従業員一人ひとりが持つスキルや資格といった能力を把握し、企業の経営目標達成や人材育成に役立てるため、人材管理に取り組む企業が増えています。
しかし、人材管理とは、具体的に何をすれば良いかわからないという方もまだまだいるのではないでしょうか。
本記事では、人材管理について解説していますので、参考にしてください。
人材管理とは
人材管理とは、企業の成長や経営目標を達成するために従業員の採用から育成など、「ヒト」に関するさまざまな情報を管理することを指します。
人材を資源として捉え、従業員一人ひとりのモチベーション管理や潜在的なスキルを把握した人材配置などを実施し、パフォーマンスの最大化を目指します。
働き方の多様化やIT技術の発展により、これまでに以上に企業の経営目標達成のために従業員の適切な人材配置や育成が必要となっています。
従業員のモチベーション管理や社員のキャリアアップといった課題に対し、人材管理を行うことで、企業と従業員の満足度を高め、企業の成長につなげることができます。
人材管理を適切に行い、人事戦略に活かしていくことで、企業の生産性やモチベーションの向上につながります。
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
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JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
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ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。 正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ･インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。
テンプレートで簡単に始められる
ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。
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ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。 目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません。
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ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。
人材管理を行うメリット
組織強化につながる
適切な人材管理を行うことで、経営目標や課題を社員全員が理解し、同じ方向に向かって行動できるようになります。
社員一人ひとりの考え方や適正を把握し、最適な人材配置が可能となれば、信頼関係の強化やパフォーマンスの向上につながり、組織全体の強化にもつながります。
社員のモチベーション向上
人材管理に取り組み、従業員一人ひとりの適正を把握し、能力を発揮しやすい環境に配置することで、モチベーションを高い位置で維持することが可能となります。
もちろん、社員のモチベーションを向上させるためには、適切な人材配置だけでなく報酬や福利厚生なども重要です。
仕事の実績だけでなく、現場で目に見えにくい努力も含めて評価できるような制度を取り入れることで、従業員のモチベーション向上やエンゲージメント向上につながります。
従業員のモチベーションが向上し、エンゲージメントが高い状態を維持できれば、早期離職などのリスクも低下するでしょう。
生産性の最大化につながる
人材管理に取り組むことで、企業の生産性向上につながり、他社との競争にも勝ち抜くことができる確率も向上します。
人材管理が適切に行われていないと、営業に向いている人材に事務業務を任せてしまったり、事務業務が適したスキルを持った人材に営業を任せてしまったりと、生産性や従業員の満足度を最大化させることは難しいでしょう。
それだけでなく、企業へのエンゲージメントが下がり、転職してしまうリスクもあるため、人材管理に取り組むことは重要なのです。
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効率的な人材管理の方法
課題を明確にする
人材管理を効率的に行うためには、個人の目標設定と経営計画をリンクさせることが重要です。
経営計画にリンクした目標設定を行うことで、従業員の目標達成が会社への貢献にもつながり、業務効率化、生産性の向上にもつながります。
自社の現状を分析する
自社のどのような人材がいて、どのような目標を設定しているのかを明確にし、不足部分を見つけます。
現場を分析することで、自社内に足りないスキルや経験が明確になり、不足部分を補うためには、何をすれば良いのかがわかり、その後の要員計画にも影響してくるでしょう。
必要人員の予測
作成した要員計画に必要な人員を予測し、候補の社員をピックアップ、必要なスキルを把握した上で、人数やスキルに過不足がないか確認します。
その後、要員計画を実行し、配置転換や採用活動、人材育成などの施策を行なっていきます。
要員計画の終了後は、各プロセスごとの評価を実施し、「人事異動計画」、「採用計画」、「要員計画」についてKPIを用いて目標の達成度を明確化し、未達成の部分については、原因と改善案を策定し、次回の計画に反映します。
人材管理で企業を成長させよう
人材管理について解説しました。
人材管理は、適切に行うことで、従業員の成長を通して企業の生産性を拡大することができます。
今後は、多様な働き方にも対応した人材管理が求められるため、タレントマネジメントシステムの導入も合わせて検討してみると良いでしょう。
