Office Lensの料金･評判･口コミについて

更新日: 2024/03/26

これは OCR の製品です。

Office Lensは、日常の文書や画像を瞬時にデジタル化するMicrosoftの革新的なスキャナーアプリです。このアプリは、ビジネスシーンでの書類の共有や名刺管理をはじめ、教育や個人利用に至るまで幅広い用途で活躍します。

スマートフォンやタブレットを使って、ホワイトボードのメモや紙の文書を簡単にデジタルファイルに変換できるため、情報の整理や共有がこれまでになくスムーズにすることが可能です。Office Lensの特徴、料金体系、実際の導入事例を通じて、便利さと効果を詳しく見ていきましょう。

Office Lensとは？

Office Lensは、Microsoftが提供するスキャナーアプリです。このアプリは、スマートフォンやタブレットを使って、書類やホワイトボード、名刺などの画像をデジタル化することができます。

そのため、データの編集や共有が可能になる便利なツールといえるでしょう。特にビジネスシーンでの利用が想定されており、会議の資料の共有や名刺の管理など、さまざまな場面で活躍します。

Office Lensの最大の特徴は、高いモバイル性と利便性にあります。スキャナーがない場所でも、スマートフォンがあればすぐに文書をデジタル化することが可能です。

また、撮影した画像は自動的にトリミングされ、歪みが修正されるため、クリアで読みやすい文書に変換されます。OCR機能も搭載されており、スキャンした文書からテキストを抽出し、WordやPowerPoint、PDFファイルへの変換が可能です。

Office Lensは基本的に無料で利用できます。そのため、コストを気にすることなく、誰でも気軽に便利なデジタルツールを使い始めることが可能です。

ただし、Microsoft 365との連携など、一部の機能をフルに活用するためには、サブスクリプション費用が必要になる場合があるため、自社内でどのように利用したいのかを十分に検討してから導入することが推奨されます。

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実際の導入事例としては、ビジネス会議での資料共有が挙げられます。たとえば、ホワイトボードに書かれた内容をすぐにデジタル化し、会議参加者と共有することが可能です。

また、名刺交換時に名刺をスキャンし、連絡先情報をデジタルで管理することもできます。これにより、紙の名刺を持ち歩く必要がなくなり、手軽で確実に情報を管理、共有することが可能です。

Office Lensは、その手軽さと高機能さで、ビジネスシーンにおける文書管理の効率化を大きくサポートします。無料で利用できる点も魅力的で、小規模なビジネスから大企業まで幅広く利用されているツールです。

デジタル化が進む現代において、Office Lensは必要不可欠なツールの一つといえるでしょう。

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※各種ITツール･SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

Office Lensの良い評判・口コミ

・正面からでなくても自動で正しい角度でスキャンしてくれるのがすごいと思う。
・スマホでスキャンするだけなので外出先で書類を受け取ったらその場でデータ化できる。
・スキャンの精度や文字の解像度も高いのでとても満足している。

Office Lensのその他の評判・口コミ

・OSが違っても簡単にファイルを転送できるような機能があったら嬉しい。
・文書をそのままテキストにして検索できるようになればもっと使い勝手が良くなる。

Office Lensを導入した結果に関する評判・口コミ

・ホワイトボードに書いた内容をメモではなくスキャンで保存できるようになり、作業時間が減った。
・スキャナーを導入しなくても書類をPDF化することができるようになった。

これは OCR の製品です。