オンラインストレージサービスはデータを円滑に利用できることから近年注目を集めています。
オンラインストレージサービスは、個人向け、ビジネス向け、無料で利用できるものなど、いろいろな種類がありますので、どれを選ぶべきか迷われている方も多いことでしょう。
本記事では、オンラインストレージの選び方のポイント、利用するメリットや必要性、おすすめのオンラインストレージサービスをご紹介します。
おすすめのクラウドストレージ
類似サービス： ibisStorage
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
ibisStorageとは、株式会社アイビスが運営しているクラウドストレージサービスです。 取引年月日・取引金額・取引先による検索が可能な点や、日付または金額の範囲指定による検索ができる点など、電子帳簿保存法で定められた保存要件に対応しています。
属性の追加、編集が可能
ibisStorageは、保存する領収書や請求書のファイル名や取引先名、金額、取引日などの属性を追加、編集することができます。 属性を手軽に追加して管理することができるため、電子帳簿保存法における「取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索ができること」といった要件を満たすことが可能です。
柔軟な検索ができる
ibisStorageに保存した領収書や請求書は、ファイル名や取引先名、取引日、金額といった項目を組み合わせて柔軟に検索することができます。 電子帳簿保存法で定められている、「2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索できる」点や「取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索ができること」といった要件を満たしています。
セキュアな環境でサービスを提供
ibisStorageは、ゼロトラストセキュリティという考え方に基づいてサービスを提供しています。 ゼロトラストセキュリティとは、接続元のIP制限やVPNを利用した従来のセキュリティとは異なり、「どの端末から、誰がアクセスするのか」という考え方に基づいた新しいセキュリティの考え方です。
オンラインストレージとは?どんな機能を持つサービス?
オンラインストレージは、インターネット上で、テキスト、写真、動画などのデータを保管するサービスのことです。
クラウドストレージ、ファイルホスティングという名称で呼ばれることもあります。
USBメモリー、CD-ROM、HDDなどを使わずにデータへアクセスできることから、ほかの人とデータ共有、リモートワークなどの目的でも活用されているサービスです。
最適なオンラインストレージサービスの選び方
オンラインストレージサービスを選ぶポイントは、さまざまにあります。
いくつか紹介しますので、参考にしてみてください。
セキュリティ性
オンラインストレージサービスを選ぶうえで、セキュリティは最も重要なチェックポイントです。
セキュリティが甘い会社のサービスを利用してしまうと、ハッキングの被害に遭う場合や情報が流出してしまうおそれがあります。
データの暗号化、ウイルスチェック、ログなどのセキュリティ対策がしっかり行われているかどうかをよく確認しておきましょう。
データ容量
オンラインストレージサービスを選ぶ際には、保管可能なデータ容量の確認も必要です。
動画や写真などファイルをたくさん保管するつもりの方は、大容量に対応したサービスを選んでおいたほうが安心です。
おすすめのクラウドストレージ
利用料金
オンラインストレージサービスの料金は、会社によって差があります。
基本的に、データ容量が大きいプランほど、月額料金や年額料金が高くなる傾向です。
オンラインストレージサービスを選ぶ際には、料金と容量のバランスをよく考えて選ぶ必要があります。
費用をかけたくないという方は、無料で利用できるオンラインストレージサービスもおすすめです。
ただし、無料オンラインストレージサービスは容量が少ない場合やセキュリティ面での不安もありますので、ビジネス目的で利用する際には、注意が必要です。
厳選!おすすめオンラインストレージサービス8選
オンラインストレージサービスは現在数え切れないほどあるので、迷ってしまう方も多いでしょう。
おすすめのオンラインストレージサービスを厳選してみましたので、導入の際の参考にしてみてください。
ibisStorage(アイビスストレージ)
特徴
ibisStorageとは、株式会社アイビスが運営している電子帳簿保存法に対応したクラウドストレージサービスです。
取引年月日や取引金額などで検索が可能となっており、日付または金額の範囲指定で検索ができるため、電子帳簿保存法で定められた保存要件を満たして利用することができます。
保存する領収書や請求書といった帳票のファイル名や取引先名、金額などの属性を追加、編集することが可能です。
フリープランが提供されており、月額0円から利用できる点も優れています。
料金
- 初期費用：0円
- 月額費用：0円〜
- 無料トライアル：あり
※価格情報は2024年3月時点のもの
Google Drive(グーグルドライブ)
Google Driveは、Google社が提供しているオンラインストレージサービスです。
Googleアカウントを取得すれば、誰でも利用することができます。
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット端末でもアクセスできる点がGoogle Driveのおすすめポイントです。
また、Gmail、Googleフォト、Googleドキュメントなど同社のサービスとも連携しやすいという利点もあります。
ビジネス向けと個人向けの2つが有料プランが用意されています。
無料プランは15GBまで利用可能です。
画像·データ出典:Google Drive公式サイト
OneDrive(ワンドライブ)
OneDriveは、Microsoft社が提供しているオンラインストレージサービスです。
Windowsだけでなく、MacintoshやiPhoneなどApple社のデバイスでも利用できます。
OneDriveはExcelやワードなどと連携しやすいので、Microsoft社のOffice製品をよく利用される方におすすめです。
画像·データ出典:OneDrive公式サイト
DropBox(ドロップボックス)
DropBoxは、アメリカのドロップボックス社が提供しているオンラインストレージサービスです。
Windows、Macintosh、Linuxなどのパソコンで利用可能となっており、モバイルデバイスにも対応しています。
2GBまで無料で利用できるプランのほかに、ビジネス向けのDropBox Businessプランもあります。
操作がとても簡単なので、オンラインストレージサービス初心者、ファイル共有を行いたい方におすすめです。
画像·データ出典:DropBox公式サイト
Box(ボックス)
Boxは、株式会社Boxが提供しているオンラインストレージサービスです。
細かい権限設定が可能となっており、階層構造フォルダを作成できるのがBoxの特徴となっています。
無料プランは10GBまで、Starterプランは10GBまで利用可能です。
それ以外のBusiness、Enterpriseなどのプランは、ストレージ容量無制限となっていますので、大容量のデータを保管したい方におすすめです。
画像·データ出典:Box公式サイト
Smooth File(スムースファイル)
Smooth Fileは、株式会社プロットが提供している法人向けのオンラインストレージサービスです。
法人向けに特化したサービスとなっており、ユーザー数無制限で利用できるのがSmooth Fileの特徴です。
利用可能なストレージ容量は、250GB～4,000GBまでとなっています。
操作ログ取得、閲覧制限、宛先制限などセキュリティ対策もしっかりしていますので安心して利用できるサービスを選びたい方におすすめです。
画像·データ出典:Smooth File公式サイト
Fleekdrive(フリークドライブ)
Fleekdriveは法人向けのファイル共有サービスとして、企業規模を問わずに導入できることから注目されているサービスです。
ユーザー権限を柔軟に設定できるため、セキュリティを意識したオンラインファイル共有が可能となります。
また、オンライン上でファイルを編集できるビューワーが搭載されているため、スムーズな業務を実現することができます。
画像·データ出典:Fleekdrive公式サイト
セキュアSAMBA
セキュアSAMBAは場所や時間を選ばず簡単にファイルの共有ができることから多くの企業で導入されており、導入実績は2,500社を突破しています。
有料プランに契約することで、ユーザー数無制限に利用することができ、セキュリティについても堅牢性が高いため外部からの不正なアクセスを防止するだけでなく、柔軟なユーザー設定で内側からもリスクを防止します。
画像·データ出典:セキュアSAMBA公式サイト
オンラインストレージサービスの必要性について
オンラインストレージサービスは、現代社会において欠かせないものとなりつつあります。
資料やメールなどあらゆる情報をデータとして管理するようになっただけでなく、リモートワークなど多様な働き方でもデータの管理がより一層重要視されるようになったことからオンラインストレージサービスが必要となってくる機会は増えています。
スマートフォンで撮影した写真をすぐに保存したり、リモートワークで利用したりなど、プライベートでもビジネスでも重宝するサービスです。
オンラインストレージサービスを利用するメリットとは?
オンラインストレージサービスには、いろいろなメリットがあります。
いくつか見ていきましょう。
一元管理がしやすくなる
オンラインストレージサービスのメリットは、一元管理がしやすいことです。
大量のデータをまとめることや階層を分けて保管できるので、効率良く管理が行えるようになります。
万一に備えて自動バックアップできる
自動でバックアップができることも、オンラインストレージサービスのメリットです。
バックアップをオンラインストレージサービスへ保管しておけば、万一データが破損した際や紛失した際の備えとなるので安心です。
また、毎回手動でデータのバックアップを作成することや管理する手間も省けます。
いつでもどこでも保管したデータにアクセスできる
インターネットが利用できる環境であれば、いつでもどこでもデータにアクセスできます。
海外など離れた場所にいる人たちとも簡単にデータ共有が可能となります。
紛失や破損のリスクが少ない
SSD、HDD、USBメモリーなど物理的なデバイスと違って、オンラインストレージサービスは、紛失することや破損するリスクが少ないというメリットもあります。
自社にあったオンラインストレージサービスを選ぼう
オンラインストレージサービスには、自動バックアップ、一元管理がしやすいなど、どこにいてもアクセスできるなど、メリットがたくさんあります。
その反面、サービス提供会社のシステムにトラブルがあった場合には、預けたデータへアクセスできなくなるというデメリットもあります。
また、情報漏洩やハッキングなどセキュリティ面でのリスクもありますので、よく比較検討して、最適なサービスを選ぶようにしてください。
20～30代男女の61.67%が、オンラインストレージを契約したことがないと回答。26.67%は現在契約していると回答【個人向けのオンラインストレージに関するアンケート】
調査概要
対象者:全国の20歳〜39歳の男女
サンプル数:300人
居住地:宮城県,東京都,愛知県,大阪府,福岡県
調査方法:ネットリサーチ
アンケート実施日:2023年9月27日
調査メディア: STRATE[ストラテ]：https://strate.biz/
【質問：個人向けのオンラインストレージ（iCloud等）を契約していますか？】
質問に対しての回答選択肢は以下
1.オンラインストレージを契約したことはない
2.契約していたが、今は解約している
3.現在、契約している
20代〜30代の男女を対象とした「個人向けのオンラインストレージ（iCloud等）を契約していますか？」というアンケートで最も多かった回答は「オンラインストレージを契約したことはない」で61.67%でした。
次いで多かったのが「現在、契約している」と回答した方の26.67%。「契約していたが、今は解約している」が11.67%で、オンラインストレージを契約したことがないと回答した方は全体の6割以上に及びました。
【現在オンラインストレージを契約している割合は男性のほうが高く、女性の約2.2倍】
現在オンラインストレージを契約していると回答した割合を男女別でみてみますと、男性が36.67%、女性が16.67%という結果になりました。
男性の3割以上の方が、現在オンラインストレージを契約していることが分かりました。
リリース転載ではなく、記事･グラフ･データの引用の際は、必ず右記のリンクを出典元としてご記載お願いします
■ ご取材、データ引用等可能です。
·STRATE[ストラテ]への取材、コメント
·本発表データの引用
その他事項に関しても調整可能です。下記、お問い合わせまでお願いいたします。
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社SheepDog メディア担当
メールアドレス：[email protected]
