ビジネスにおいては、会議などでよく聞かれるようになった「アジェンダ」という言葉。
正しい意味を聞かれた時に、把握していないと思わぬトラブルを招いてしまうかもしれません。
そこで、本記事ではアジェンダについて解説しますので、参考にしてください。
アジェンダとは？
https://www.youtube.com/watch?v=LIcQzJfh9Eg
アジェンダとは、英語の「agenda」からきており、予定表や計画という意味で使われます。
ビジネスシーンにおいては、特に会議で使われる場面が多く、その場合の意味は、「会議を円滑に進めるために、議題の内容をまとめたもの」という意味合いで使われることが一般的です。
アジェンダに会議の内容をまとめておき、参加者に共有しておくことで、あらかじめ共通認識を持って会議を進めることができるため、外資系をはじめとして、今では多くの企業で取り入れられるようになっています。
また、アジェンダと混同されがちな言葉として、「レジュメ」があげられますが、アジェンダは議題内容を簡潔にまとめたものですが、レジュメは会議内容の重要箇所をまとめ、発表する際に活用するものになります。
ビジネスシーンでのアジェンダの使い方
実際にアジェンダを頼まれた場合、何から着手すれば良いかわからないという方もいると思います。
ビジネスシーンでは、上司から「次回の会議のアジェンダをまとめておいて欲しい」というように言われたり、「今回の会議のアジェンダをまとめておいてくれる？」といわれたりすることもあります。
また、会議当日に「アジェンダを配って」、「会議に参加できなかった人にアジェンダを共有しておいてください」と言われることもあるため、利用されるシーンや言い回しを事前に覚えておくと、急に言われた場合でも対応することができるでしょう。
意味を理解してアジェンダを使おう
アジェンダについて解説しました。
IT系企業を中心に、多くの企業で使われるようになったアジェンダという言葉。
意味を正しく理解して使うことで、就職先や転職先で、スムーズに打ち解けることができるでしょう。
