で、無理難題を設けて従業員のモチベーションを下げることは避けましょう。
目標設定シートのチェックポイント
目標設定シートにおける、チェックすべきポイントについて解説をします。
会社の目標やビジョンが意識されているか
目標設定シートの目標が、会社全体の目標やビジョンと合致しているかを確認します。
個人の目標が会社の目標に繋がることで、より会社全体として成長ができるからです。
数値で測れる目標が記載されているか
目標を具体的な数値で表現し、達成度を測定できるようにしていますか。
例えば、「今年度は、売上を10%上げる」や「メディアの掲載本数を1.5倍にする」など具体的な数字を上げましょう。
具体的であるほど、現状と目標とのギャップが分かり、どうするべきかの指針になるためです。
適切な難易度の目標になっているか
目標が過度に高すぎず、かといって低すぎないように設定されているかを確認し挑戦的である一方、達成可能な目標を目指すことが重要です。
目標設定シートで目標を管理する
目標設定シートは、個人や組織が目標を明確にし、目標達成のために用いられるシートのことです。
目標設定シートを用いることで、目標の共有ができますし何をするべきかが明確になります。
また、客観的に目標の達成度が分かるため人事評価がしやすく従業員のモチベーション向上にも役立ちます。
目標を立てるさいは、個人の目標が会社の目標に通じているかが重要です。
同じ方向の目標であれば、個人とともに会社も成長していけるためです。
また、目標は高すぎず・低すぎず適度な塩梅で設定をしましょう。
何%や何件など、具体的な目標を立てることをおすすめします。
