鍵の管理は意外と煩雑化しやすい業務の1つであり、企業としての規模が大きくなって、会議室や資料室など部屋が増えるごとに管理する鍵も増えて、担当者の負担は厳しいものとなります。
カギカンは、様々なデバイスでの施錠・解錠を可能とし、合カギ発行も簡単に実現できるサービスとして注目されています。
本記事では、カギカンの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
カギカンとは
カギカンとは、Qrio株式会社が運営する入退室管理システムです。
初期費用不要で導入でき、専用工事も不要なため、手軽に入退室管理を強化することができます。
従来の物理的な鍵管理から解放され、手元のスマホやタブレットから簡単に解錠・施錠が実現できるという点から多くの企業で導入されています。
合カギ作成も管理画面から可能で、オフィスや店舗、施設のカギ管理の効率化、セキュリティを強化することができるサービスです。
カギカンのおすすめポイント
合カギが即時発行できる
通常の鍵管理は、メンバーが増える度、部屋が増える度に合鍵を作成する手間が発生します。鍵の作成には時間がかかるだけでなくコストもかかるのでその負担は小さなものとは言えません。
カギカンであれば、管理画面から簡単にカギを発行することができます。発行だけでなく削除もすぐにできるので管理リスクが非常に低くなります。
合カギの発行・削除が簡単にできるのでコストカットにもつながります。
普段から利用しているスマホをそのままカギとして使うことができるので、導入も簡単です。
入退室を一元管理
カギカンでは、管理コンソールによって、解錠・施錠の履歴が記録されるのでセキュリティ管理の向上が実現することができ、履歴をダウンロードすることも可能なのでセキュリティの見直しに役立てることにもつながります。複数のドアの一元管理も可能です。
作成したカギには有効期限を設定することもでき、時間や曜日などの制限をつけることでシフトに合わせた利用をも可能にします。
リモートでの解錠・施錠ができるようになるので鍵の管理者がわざわざ早朝に出社しなくてはいけない手間からも解放されます。
工事不要で設置できる
カギカンは、既存のサムターン式ドアに後付けで設置することができます。
高額の費用が発生する専用工事は不要で、初期費用がかからず導入できるため、非常に導入しやすいサービスとなっています。
合カギを利用する側も、iOSとAndroid端末のスマートフォンがあればカギの施錠ができるので、専用の機器を導入するコストもかかりません。
カギの締め忘れを防止
カギカンでは、スマートロックに付属しているマグネットセンサーによって、ドアの開け閉めを検知、ドアがキチンと閉まったタイミングでのオートロックを実現することが可能です。
物理的なカギでは、カギの締め忘れによる盗難や情報漏洩などのセキュリティリスクが不安材料として常に懸念されますが、カギカンであれば、オートロックや履歴管理によってセキュリティ強化を実現することができます。
カギカンの主要な機能
カギカンに搭載されている主な機能を紹介します。
解錠・施錠
- アプリ解錠：1アプリで複数ドアのカギを管理
- リモート解錠：管理コンソール、アプリから操作が可能
- オートロック：マグネットセンサーによるオートロックを実現
- PINコード：設定した数字での解錠を可能に
- ICカード：FeliCa、Mifareでの解錠が可能
記録
- 解施錠履歴：アプリ解錠、オートロックなどの履歴を記録
- 入退室履歴：ICカードの解施錠履歴を記録
- タイムカード機能：利用者別の入退室の時間を記録
管理画面
- 省電力モード：スマートロックの電池消費を減らす表示方法へ変更
- 利用者管理：カギカン利用者の作成、招待など
- カード一覧：ICカードの利用者管理や紐付けが可能
- マネージャー権限：全機能、全設定が可能な権限を付与
- 通知機能：解施錠履歴を設定したメールアドレスに通知
上記以外にも豊富な機能が搭載されています。詳細は資料ダウンロードをお願いします。
カギカンの料金·価格
カギカンの料金体系は、「コンソール利用料+利用者課金+レンタル機器+オプション」となっています。
- カギカンコンソールのみ：月額4,500円〜（税抜）
- カギカンBasicプラン：月額5,900円〜（税抜）
- カギカンProプラン：月額7,300円〜（税抜）
利用者料金は、20人まで無料となっており、21人目から100円/人となっています。
コンソール利用料には、運用サポートやオプションサポートが含まれているため、不明点がある場合でも安心です。
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カギカンの設置方法
カギカンの設置方法は非常に簡単で、専用工事などは不要です。
Basicプランの場合、Wi-Fi中継機（Qrio Hub）を室内コンセントに差し込み、スマートロック（Qrio Lock）を室内側のサムターンに取り付けます。
室外側にQrio Padを設置することで専用カードやパスワードでの解錠が可能となります。
Proプランの場合も基本的にはBasicプランと同様の設置方法で、いずれの場合も解錠に利用していた物理カギはそのまま利用することができます。
カギカンの利用シーン
カギカンは様々なシーンで利用されており、主な活用シーンは以下の通りです。
- オフィス：エントランスや会議室などに設置してセキュリティ強化
- レンタルスペース・シェアオフィス：受付や会議室に設置してセキュリティ強化、受付の無人化など
- サロン・フィットネスジム：受付、更衣室などに設置して受付の無人化、会員の利用実績を把握
- 教育機関：研究所の入り口や部屋の入り口に設置して機密情報エリア、個人情報エリアのセキュリティ強化
- 店舗・施設：スタッフルーム、店舗入り口などに設置、合カギ作成で管理の効率化やオートロックによる自動施錠
- サーバールーム・コールセンター：入り口、通用口などに設置、時間制限ありのカギを発行してセキュリティ強化
カギカンの導入事例・評判・口コミ
手間とコストから解放されました
“利用できる曜日を限定したカギが簡単に作成できるので、アルバイトや業務委託の人に活用してもらっています。スタートアップ企業ですと、オフィスの移転が短い期間で発生するので、何度もカギを発行しなくてはいけない手間とコストからも解放されました。”(株式会社カリーグズ様)
入退室管理が楽になりました
“ライターやカメラマンなど外部の方が利用する鍵の管理が大変でしたが、カギカンを導入したことでこれらの手間から解放されました。物理的な鍵の発行が必要なくなったので入退室の管理が楽になりましたね。”(株式会社ストロボライト様)
管理のしやすさがポイントです
“スタッフ増員に伴い、カギカンを導入し活用しています。業務委託やインターンスタッフへの合伴配布も簡単にできるため、非常に役立っています。また紛失の心配がなく、管理のしやすさもポイントだと感じています”(Pole&Line.kd 合同会社様)
よくある質問
停電時でも利用は可能ですか？
電源は電池ですので、利用することができます。
Pro機器の設置はどのようにすれば良いですか？
指定の業者が設置に伺います。
電池が無くなった場合は、どうすればいいですか。
専用フォームより申請していただければ、無料で発送いたします。
契約期間はどのくらいですか？
1ヶ月単位での利用が可能です。
料金の一括払いは可能ですか？
可能です。まずは担当者へ相談ください。
カギカンの詳細について
働き方が多様化された現代だからこそ、鍵の管理も効率化して働きやすい環境を構築する必要があります。
カギカンは初期費用、専用工事が不要で導入することができ、オフィスはもちろん、研究所や店舗など幅広いシーンで利用することができます。
セキュリティの強化はもちろん、カギの管理を効率化して働き方の改善に役立てるなど様々なメリットがあり、非常におすすめのサービスとなっています。
カギカンのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
