PDFや画像データからテキストを抽出することができるOCR処理ですが、実際どのようにして出力しているのかを知っている人はあまり多くないのではないでしょうか。
OCR処理の仕組みと、OCR処理の主要ツールについて紹介します。
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| 月額費用 | 3万円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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スマートOCRとは、株式会社インフォディオが運営しているAI-OCRサービスです。 書類や帳票をスキャン・撮影して画像データからテキストデータを抽出、簡単操作で書類を電子化することができます。
非定型帳票の読み取り精度
定型帳票だけでなく、取引先ごとにレイアウトがバラバラな非定型帳票でも柔軟に対応。エリア指定する必要はなく汎用性が高いデータの抽出が可能。
歪んだ写真の読み取り精度
プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形します。そのためスマートフォンで撮影した写真も高精度で読み取りが可能です。
OCRテンプレート自動振り分け
アップロードした帳票から文字列を認識し、適用するテンプレートを自動で振り分けることが可能です。 自動でテンプレートが適用されるため、手作業でテンプレートを選択する手間を省くことができます。
OCR処理はどのように行われるのか
OCR処理は、スキャナーで読み取るだけではありません。スキャニングをしてからOCR専用ソフトを使用し、テキストを抽出してからドキュメントとして出力されるのです。
具体的には、
①画像を取り込む
②画像と文字列を分離する処理をする
③文字列と文字を解析する
④出力する
という工程がOCR専用ソフトや機能の中で行われています。
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OCR処理を行うメリット
文字検索ができるようになる
OCR処理でテキストデータを出力すると、文字検索ができるようになります。例えば何枚もある書類の中から特定の名前や企業名などを探すという場合、OCR処理をして検索をすればすぐに見つかります。
1枚1枚目視で探すよりも圧倒的に時間短縮ができるので、探すことが多いという場合にに使用したい機能です。
コピペができるようになる
テキストデータにするということは、コピー＆ペーストができるようになるということです。書類を作成する上で利用頻度の高い機能なので、画像からもテキストをコピペできるようになるとより便利になります。
ただ、テキストの精度には注意が必要で、間違って出力されることもあるということを覚えておきましょう。
紙の復元が可能になる
資料などの原本が1冊しかないようなものを扱っている場合、電子化してOCR処理をすることで復元や複製ができるようになります。
紙でできているものはどうしても劣化が避けられず、時間の経過により傷んでしまいます。電子化での保存だけではなく、復元する方法を得ておくことでより安心できます。
OCR処理を行うデメリット
文字認識は間違えることもある
文字を読み取って出力するOCR処理ですが、その精度は完璧ではありません。例えば「れ」を「ね」と処理する、「大」を「犬」と処理するということもあるのです。
精度は使用するツールにもよりますが、原本の状態や解像度でも差が出ます。なるべく綺麗な原本を用意することで、誤認識の確率は下げられます。
正確さを重視するなら目視確認が必須
OCR処理後、検索機能の利用だけではなく、出力した文字を使用してExcelでデータ分析をするというような高い精度が必要になる場合は目視で校正作業が必要になります。
データ分析をする場合、誤認識で文字が間違っていると分析結果に大きな影響が出ます。どんどん精度が高くなっているOCR機能でも、完璧な技術ではないのです。
OCR処理におすすめのツール
読取革命5
読取革命5はOCR処理が高精度であり、誰でも簡単に使えるということから人気を集めているソフトです。
認識対象文字は日本語第二水準漢字3,388文字であることから、かなりの高精度を誇ることがわかります。それだけではなく、Evernoteクラウドサービス連携機能が搭載されているので、出力したデータをEvernoteで保存・管理ができます。
Adobe Acrobat Standard DC
Adobe Acrobat Standard DCはPDF作成がメインのソフトです。OCR機能も搭載されているので、普段からAdobe社のソフトを使用しているという場合は使いやすいのではないでしょうか。
他のツールにはない機能として、文字画像のベクターデータ化があります。検索はもちろんですが出力された文字が綺麗に描画されているため、ズームしても気になりません。
日本語・英語だけでなくヨーロッパ圏やアジア圏の言語にも対応しているため様々な書類に対応できます。
Evernote
オンラインメモアプリのEvernoteにもOCR機能が搭載されています。保存したPDFや写真に自動でOCR処理をするため非常に簡単です。
Evernoteで文字を検索すると、PDFと写真にある文字列も検索できるという便利な機能もついています。OCR処理をするとどうなるのか知りたいという人なら、手軽に体験できるのでおすすめです。
OCR処理の仕組みを理解してメリット・デメリットを作業に活かそう
OCR処理はかなり便利な機能ですが、やはりメリット・デメリットが存在します。合わせて仕組みを理解することで、より作業効率アップに活かすことが可能になるのです。
