組織マネジメントの一つである目標管理には、さまざまな効果が期待できます。
一方で正しい知識がないと失敗するケースもあり、適切に行うことが重要です。
この記事では、目標管理の効果とメリットを紹介します。
失敗例や効果的に行うためのポイントとあわせてまとめました。
おすすめの目標管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス： カオナビ
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
人事課題を解決する多種多様な機能
カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。
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タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。
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カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。
目標管理の効果とメリット
目標管理の導入で得られる、効果とメリットを紹介します。
組織の目標達成
目標管理は、経営戦略やビジョンと関連した目標を設定するのが基本です。
そのため従業員がそれぞれ目標に向かって努力することが、組織の目標達成や問題解決につながります。
業務効率のアップ
目標を設定すれば、達成までにすべきことやプロセスの見える化が可能。
業務に無駄がなくなり効率化につながるため、時間やコストを削減といった効果が期待できるでしょう。
モチベーションの維持
設定した目標を達成できれば達成感が生まれます。
成功体験は自信となり、より高いレベルの目標に挑戦したいという意欲につながるでしょう。
従業員のモチベーションが向上することで、組織全体の生産性向上も望めます。
自己管理能力の向上
目標管理で目標の設定や進捗の管理を行うのは本人です。
目標達成までにすべきことを自分で考えて、行動する必要があります。
スキル向上や業務効率アップといった目標を、達成する力を身につける効果が期待できるでしょう。
公平な人事評価
人事評価に、目標管理の達成度やプロセスを反映させる企業は増えています
基準がわかりやすく、公平な評価がしやすいのがメリットです。
さらに自ら決めた目標の達成度が基準になるため、従業員に納得してもらいやすいといった特徴があります。
目標設定時の重要なポイント
目標を設定する際に重要なポイントをまとめました。
本人が目標を設定する
上司に押し付けられた目標だと、モチベーションの向上につながりません。
本人が設定した目標を達成することが、目標設定では重要です。
期間を決める
目標設定では達成までの期間を決めておく必要があります。
期間が長すぎるとモチベーションの維持が難しいため、4半期もしくは半期に1回を目安にしましょう。
具体性のある目標にする
目標が曖昧だと、達成するまでにやるべきことがわかりにくいので注意。
可能であれば数値化するのがおすすめです。
目標を達成するまでのプロセスを明確にして、達成を実現するまでの計画を立てましょう。
目的管理の効果が現れない失敗例
自主管理で効果がでない失敗例を3つ紹介します。
目標設定のレベルが低い
達成を意識することで、簡単なレベルの目標を設定してしまうケースです。
人事評価に取り入れる場合、高い評価を得ようとあえて低く設定することが考えられます。
プロセスを疎かにする
目標の達成に集中しすぎてしまい、それまでのプロセスを疎かにしてしまう失敗例。
目標以外のスキルアップが疎かになったり、過程の努力が評価されなかったりする可能性があるので注意が必要です。
目標未達で意欲が低下する
目標が達成できないと、モチベーションの低下を招く可能性があります。
難しい目標を設定するときに発生しやすい失敗なので、目標設定のレベルには注意が必要です。
目標管理を効果的に行うためのポイント
目標管理を効果的に行うには、以下のポイントが重要です。
適切な目標を設定する
目標管理では、個人にあった難易度の目標を設定しましょう。
努力をすれば達成できる現実的な目標にします。
本人が設定した目標が適切かどうかを、上司がアドバイスすることも大事です。
進捗を管理する
目的達成のためには、定期的な進捗管理が必要。
達成の見込みをチェックすることで、予定より進捗が遅れている場合でも対策ができます。
必要に応じて上司がフォローすることが、目標達成の助けになるでしょう。
フィードバックを行う
目標管理では達成したあとに自己評価を行います。
それをふまえたうえで上司がフィードバックを行い、アドバイスをするのが基本です。
次の目標設定に活かすことで、より高い効果を期待できます。
目標管理の効果に注目
目標管理には、業務効率のアップや自己管理能力の向上などの効果があります。
一方で失敗すると期待した効果が得られないので注意が必要です。
目標管理を検討している企業の方は、失敗例や効果的に行うためのポイントをチェックしておきましょう。
