組織マネジメントの一つである目標管理には、さまざまな効果が期待できます。
一方で正しい知識がないと失敗するケースもあり、適切に行うことが重要です。
この記事では、目標管理の効果とメリットを紹介します。
失敗例や効果的に行うためのポイントとあわせてまとめました。
おすすめの目標管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JOB Scope
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JOB Scopeは、人が主役のジョブ型人事クラウドサービスです。 社員が将来の成長を自ら考え、キャリアデザインできる人事システムとして、従来の評価主体のシステムとは違う角度のサービスとして注目を集めています。
リスキリングによるキャリア形成の提案が行える
社員のキャリアマネジメント・再スキル学習(リスキリング)の方向性や項目を、人工知能が明らかにしてくれるため、将来のキャリア形成の参考にすることができます。
経営戦略を実現する組織定義・職務定義が行える
企業理念から人財配置まで、首尾一貫した組織戦略を行うことが可能です。 経営ビジョンや、事業戦略実現のために必要な職務の定義をし、ジョブ型人事制度を体系化することで、職務と成果責任が明確化され、社員のキャリア形成と組織の成長が実現されます。
課題を解決し、競争力のある部門へと変革できる
部門単位での課題を明らかにし、課題解決のために最適な社員を割り当てることが可能になります。 それにより、社員一人ひとりの成長はもちろん、競争力のある部門へと変革を図ることが実現されます。
類似サービス： CYDAS PEOPLE 目標管理
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CYDAS PEOPLE 目標管理とは、株式会社サイダスが運営しているタレントマネジメントシステムです。 今の目標・評価制度をそのままシステム化でき、導入時に煩雑な設定作業も発生しません。 Excelとの親和性も高いため、Excelを活用した目標管理を行なっている企業にもおすすめです。
今の目標・評価制度をそのままシステム化
CYDAS PEOPLE 目標管理は、導入企業が運用している目標・評価制度をそのままシステム上で再現することができます。 紙やExcelシートをそのままシステム化でき、柔軟性に優れているため、企業ごとの複雑な制度であっても、変更する必要がありません。
すぐに使える状態で提供
システムを導入してから企業側で社員情報や制度を入力していたのでは、スムーズな運用はできません。 CYDAS PEOPLE 目標管理は、あらかじめ社員情報などを入力した状態で提供してくれるため、人事の方で設定作業を行う必要がありません。
Excelとの親和性が高い
Excelで作成した評価情報を、CYDAS PEOPLE 目標管理に取り込むことが可能です。 また、Excel形式で出力することができるため、紙に印刷して活用することはもちろん、添付データとして共有することもできます。
目標管理の効果とメリット
目標管理の導入で得られる、効果とメリットを紹介します。
組織の目標達成
目標管理は、経営戦略やビジョンと関連した目標を設定するのが基本です。
そのため従業員がそれぞれ目標に向かって努力することが、組織の目標達成や問題解決につながります。
業務効率のアップ
目標を設定すれば、達成までにすべきことやプロセスの見える化が可能。
業務に無駄がなくなり効率化につながるため、時間やコストを削減といった効果が期待できるでしょう。
モチベーションの維持
設定した目標を達成できれば達成感が生まれます。
成功体験は自信となり、より高いレベルの目標に挑戦したいという意欲につながるでしょう。
従業員のモチベーションが向上することで、組織全体の生産性向上も望めます。
自己管理能力の向上
目標管理で目標の設定や進捗の管理を行うのは本人です。
目標達成までにすべきことを自分で考えて、行動する必要があります。
スキル向上や業務効率アップといった目標を、達成する力を身につける効果が期待できるでしょう。
公平な人事評価
人事評価に、目標管理の達成度やプロセスを反映させる企業は増えています
基準がわかりやすく、公平な評価がしやすいのがメリットです。
さらに自ら決めた目標の達成度が基準になるため、従業員に納得してもらいやすいといった特徴があります。
目標設定時の重要なポイント
目標を設定する際に重要なポイントをまとめました。
本人が目標を設定する
上司に押し付けられた目標だと、モチベーションの向上につながりません。
本人が設定した目標を達成することが、目標設定では重要です。
期間を決める
目標設定では達成までの期間を決めておく必要があります。
期間が長すぎるとモチベーションの維持が難しいため、4半期もしくは半期に1回を目安にしましょう。
具体性のある目標にする
目標が曖昧だと、達成するまでにやるべきことがわかりにくいので注意。
可能であれば数値化するのがおすすめです。
目標を達成するまでのプロセスを明確にして、達成を実現するまでの計画を立てましょう。
目的管理の効果が現れない失敗例
自主管理で効果がでない失敗例を3つ紹介します。
目標設定のレベルが低い
達成を意識することで、簡単なレベルの目標を設定してしまうケースです。
人事評価に取り入れる場合、高い評価を得ようとあえて低く設定することが考えられます。
プロセスを疎かにする
目標の達成に集中しすぎてしまい、それまでのプロセスを疎かにしてしまう失敗例。
目標以外のスキルアップが疎かになったり、過程の努力が評価されなかったりする可能性があるので注意が必要です。
目標未達で意欲が低下する
目標が達成できないと、モチベーションの低下を招く可能性があります。
難しい目標を設定するときに発生しやすい失敗なので、目標設定のレベルには注意が必要です。
目標管理を効果的に行うためのポイント
目標管理を効果的に行うには、以下のポイントが重要です。
適切な目標を設定する
目標管理では、個人にあった難易度の目標を設定しましょう。
努力をすれば達成できる現実的な目標にします。
本人が設定した目標が適切かどうかを、上司がアドバイスすることも大事です。
進捗を管理する
目的達成のためには、定期的な進捗管理が必要。
達成の見込みをチェックすることで、予定より進捗が遅れている場合でも対策ができます。
必要に応じて上司がフォローすることが、目標達成の助けになるでしょう。
フィードバックを行う
目標管理では達成したあとに自己評価を行います。
それをふまえたうえで上司がフィードバックを行い、アドバイスをするのが基本です。
次の目標設定に活かすことで、より高い効果を期待できます。
目標管理の効果に注目
目標管理には、業務効率のアップや自己管理能力の向上などの効果があります。
一方で失敗すると期待した効果が得られないので注意が必要です。
目標管理を検討している企業の方は、失敗例や効果的に行うためのポイントをチェックしておきましょう。
