- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料利用可能
- 導入社数
- 非公開
契約業務におけるコストカットを実現するために、ペーパーレス化を実現したいという企業は多いでしょう。
ペーパーレス化できる契約業務はあるものの、効率化サービスを導入する初期費用を考えるとなかなかサービス導入に踏み切れず、紙媒体でやり取りをしている会社もまだまだ多いというのも事実です。
今回紹介するLe-Techs(リー テックスデジタル契約)は導入コストゼロでペーパーレスを実現できる電子契約サービスです。
特徴や評判、機能面などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
リーテックスデジタル契約とは
リーテックスデジタル契約は、リーテックス株式会社が提供している電子契約サービスです。
導入にかかる初期コストがゼロという点と、契約業務が効率化できる点から注目されている電子契約サービスで、多方面から注目されています。
また、デジタル契約で不安なセキュリティ面に重きを置き、厳重な本人確認の実施、不正ログイン防止、タイムスタンプと電子署名を付与することで、業界最高峰の法的安全性を約束してくれるので安心して利用することが可能です。
おすすめの類似電子契約システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
リーテックスデジタル契約の特徴·機能
誰でも簡単に始められる
リーテックスデジタル契約は、申し込めばすぐに利用できるのが大きな特徴です。
サービス導入に費用がかからないので、試験的に運用することが可能で、自社に合ったサービスかどうか判断しやすく、そのまま運用を維持してもコストがゼロのままなので費用面での負担がありません。
また、アカウントごとの課金がなく、タイムスタンプも年間での回数付与なので、月による波に利用料金が左右されません。ユーザー追加によって発生する課金も設定されておらず、1法人につき100人まで無料で追加できます（100人以上は要相談）。
充実したサポート
リーテックスデジタル契約®は電話・メール・オンラインミーティングでサポートを行っています。平日のみ、即時対応をするため、お急ぎの方でも安心して利用することができます。
また、関東近郊であれば訪問してサポートを受けることも可能です。
取引業務全体の電子化が可能
電子契約はもちろん、紙で届いてしまった契約書や他社電子契約サービスで締結した契約書、社内文書も保存することができます。
さらに、ワークフロー機能も使用できるプランもあり、社内稟議などの紙での運用が残りがちな業務もペーパーレス化することができます。
リーテックスデジタル契約導入のメリット
リーテックスデジタル契約の最大の強みは、法的安全性を担保しつつコスパ良く電子契約を利用できることです。
リーテックスデジタル契約を導入する場合は、電子債権機関であるTranzax電子債権株式会社に利用者情報を登録する必要があり、これによって金融機関レベルの本人確認が実現できます。
さらに、利用時に発行されるワンタイムパスワードを送付することで他人によるなりすましを防止しています。
タイムスタンプや電子署名機能が標準で搭載されているので、万が一データの改ざんがあった際には一目で発見することが可能です。
また、ユーザー管理画面から毎月の節約額が確認できるようになっており、これによって印紙税がどれくらい節約できているのかをすぐに把握できます。
リーテックスデジタル契約の価格·料金プラン
リーテックスデジタル契約の料金プランは、5つのプランから選ぶことができます。いずれのプランも導入費用は無料です。
- シンプルプラン：月額3,667円～ 契約締結・文書保存回数 360回/年 文書保存ストレージ 100GB
- トータルプラン：月額55,000円 契約締結・文書保存回数 6,000回/年 文書保存ストレージ 100GB
- プレミアムプラン：月額110,000円 契約締結・文書保存回数 12,000回/年 文書保存ストレージ 1TB
- エンタープライズプラン：要問い合わせ
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
リーテックスデジタル契約の注意点
リーテックスデジタル契約は現在、サービスが始まったばかりなので、細部の実装がこれから行われる予定です。
外国語の対応や、三者間の契約は今後のアップデートで利用ができる予定と記載されておりますので、少し待つ必要があります。ですが、ユーザーニーズに応える機能が続々と追加される予定なので、注意点を差し引いてもおすすめのサービスと言えるでしょう。
リーテックスデジタル契約の導入事例·評判
リーテックスデジタル契約は、現在、「東洋建設」「飛島建設」「日本情報産業株式会社」などから導入されている実績があります。また、SaaS比較情報サイトでは、顧客満足度ランキングで常に上位にランクインしています。
類似サービスとの比較
リーテックスデジタル契約の類似サービスとしては、クラウドサインやGMO電子印鑑Agreeが挙げられます。
こちらもリー テックスと同様に無料プランがあり、月5件の契約までは無料で利用することが可能です。
クラウドサインにはチーム管理機能や、テンプレートの作成と管理機能も搭載されています。
GMO電子印鑑Agreeにも無料プランがあります。タブレット端末による手書きサイン機能や、従来の紙媒体の契約書をスキャンし、電子化させることも可能です。
リーテックスデジタル契約を含むおすすめの電子契約サービス比較
電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
リーテックスデジタル契約でペーパーレス化の実現を
紙媒体ではなく、電子契約を導入する企業が、テレワークの影響もあって今後増えていくことでしょう。
紙での契約業務における一番の懸念とも言われる契約書の紛失や破損といった心配がないので、一度無料プランを試してみて判断することをおすすめします。
画像·データ出典:リーテックスデジタル契約公式サイト
