• Akerun(アケルン)の料金·評判·機能について。アプリで施錠ができる?

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    オフィスにおいてセキュリティ対策は非常に重要ですが、最も基本的なセキュリティとしては鍵の施錠による代表例として挙げられます。

    IT技術が発展した昨今では、この鍵を使った施錠についても効率化が行われています。

    スマートロックという玄関の鍵に専用機器を取り付けて、スマホやICカードでの解錠·施錠を実現することができるシステムが注目され始めています。

    今回はスマートロックシステムの中でも高い人気を誇るAkerun(アケルン)というサービスについて紹介します。

    Akerunとは

    Akerunとは株式会社Photosynthが運営するサービス名です。

    鍵の管理を効率化できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては4,000社を突破しています。

    会議室や資料室など部屋の数だけ鍵やカードが必要になり、物量的にも管理に手間がかかるという難点をスマホやICカードを利用して解消することができるという特徴があります。

    Akerunの機能·特徴

    鍵の管理から解放される

    Akerunの入退室管理システムを導入することで、大量の鍵の管理から解放されます。

    オフィスのドアに後付けで設置することでスマホや社員証、交通系のICカードを利用して解錠·施錠が可能になります。

    さらに、入退室の履歴確認や曜日·時間帯を指定しての鍵権限付与もできるので効率的な管理が実現できます。

    API連携でさらに効率化

    Akerunが提供しているAPIと勤怠管理システムや顔認証システムを連携させることで幅広い業務の効率化が可能となります。

    例えば、顔認証システムと連携させることでよりセキュリティを高めることが可能になり、freeeやKING OF TIMEなどの勤怠管理システムと連携させることで入室と退室の履歴情報が打刻に反映されるようになるというメリットが生まれます。

    様々なシステム連携できることで更なる付加価値を創造することができるというのがAkerunの特徴です。

    リモートワークにもおすすめ

    昨今では自社オフィスを持たずに事務所スペースや会議室などを共有して働くコワーキングという働き方が増えてきています。

    異なる企業に属する人が集まって仕事をする場所ではセキュリティ管理は非常に重要になりますが、Akerunであれば1つのシステムで人ごとの権限付与が実現できるので効率的なセキュリティ管理が可能となります。

    実際にその場にいなくてもリモート環境で鍵の管理ができるので、人件費のカットも見込めます。

    新型コロナウイルスの影響でテレワークを導入した企業も多いですが、それに伴いオフィスを撤廃し、コワーキングを採用したという企業も増えたのでAkerunの需要も高まっているのが現状です。

    Akerunの料金·価格

    Akerunの料金は公式サイトより氏名やメールアドレスなどの基本情報を入力して見積もり依頼することで判明します。

    2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認

    Akerunの強み

    Akerunの強みはキーレスな鍵管理を実現できるという点にあります。

    オフィスでは会議室や休憩室など部屋の数だけ鍵が必要となり、大規模な企業ほど鍵の管理が煩雑化してしまいます。

    鍵の種類が増えるほど、部屋ごとの鍵を探す作業にも時間がかかり、無駄な時間が生まれてしまうというデメリットが生まれますが、Akerunを導入することで従業員が持つスマホやICカードを鍵にすることができるのでこのデメリットを解消することが可能になります。

    合鍵を作る場合にも、手持ちのICカードやスマホを使って鍵の作成ができるので、コストカットにも繋がるというメリットがあります。

    Akerunの導入事例·評判

    他拠点の入室管理が可能になりました

    “働き方改革の一環として事務所のリニューアル工事を行ったのですが、その中でAkerun入退室管理システムを導入しました。自社社員であれば誰でも利用できるスペースの入退室管理を目的として導入したのですが、設置が簡単で初期費用もほとんどかからないのが素晴らしいと感じました。バラバラになっていた入退室管理が一元化できたので助かっています。“(株式会社竹中工務店様)

    手間いらずの入退室管理ができました

    “新サービス専用の分室を設ける必要があり、ランニングコストが抑えれるセキュリティサービスはないかと探していました。Akerun入退室管理システムは導入の手間がかからずコストも抑えて導入できるのが良いですね。もともと使っていたセキュリティカードをそのまま利用できたのも導入の決め手です。今後は色々なデバイスでの解錠もできるようにしていきたいですね。”(弁護士ドットコム株式会社様)

    類似サービスとの比較

    Akerunの類似サービスとしてはbitlock Starter KitやKEYVOXが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。

    サービス名月額料金初期費用無料お試し特徴
    Akerun要見積もり要見積もり要問い合わせ·豊富なデバイスに対応

    ·連携でさらに便利に

    bitlock Starter Kit5,000円〜0円要問い合わせ·低コストで導入可能

    ·最短1日で導入可能

    KEYVOX5,000円〜61,600円デモあり·専用アプリも提供

    ·アクセス権の管理が簡単

    料金面の比較としては、初期費用がかからず月額5,000円から利用することが可能なbitlock Starter Kitがおすすめです。

    機能面の比較としては、多彩な連携が可能で幅広い活用ができるAkerunがおすすめです。

    Akerun効率的なセキュリティ管理を

    オフィスの移転や新しく部屋を設置する機会がある企業にはAkerunがおすすめです。リモート環境で鍵の管理ができるのでわざわざ朝早く会社に行く必要がなくなり鍵管理の効率化が図れます。

    今後、ますます注目されていくスマートロック分野において、Akerunは自社の働き方を大きく変革してくれるサービスですので、是非導入を検討してみてください。

    画像·データ出典:Akerun公式サイト

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    執筆者  STRATE編集部