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企業ではただ働くだけではなく、人事評価により定期的に自分が評価されるということがほとんどです。ただ単にイベントのように人事評価を行うのではなく、目的などをはっきりさせることで意識が大きく変わってきます。
そんな人事評価について詳しく解説します。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
社員を評価する「人事評価」の目的
人事評価とは、決められた期間内での従業員の業務・業績に対し、適切な評価を行うことです。ほとんどの企業が半年ごと、1年ごとなど決められた期間で実施しています。その評価の内容は、人事異動や給与の査定の参考に使われます。
人事評価の目的は、企業としてどんな成果や行動を期待しているのかを伝えたり、従業員の能力の評価をしたり、従業員の能力を把握したりすることです。ただ評価するだけではなく、より成長するためにはどうしたらいいのかを考えます。
人事評価に必要な社員の評価項目
業績・成果評価
業績・成果評価は、期間内の業績や活動実績を評価します。評価する項目は、業績に関して自分で設定した目標を達成できたか評価する業績目標達成度、業務での課題をどれだけクリアしたのかを評価する課題目標達成度、掃除や挨拶など、日常業務の評価をする日常業務成果があります。
能力評価
能力評価は、従業員が業務を行うために必要な能力を評価します。評価項目には、新しいアイデアを発見する企画力、考えるだけではなく、どれだけ実践できたかを評価する実行力、現状をどう改善するのかを評価する改善力があります。
情意評価
情意評価は、業務への姿勢や勤務態度を評価します。いくら業績を上げていたとしても、勤務態度が悪ければ評価が下がってしまいます。評価項目は、コミュニケーション能力や交渉力が評価される協調性、積極的に取り組んでいるかを評価する積極性、自分の仕事を最後までやり抜く意志と結果を評価する責任性があります。
社員評価の主な手法
MBO評価
MBO評価とは、従業員の目標を設定してモチベーションアップや生産性向上を目的としたものです。目標管理制度とも呼ばれています。個人の目標などがはっきりと数値化され、評価に納得してもらいやすい特徴があります。
360度評価
360度評価は、1人の従業員に対し、上司だけではなく部下・同僚など複数の関係者に人事評価を行ってもらうものです。色々な立場から評価することで、主観をなくし、評価される従業員の強みを評価できます。
コンピテンシー評価
コンピテンシー評価は、高い能力や業績を持つ従業員の行動特性を基準にし、各個人の評価をします。評価基準が明確になっているため、改善点と課題が見つけやすいメリットがあります。
社員を評価する際のポイントや注意点
社員に評価基準をきちんと伝える
従業員にとって、人事評価はモチベーションに大きく関わります。評価基準を事前に伝えておくことで、自分の評価にも納得ができ、課題の発見や次の目標が設定しやすくなります。また、基準が明確になっていることで、評価する人の主観が入りにくく、安心できます。
属人的な評価や曖昧な基準を作らない
評価基準が曖昧になっていると、属人的な評価になりがちです。属人的な評価は、主観が入ってしまい適切なものではありません。評価の項目や内容をわかりやすく設定して明確にし、その内容を周知させることで属人的な評価を防ぐことができます。
評価基準と社員の個人目標を連動させる
人事の評価基準と従業員個人の目標を連動させることで、より明確な評価基準の設定が可能です。目標に基づいた人事評価により従業員エンゲージメントの向上を目指すことができ、次の目標達成のためのスキルアップが期待できます。
評価後は次回につながるフィードバックを実施
人事評価は、評価したら終わりではありません。評価結果の経緯や今後の課題を1対1でフィードバックすることが重要です。上司と部下のコミュニケーション促進にも繋がります。
適切な人事評価を行うことで、従業員はより成長できる
人事評価をただ行うだけではなく、評価の基準を明確にしたり、個人の目標と連動したりすることで従業員のスキルアップなどの成長を促すことができます。目標がはっきりしているだけでモチベーションは大きく変わります。まず自社の評価基準がどうなっているのかをチェックしてみましょう。
