人事評価は企業で働いている人なら誰でも受けたことがありますが、中でも毎日の勤務態度が評価される「勤務評価」は評価制度の中でもウエイトが高いものです。
勤務評価ではどんなことが評価されるのか、勤務評価により何が変わるのかを解説します。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： CYDAS PEOPLE
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CYDAS PEOPLEとは、株式会社サイダスが開発しているタレントマネジメントシステムです。 人材管理の効率化を目的として作られたタレントマネジメントシステムと違い、働きがいをつくるべく開発されたシステムであるため、幅広い活用が可能となっています。
社員みんなで使うタレントマネジメントシステム
多くのタレントマネジメントシステムは、人事担当者側が社員の人材データを管理し、活用するために設計されています。 CYDAS PEOPLEは、人事だけでなく、働くすべての人が使えるシステム設計のため、社員みんなが使えば使うほど「生きた」データが蓄積されていきます。
項目が履歴として蓄積され、過去との比較分析が可能
蓄積されたデータは、シームレスに各機能と紐付くため、導入企業の目的に合わせて、データの経年開示や分析等のデータ活用時にも、瞬時に活用することが可能になります。 サイダスピープル上のデータから、過去・現在・未来のデータの推移や傾向を分析し、組織の早期課題発見や社員の経年でのスキルの見える化等で、課題解決に繋げることができます。
組織の成長につながるデータ活用が可能に
CYDAS PEOPLEは、人材ポートフォリオや人的資本データといった組織に関するデータだけでなく、キャリアビジョンや価値観といった社員一人ひとりのデータも収集し、動的データと静的データの活用によって、働きがいのある人事施策の実現につなげることができます。
勤務評価とは
勤務評価とは、従業員の勤務態度を評価する制度です。仕事の成果はもちろんですが、どんな姿勢で仕事に取り組んでいるのかを評価しています。内容としては、業務の進行への努力、会社の規則・ルールを遵守できているか、コミュニケーションは取れているかなどがあります。
しっかり業績を上げていたとしても、勤務態度が悪ければ評価は悪くなります。成果を上げながら、良い勤務態度で働くことが評価を上げる大前提です。
勤務態度を評価するための項目
規律性
まず挙げられるのは規律性です。社内の規律を守れているかどうかが評価されます。具体的には、
・無遅刻無欠勤かどうか
・期限が守れているか
・上司の指示に従えているか
・正しい言葉遣いをしているか
などが当てはまります。
協調性
協調性があってこそ、従業員同士で協力しあい、仕事が成り立ちます。協調性がない従業員ばかりだと、自分だけ良ければ大丈夫という考えを持つ人が増えてしまい、仕事が成り立たなくなってしまいます。上司・部下・同僚との連携はもちろんですが、周囲への協力などを忘れないようにしましょう。
積極性
仕事をする上で、受け身になっていてはどうすることもできないことは多々あります。そのため、積極性も評価の項目に入ります。会議での発言や提案、新しいことへの挑戦、資格取得など、意欲を見せる従業員は積極性で評価を得ています。
責任感
仕事での期限を守ったり、目標達成のための努力を惜しまなかったり、問題が発生した時の対応の姿勢などで評価されるのが責任感です。何かあったときに他の従業員に任せず、責任を持って対処する姿勢が大切です。
安全に対する意識
学校でも校則で服装や髪型が指定されていることがほとんどです。社会人の場合、服装の指定があることが多く、それを守ることができているかも評価されます。それと同時に、危険の心配がない安全な行動も評価項目に入ります。事故が発生する原因を作ることなく、安全意識を高めていくことが大切です。
経営目線の有無
どの企業にも経営理念があります。企業の方向性に沿った行動が評価されます。ここで重要なのが経営理念がはっきりとしているかどうかです。経営理念があやふやになっており、従業員が理解していなければ評価ができません。経営理念を明確にし、浸透させておきましょう。
勤務評価を行うことで現れる変化
遅刻や欠勤の頻度
遅刻・欠勤の回数が評価されることで、頻度が減る可能性が高まります。きちんと毎日仕事に行くだけで評価が高くなるため、行かない意味はないということです。
社内の雰囲気
遅刻・欠勤が減り、同じ目標に向かって仕事をするようになることで社内の雰囲気がぐっとよくなります。社内の雰囲気が良くなると、生産性が上がったり、離職防止にも繋がります。
目標やミッションの統一
企業理念を評価項目にすることで、企業理念や企業としての目標の浸透が期待できます。従業員全員が目標を理解し、それに向かって進むための具体的な行動がはっきりするようになります。
労災発生のリスク軽減
安全の項目を評価すると、従業員の意識が安全に向くため労災のリスクが減ります。労災は企業としては避けたいものです。従業員が安全に向けて努力することで、労災の防止だけではなく、欠員をなくして生産性のキープも可能になるのです。
勤務評価をする際のポイント
客観性を持って評価する
勤務評価をするには、個人的な感情を持たずに評価する客観性が大切です。1人で評価を行うのではなく、複数の人の意見を聞けるよう、評価するためのチームを作ることも1つの方法です。
評価後のフィードバックや意見交換を大切に
ただ評価するだけではなく、評価後に、どうすれば評価が上がるのかを従業員と一緒に考えるフィードバックの機会を作ることも重要です。従業員それぞれと一緒に考えることで意識の高まり方も違いますし、より企業を良くしていくための従業員の意見を聞く貴重な場を作ることもできます。
勤務評価をすることで、企業もよりよい方向へと進める
勤務評価を行うことは、ただ従業員に評価をつけるだけではなく企業をよりよい方向へと進めるための大きな一歩です。ただ評価するのではなく、もっと伸びるためには、自分の力を活かすにはどうしたらいいのかを従業員と一緒に考えることが1番大切なのです。
