OCRはAIの技術を使い、書類や画像からテキスト部分を自動的に認識し、データ化する機能として近年注目を集めています。
認識率も高まり、業務を効率化できることからOCRの導入を進めている企業も多いですが、実際のところどのような活用事例があるのでしょうか？
本記事ではOCRについてや活用事例について解説します。OCRの導入を検討している方は最後まで読んでいただき、ぜひ参考にしてください。
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スマートOCRとは、株式会社インフォディオが運営しているAI-OCRサービスです。 書類や帳票をスキャン・撮影して画像データからテキストデータを抽出、簡単操作で書類を電子化することができます。
非定型帳票の読み取り精度
定型帳票だけでなく、取引先ごとにレイアウトがバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応。エリア指定する必要はなく汎用性が高いデータの抽出が可能。
歪んだ写真の読み取り精度
プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形します。そのためスマートフォンで撮影した写真も高精度で読み取りが可能です。
OCRテンプレート自動振り分け
アップロードした帳票から文字列を認識し、適用するテンプレートを自動で振り分けることが可能です。 自動でテンプレートが適用されるため、手作業でテンプレートを選択する手間を省くことができます。
OCRでできること
OCRは対象となるデータの中から文字だけを認識し、自動的にデータ化してくれる技術です。従来データの入力は手作業で行われていましたが、OCRを導入することで大幅に業務効率の改善を行うことができます。
また、手書きの帳簿や文書も電子化することができるため、膨大な書類をパソコン上で一括管理することが可能です。
OCRの活用事例
冒頭でも述べたように、OCRは書類や画像からテキストを認識し、自動でデータ化する便利な機能です。OCRを導入することで実現できることは業務の効率化だけではなく様々なメリットがあります。ここからはOCRの活用例について解説します。
人件費の削減
OCRを導入することで、データ入力等、手作業で行っていた事務作業を自動化することができます。作業を行っている人の負担を軽減できるほか、その人件費を別の業務に充てることができるため、コストパフォーマンスが高まります。
入力ミスを減らせる
文字の入力は単純作業ではありますが、手作業で長時間続けている場合、疲労などによりミスが発生してしまいます。OCRを導入しAIが替わって作業をすることで、作業時間を短縮できるだけでなく、ミスなくデータをまとめてくれます。
保管スペースの削減
従来、請求書や書類を紙媒体で管理してきましたが、長期的に保管しなければならない物も多く、保管スペースの問題に直面します。そのような状況でOCRを導入すれば、段ボール数箱分の書類が小さい容量のデータに変わり、パソコン上で保管することができます。
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AI-OCRの活用事例
ここからはAI-OCRの活用事例を業界別に紹介します。OCRはどの業界においても効果を発揮し、現状も問題を解決する手助けをしてくれます。これから紹介するものを参考にしていただければ幸いです。
医療業界における活用事例
医療業界では、医療データの管理や効率的にデータを処理するために導入が進んでいます。
とくに、病歴や処方された薬の履歴をデータとして管理することで、過去の診断を参考に適切な処置を迅速に行うことが可能です。また、このデータは病院間で共有することも可能となっているため、患者にとってもメリットがあります。
また、膨大な請求書の処理を手作業ではなく、自動で行うことで処理時間が短縮され、人員的なミスも防げます。
銀行業界における活用事例
銀行業界では文書の処理や管理を効率化する目的のためにOCRの導入が進んでいます。とくに以下の処理にかかる時間を短縮することができるため、人件費の削減を可能にしています。
・口座開設書類の処理
・融資申請書の処理
・帳簿の管理
・顧客情報の管理
実際の事例としては、三菱UFJ銀行で顧客から提出される書類の処理や管理のために、みずほ銀行では入出金伝票の処理のために導入されています。
製造業界における活用事例
製造業界においては、製造ライン上で生成されたバーコード等を自動的にデータ化し、管理をするために導入されています。また、生産性や品質の向上のために、データを分析し日々改善を行っています。
OCRの導入は活用事例を参考に検討しましょう
OCRを導入することで従来の事務作業を大幅に削減することができるため、業務の効率化やコスト削減を図ることができます。また、OCRは業界に限らず導入効果を得られるため、様々な業界から注目を集めています。
導入を検討している方は、今回紹介したOCRの活用事例をぜひ参考にしてください。
