目次
従業員を管理する業務が人材管理です。従業員の管理と一言で言っても、実際にはどんなことをしているのかイマイチピンとこないという人は多いのではないでしょうか。
人材管理の内容や目的などと合わせておすすめの人材管理ツールも紹介します。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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| 月額費用 | 要見積もり | 無料お試し | 7日間無料 |
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| 初期費用 | 要見積もり | 最短導入期間 | 最短即日〜 |
HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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| 月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
人材管理とは
人材管理は、企業の目標を達成するために、従業員を効率的に活用することです。人材管理の業務の中には労働時間の管理や給与計算もあり、そのイメージが強いですが、企業の成長のためには従業員の活用が欠かせません。
人材管理を行う目的や重要性
人材管理を行う目的は、適切な人材管理を行って経済の状況に素早く対応し、従業員のパフォーマンスを高めることです。多様化している顧客ニーズにも対応できるようになるのはもちろんですが、他の企業と差別化をして競争を勝ち抜いたり、従業員もスキルをぐっと伸ばすことができるようになります。
人材管理を正しく行うメリット
企業の組織力が上がる
人材管理を行うことで、従業員の能力に合わせた人事配置をしたり、社内の環境の変化に柔軟な対応ができるようになります。それにより、従業員全員が同じ方向を向くことができるため、企業の組織力がアップするのです。目指す方向が明確化しているだけで、従業員のモチベーションも大きく変わってきます。
従業員のモチベーション維持
従業員の評価も人材管理の仕事の1つです。目に見えないような従業員の努力も適切に評価できる制度を作ることで、従業員が評価されていることを実感できるようになります。評価は賃金に直接影響するものなので、適切な評価により従業員のモチベーションを保つことができるようになります。
人材管理の方法やステップ
課題の明確化と事前計画
人材管理を闇雲に行うのではなく、まずは課題を明確にすることと、管理を実行するための計画を立てる必要があります。自社が人材管理にどのような課題があるのかをリストアップし、改善するための計画を立ててから実行に移しましょう。
採用活動
従業員の採用が人材管理の最初のステップです。どんな人材が必要なのかをはっきりさせておくことで基準が生まれ、採用活動を行いやすくなります。誰でもできる仕事だから誰にやらせてもいいわけではありません。その人の能力を見極めた上で役割を与えることが大切です。どんな従業員にも自分の能力を最大限発揮でき、充実した仕事ができるようにしましょう。
育成や配置転換
従業員をただ増やすだけではなく、育成していくのも重要です。近年では人材管理の業務の中でも重要視されています。従業員全員のスキルアップを目指すことはもちろんですが、自社が求めている社員の姿を明確にし、それに近づけるための育成計画を立てましょう。
評価
一定の期間ごとに従業員の評価を行います。評価は従業員のモチベーションにも関わり、士気にも影響する重要な業務です。どちらか一方が納得できればいいのではなく、従業員も管理者も納得できるような評価制度の構築を目指しましょう。
おすすめ人材管理システム
SmartHR
SmartHRは、労務手続きが自動化できるクラウド型の人事労務ソフトです。労務管理だけではなく、人材管理の機能も持っており、人事評価・従業員の調査・人材マネジメントを行うことができるようになっています。
中小企業でも導入しやすいよう、複数のプランがあり、自社に合うものを選べます。50,000社以上の導入実績を持つことから、色々な企業からの信頼を得ているシステムです。
COMPANY
COMPANYは、人事管理や勤怠管理だけではなくタレントマネジメントも行うことができるソフトです。人事管理の画面では個人情報・評価・自己申告などを見ることができ、申請機能が標準で備わっています。
大手1,200社の導入実績があり、10年以上利用している企業が600社以上あるほど高い継続率を誇ります。
ヒトマワリ
コスパを重要視したいなら「ヒトマワリ」をチェックしてみてください。ヒトマワリは、月額10,000円から人材データの管理をすることができ、人事台帳・人事評価・面談記録などを一元化します。データが蓄積されることで分析機能を利用でき、正社員比率・平均給与・昇給率などの分析ができます。
採用管理機能を利用すれば、求人管理・応募者管理・面談管理などの機能により効率の良い採用業務が可能になります。
企業がさらに成長するには、人材管理が欠かせない
人材管理は給与計算などの業務だけではなく、従業員の評価など企業が成長するために欠かせない業務があります。従業員をうまく活用し、他よりも一歩進んだ企業を目指しましょう。
