定期的な面談や達成のための努力が必要な目標管理。
モチベーションの向上や業務効率などメリットが多い一方で、ストレスを感じている方も多いようです。
この記事では、目標管理におけるストレスの要因と失敗例を紹介します。
成功する組織や社員の特徴と、目標を思いつかない人のための目標設定方法とあわせて解説しましょう。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
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人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。
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従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
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目標管理で発生するストレスとは
目標管理で考えられるストレスをまとめました。
プレッシャーになる
目標管理を行うと、「達成しなければいけない」という意識が生まれます。
定期的な面談で進捗を聞かれることもあるでしょう。
さらに人事評価を左右することがプレッシャーになり、ストレスにつながります。
「達成しなければ」といった強迫観念が、精神的な負担になることがあるので注意が必要です。
目標が見つからない
目標管理では自分で目標を設定することが重要。
しかし、取り組みたいと思える明確な目標が、見つからないケースもあるでしょう。
適当な目標を立ててもモチベーションが上がりません。
意欲がないまま目標に取り組むことが、ストレスにつながる可能性があります。
目標管理を行うメリットがわからない
なぜ目標設定を行うのか疑問を抱いているケースです。
業務を行う意義を見いだせず、惰性で達成までのプロセスを行うことになります。
また、達成の成果を実感できないことで、次の目標への意欲が失われるケースもあるでしょう。
目標設定がただ面倒なだけと感じてしまい、ストレスになってしまう例です。
ストレスを抱えてしまう目標設定失敗例
ストレスを抱えてしまう、目標設定の失敗例を紹介しましょう。
目標の難易度が高すぎた
難しい目標を設定してしまい、ストレスを感じるようになった例です。
進捗の遅れやプレッシャーにより、目標管理が負担に感じるようになります。
達成できないことで人事評価が下がることが、自信喪失につながるケースもあるようです。
過程が評価されない
目標管理では、過程が評価されにくいといった課題があります。
結果だけに注目されてしまい、プロセスが評価に反映されないケースがあるようです。
努力が正しく評価されない場合、ストレスを感じてしまいます。
目標や具体的な方法がわかりにくい
目標や具体的な方法が曖昧だと、何をすればいいのかわかりません。
いつどの業務をやればいいのか曖昧なため達成が難しく、業務効率が悪化します。
思うように業務が進まなくなり、目標達成への意欲が失われてしまうでしょう。
目標管理が成功する組織や社員の特徴
目標管理が成功する組織や、社員の特徴をまとめました。
適切な目標を設定している
個人のレベルにあった難易度の目標なら、ストレスを感じずに取り組めます。
努力すれば無理せずに達成できるレベルの目標を設定しましょう。
目標の数が多すぎると達成するのが難しいので、3～5つに絞ってください。
コミュニケーションを積極的にとっている
目標管理では、社員とサポートをする上司とのコミュニケーションが必要です。
上司はまず導入する意図を理解してもらうことから始めます。
そのうえで目標や進捗状況を共有して、自主性を尊重しつつ適切にサポートすることが大事です。
具体的な方法とプロセスがハッキリしている
目標と具体的な方法、スケジュールを決めておきましょう。
何をすればいいかを見える化することで、業務に取り組みやすくなります。
目標はできるだけ数値化すると、進捗状況がわかりやすいです。
目標が思いつかない人の目標管理方法
目標が思いつかない場合の目標管理方法を紹介します。
課題を洗い出す
目標が思いつかない場合は、まず日常の業務で感じている課題を洗い出します。
問題点を明確にして、改善する方法を考えることが目標設定につながるでしょう。
組織の目標を確認する
社員の目的は、組織目標と方向性が一致していることが大事です。
企業や部署の目標を確認して、達成につなげるための目標を選択してください。
上司に相談する
目標管理では自分で目標を設定しますが、上司のサポートも受けられます。
目標の候補をリストアップしたうえで、上司に相談するのもおすすめです。
ストレスのない目標管理を実現しよう
プレッシャーを感じる、目標が見つからないなど、目標管理でストレスを感じる要因はさまざまです。
ストレスのない目標管理を実現するには、対策が必要になります。
紹介した失敗例や成功する組織や社員の特徴を参考に、適切な目標管理を行いましょう。
