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人事の仕事を効率よく進めるために欠かせないのが社員管理システムです。社員管理システムと一言で言っても、できることが多くあり、どの機能を持つシステムを導入したらいいのか迷ってしまうこともあります。
社員管理システムがどんなものなのか、持っている機能についてとメリット、おすすめの社員管理システムを紹介します。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
(4.5)
| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
社員管理システムとは
社員管理システムは、従業員のデータを一元管理することで人事部門の業務を効率的に進めることができるものです。従業員の能力データが数値化・可視化されるため、システムをうまく活用することで従業員の能力を引き出すこともできるようになります。企業の利益アップに直接影響を与えることもできるのです。
社員管理システムでできる管理項目
労務管理
労務管理は、労働時間や給与など、労働を行う上で重要な項目の管理を行うことです。他には、安全衛生管理・人事制度の企画、実行・社員研修など、従業員に関わる業務全般が当てはまります。従業員が働きやすい環境を整える役割を持っているのです。
勤怠管理
勤怠管理は、タイムカードなどで従業員の就業状況を把握し、適切な賃金の支払いなどに繋げます。それだけではなく、時間外労働の管理をすることで長時間労働の防止に努めたり、有給や休暇取得の状況を確認することで従業員の健康維持や法令遵守を徹底することができます。
人事管理
従業員の個人情報の管理も業務の1つです。氏名・性別・生年月日・住所などの基本情報はもちろん、労働時間や給与といった労務情報、目標管理・360度評価・MBO管理のような人事評価の管理も行います。
給与管理
毎月の給与の管理も行います。各データから給与を計算し、従業員の指定口座に振り込みます。振り込み手続きや金額の間違いなど、気をつけなければならないところがたくさんあります。
社員管理システムの導入メリット
社員の情報を効率よく管理できる
社員管理システムを導入することで、社内にいなくてもいつでもどこでも従業員の情報を見ることができるようになります。アナログだと社内にあるたくさんの紙の資料の中から情報を探さなければなりませんが、その必要がなくなります。クラウド上のシステムならテレワークでも利用できるため、より便利に使えます。
情報漏えいリスクを減らせる
紙で従業員の情報を管理していると、持ち出しと破棄が簡単なので情報漏えいリスクのリスクが高い状態にあります。ですが社員管理システムで管理すると、登録情報の暗号化や専門スタッフの24時間監視などにより高度なセキュリティ管理ができるようになります。情報漏えいに敏感な現代でも安心できるシステムです。
適切な人事の実現
従業員の情報をデータベース化できるのが社員管理システムの大きなメリットです。データベース化することで特定の条件で抽出が可能になるので適材適所の配置が叶い、従業員は自分の能力を発揮できる部署で働くことができるため従業員のモチベーションアップに繋がります。
おすすめの社員管理システム3選
COMPANY
COMPANYはクラウド型の社員管理システムです。人事管理・分析・勤怠管理・人材育成などの従業員管理に必要な機能が全て詰まっています。基本的にクラウド型で提供されていますが、企業の状況に合わせてオンプレミス型の相談もできるようになっています。
freee人事労務
freee人事労務もクラウド型のシステムで、主に労務管理を得意としています。勤怠管理・給与計算・マイナンバー管理・年末調整など、労務管理の機能が充実しているため業務の一元化が可能です。他社サービスと連携ができるため、スムーズな導入ができます。
ourly profile
ourly profile（アワリープロフィール）は、自己紹介画面で従業員同士が理解しあえるようになっていたり、組織図がはっきりし、部署を超えた交流が期待できるシステムです。組織がサイロ化してしまうことを防ぎ、社内のコミュニケーションを活性化させる効果があります。
社員管理システムで、従業員に関わる業務を効率化させよう
社員管理システムにはそれぞれ得意な分野がありますが、自社が苦手としている分野のシステムを導入することで業務効率化が期待できます。まず自社が社員管理の業務で何を課題としているのかをはっきりさせましょう。
