社内サーベイの目的は?実施時の注意点やおすすめサーベイツールも紹介

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誰しもが快適な職場環境で仕事をしたいものです。職場環境をよくするための人事施策で実施されるものの1つに、社内サーベイというものがあります。

社内サーベイはどんなものなのか、概要とおすすめツールを紹介します。

おすすめのタレントマネジメントシステム

類似サービス: JobSuite TALENTS

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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。

「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。

導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

より広範な人事領域のDXを実現

JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。

類似サービス: ざんまいクラウド

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月額料金300円〜(利用イベントによって異なります)無料お試し90日間無料
初期費用30,000円最短導入期間5日程度

ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。 正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ・インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。

テンプレートで簡単に始められる

ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。

費用対効果に優れている

ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。 目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません。

人事評価の業務負担を軽減

ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。

類似サービス: カオナビ

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月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。

       

人事課題を解決する多種多様な機能

カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

誰でも使いやすい操作性

タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。

やりたいことを実現できるカスタマイズ性

カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。

 
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社内サーベイとは

目的や実施することでわかること

社内サーベイは従業員に対して企業が行う調査のことです。従業員がどんな考えをもっているのかということや、健康状態などをチェックします。そんな社内サーベイを行うことにより、今まで見えなかった課題がわかります。

例えば従業員が必要としている福利厚生が、現在の福利厚生と一致していないということが挙げられます。他にも、一般職と管理職の考え方の違いがわかります。管理職目線で良いと思った施策でも、一般職には受け入れられていないということなどもわかります。色々な切り口から、様々な課題が見えてくるのです。

重要な理由

社内サーベイが重視されるようになった理由として、IT化が進み調査のハードルが下がったこと、数値化により課題が明確化されるようになったことがあります。

PCを導入している企業がほとんどになったことで調査の負担が減り、簡単に実施できたり、たくさんの従業員の結果を数値化したことで信頼性アップができるようになりました。

社内サーベイの種類

モラールサーベイ

モラールは、フランス語で士気・意欲という意味を持っています。そんなモラールを調査するのがモラールサーベイです。年に1回から数ヶ月に1回ほどの頻度で社員のモラールを調査します。モラールサーベイを行うことにより、従業員のパフォーマンスにはどんな要素が影響しているのかを調べることができます。

エンゲージメントサーベイ

エンゲージメントサーベイは、従業員から見た自社との繋がりの強さを数値化する調査です。企業とのつながりの強さを従業員エンゲージメントと呼びますが、エンゲージメントサーベイにより測定ができるようになっています。

パルスサーベイ

パルスサーベイは、短期間で従業員に簡易的な質問を繰り返し行う調査方法です。長時間の調査ではなく、1~5分ほどの短時間でできるようなアンケートのようなものを定期的に行います。簡単なので従業員にも負担が少ないのが特徴です。

組織サーベイ

組織サーベイは、組織の状態を測定し、組織の問題点を解決するための従業員のモチベーションなどを把握するために行います。企業としてあるべき姿と従業員が考えていることのギャップを知ることができる項目をピックアップして従業員全員にアンケートをします。

社内サーベイ実施時の注意点

事前に社員に目的を伝える

社内サーベイを実施する前には、どんな内容のものを行うのかを従業員に説明しなければなりません。きちんと説明しないと、アンケートに回答してもらえなかったり、適切な形での回答が得られなかったり、不満を増やす原因になってしまいます。まずは従業員からの理解を得ることが大切です。

社員の回答負担を減らす

自社を良くするために社内サーベイを行うのに、社内サーベイが原因で不満が出ることがあります。それは回答による時間の負担です。従業員が答えやすいアンケートを実施することで負担が少なく済みます。例えば、はい・いいえの2択で答えられるようなアンケートにするといいでしょう。

おすすめの社内サーベイツール

カオナビ

カオナビは、簡単な操作でアンケートの回答ができるツールです。スマホからでも簡単にできるので、ちょっとした空き時間でも社内サーベイに参加することができます。人材データベースと一元管理が可能なので結果を比較分析できますし、データは長期保存ができるようになっています。

スマカン

スマカンは、組織や従業員のコンディションを把握できるツールです。人材情報の一元化ができるようになり、データが可視化されることで曖昧だったものが明確化されます。従業員のモチベーションも可視化できるようになるので、モニタリングを行うことで離職防止に活用できます。

自社に合わせた社内サーベイを実施し、環境改善に役立てよう

社内サーベイと言っても、色々な種類があるためまずは自社に合うものはどれなのかを選定しなければなりません。そして、社内サーベイを実施するためには従業員の協力が不可欠なので、負担にならないような施策を実行するようにしましょう。

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        人事課題を解決する多種多様な機能

        カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。

        誰でも使いやすい操作性

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